[Vacatures] Match My Brand zoekt een Finance & Operations Medewerker

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Amsterdam; Hybrid; EUR 14.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Laptop ter beschikking

Sportabonnement

Cadeautje op je verjaardag

Bucketlist beloning na 5 jaar dienst

Events en uitjes naar het buitenland

Zusammenfassung

Match My Brand zoekt per direct een Finance & Operations Medewerker voor Amsterdam, parttime. Je houdt van cijfers, structuur en processen die vlekkeloos verlopen en werkt nauw samen met de Manager Finance en Head of Operations.

Je beheert de dagelijkse financiële administratie, ondersteunt salarisadministratie en HR-processen, en bekijkt voortdurend hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je hebt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Qualifikationen

• Minimaal 2–5 jaar ervaring in een financiële/administratieve functie.
• Afgeronde opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar.
• Ervaring met financiële systemen zoals Exact Online of vergelijkbare software.

Aufgaben

• Beheer en bewaak de dagelijkse financiële administratie.
• Verwerk crediteuren- en debiteurenadministratie correct.
• Verwerk en controleer inkoop- en verkoopfacturen.
• Bewak openstaande posten, verricht betalingen en onderhoud contact met klanten/leveranciers.
• Ondersteun bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en leg financiële vastlegging vast.
• Stel financiële overzichten en rapportages op ter ondersteuning van de organisatie.
• Ondersteun salarisadministratie en HR-gerelateerde administratieve processen.
• Draag zorg voor personeelsadministratie rondom onboarding, contracten, verlof en verzuim.
• Beheer en ondersteun financiële en operationele systemen en processen.

Kenntnisse

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatief

Zelfstandig

Ausbildung

Financiële administratie

Tools

Exact Online

Excel

Jobbeschreibung

Match My Brand is per direct op zoek naar:

Finance & Operations Medewerker- Amsterdam Parttime

Word jij enthousiast van structuur, cijfers en processen die op rolletjes lopen? Krijg jij energie van het creëren van overzicht en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt? Bij Match My Brand zoeken we een Finance & Operations Medewerker die met nauwkeurigheid, eigenaarschap en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie.

Als Finance & Operations Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie en ondersteun je bij verschillende operationele en HR-gerelateerde processen binnen Match My Brand.

Je zorgt ervoor dat facturen, betalingen, salarismutaties en administratieve processen soepel verlopen en hebt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met onze Manager Finance en schakelt regelmatig met de Head of Operations en collega’s binnen de organisatie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Daarbij denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen worden ingericht.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert en bewaakt de dagelijkse financiële administratie van Match My Brand.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Je verzorgt de verwerking en controle van inkoop- en verkoopfacturen.
• Je bewaakt openstaande posten, verzorgt betalingen en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en zorgt voor een correcte financiële vastlegging.
• Je stelt financiële overzichten en rapportages op ter ondersteuning van de organisatie.
• Je ondersteunt bij salarisadministratie en diverse HR-gerelateerde administratieve processen.
• Je draagt zorg voor personeelsadministratie rondom onboarding, contracten, verlof en verzuim.
• Je beheert en ondersteunt financiële en operationele systemen en administratieve processen.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s bij financiële, administratieve en operationele vragen.
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger in te richten.
• Je ondersteunt de Manager Finance bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de financiële operatie ook tijdens afwezigheid soepel blijft verlopen.

Wat vragen wij:

• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een financiële of administratieve functie (ervaring bij een agency is een pré).
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in financiële administratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Exact Online of vergelijkbare software.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en overzicht te houden.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
• Nederlands is jouw moedertaal en je hebt een goede beheersing van het Engels.

Wat bieden wij:

• Een prettige werkomgeving in Amsterdam in een fijn, hardwerkend en open team.
• We zijn een groeiend bedrijf, dus voor jou ook de mogelijkheid met ons mee te groeien en te pionieren.
• Je maakt bij Match My Brand écht het verschil in het laten groeien van merken.
• Een omgeving waarin jouw skills en talenten volledig benut worden, waar ruimte voor initiatief is en jij je kunt blijven ontwikkelen.
• Een competitief salaris en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, sportabonnement, laptop ter beschikking, cadeautje op je verjaardag).
• Ben je 5 jaar in dienst? Dan mag je iets van je bucketlist afstrepen.
• Events en uitjes met je collega’s, ook naar het buitenland.