[Vacatures] DVJ Insights zoekt een Financieel Medewerker

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Utrecht; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamische werkomgeving

Flexibel werken

Thuiswerkvergoeding

Sportbijdrage

Vers fruit op kantoor

Verjaardagsvrij

Powder Day

Zusammenfassung

DVJ Insights zoekt een Financieel Medewerker die verantwoordelijk is voor foutloze administratie en debiteurenbeheer. Je beheert facturatie, registreert betaalgegevens en zorgt voor accurate financiële administratie. Je werkt hybride vanuit Utrecht en ondersteunt het consultantteam met financiële processen.

Je hebt ervaring met administratie en liefst met AFAS, en je beheerst zowel Nederlands als Engels. Een proactieve, klantgerichte houding en nauwkeurigheid zijn gewenst;

Qualifikationen

• Ervaring met administratie en debiteurenbeheer.
• Kennis van salarisadministratie is een pré.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• Klantgerichte en proactieve houding.

Aufgaben

• Administratieve onboarding van klanten en projecten in systemen.
• Registreren van facturatiegegevens zoals PO-nummers.
• Factureren via systemen en klantportalen.
• Onderhouden van klantcommunicatie en relaties.
• Ondersteunen van consultant team met administratie.
• Verwerken van bankmutaties en inkoopfacturen.
• Voorbereiden van specificaties voor financiële controle.
• Ondersteunen van financiële rapportages.

Kenntnisse

Debiteurenbeheer

Administratie

Facturatie

Salarisadministratie

Bankmutaties

PO-nummers opvragen

Tools

AFAS

Jobbeschreibung

DVJ Insights is per direct op zoek naar:

Financieel Medewerker - Hybrid / Utrecht

Wie zijn wij?

DVJ Insights is een ambitieus, innovatief en snelgroeiend marktonderzoeksbureau met vestigingen in Nederland, Zweden, Denemarken, het VK en Duitsland, met de ambitie om het beste wereldwijde bureau voor merkgroei te zijn. Wij voegen waarde toe door onze klanten te helpen consumentengedrag beter te begrijpen, hun merkpositionering te verbeteren, succesvollere productintroducties te realiseren en de effectiviteit van hun mediacampagnes te vergroten. Bij DVJ Insights werken meer dan 100 gepassioneerde collega’s op 7 verschillende locaties voor (internationale) klanten zoals Philips, Samsung, Bol.com, Cloetta, Domino’s, Lidl, Rabobank, Paramount en Unilever.

Wij zijn een informeel, dynamisch en gedreven team dat altijd streeft naar kwaliteit en toegevoegde waarde. We geloven dat iedereen binnen DVJ bijdraagt aan de groei. Naast ons werk vinden we het belangrijk om successen samen te vieren. Daarom organiseren we regelmatig teamactiviteiten, zoals een maandelijkse pubquiz, ons zomerfeest en het jaarlijkse kerstdiner, zodat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Wat ga je doen als Financieel Medewerker?

Als Financieel Medewerker bij DVJ ben je verantwoordelijk voor een foutloze administratie voor onze klanten en projecten, met een speciale focus op debiteurenbeheer. Dankzij jouw inzet blijven onze systemen accuraat en up-to-date en worden facturen op tijd betaald.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het on-boarden van nieuwe klanten en projecten in onze systemen, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie correct wordt vastgelegd.
• Het opvragen en registreren van facturatiegegevens, zoals PO-nummers van klanten, zodat projecten altijd correct en op tijd van start gaan.
• Factureren via ons systeem of via klantportalen. Ondersteunen van klantbetalingsprocessen.
• Het onderhouden van klantvriendelijke communicatie om zaken efficiënt geregeld te krijgen, terwijl je sterke relaties behoudt.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het consultantteam, zodat zij zich volledig kunnen richten op klantwerk.
• Het verwerken van bankmutaties en inkoopfacturen.
• Het voorbereiden van benodigde specificaties ter ondersteuning van de financiële controle.
• Het ondersteunen van de financiële afdeling met rapportages en aanverwante administratieve werkzaamheden waar nodig.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie bij een toonaangevend en innovatief marktonderzoeksbureau met kantoren in Nederland, Engeland, Zweden, Denemarken, Noorwegen, Spanje en Duitsland. Je komt terecht in een internationale organisatie waar je impact kunt maken op het succes van de onderneming, binnen een open, samenwerkingsgerichte en ondersteunende werkomgeving:

• Dynamische en inclusieve werkomgeving:Werk samen met deskundige professionals met diverse culturele achtergronden.
• Flexibel werken:Deze rol is gevestigd in Utrecht, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Hoewel we aanwezigheid op kantoor stimuleren voor een optimale (en leuke!) samenwerking, vinden we het ook belangrijk dat we flexibel zijn.
• Aandacht voor een goede werk-privébalans:We bieden een maandelijkse vergoeding voor thuiswerken, doen een bijdrage voor sport en bieden vers fruit aan op kantoor.
• Extra voordelen:Geniet van een vrije dag op je verjaardag, een vrije 'Powder Day' om op te laden en de mogelijkheid om ieder jaar drie weken vanuit een andere locatie te werken.

Wat breng je mee als Financieel Medewerker?

• Je werkt gestructureerd en georganiseerd, met veel oog voor detail.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk en weet de juiste toon te vinden bij het opvolgen van betalingen of het opvragen van ontbrekende PO-nummers.
• Je hebt ervaring met, of een sterke affiniteit met, administratie en debiteurenbeheer.
• Je bent proactief en verantwoordelijk en zorgt ervoor dat taken nauwkeurig en op tijd worden afgerond.
• Je bent bereid anderen te helpen, ook wanneer werkzaamheden buiten je directe rol vallen.
• Je beheerst zowel de Engelse als de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met AFAS en salarisadministratie is een pré.