Vacature office manager

Rijschoolcaland; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoorwerk

On-the-job-opleiding

Doordeweeks met af en toe zaterdag

Teamgerichte cultuur

Competitief salaris

Job summary

Rijschool Caland in Amsterdam Nieuw-West zoekt een Office Manager die het reilen en zeilen runt achter de balie. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, administratie en PR, en werkt vanaf een centraal punt in ons familiebedrijf.

Je beheert de agenda van de rijinstructeurs, organiseert de opleidingen van leerlingen, verzorgt facturatie en coördineert social media samen met externe partners. Een informele, gezellige werksfeer en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Enthousiaste, positieve en sociale houding
• Klantvriendelijke houding en servicegericht
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Bekendheid met rijbewijs B-procedures is een pluspunt
• Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel

Responsibilities

• Beheer van klantcontact, administratie en PR voor de rijschool.
• Ontvangst bij de balie en aanspreekpunt voor vragen via telefoon, e-mail, WhatsApp en social media.
• Beheer de agenda van rijinstructeurs en plan de leerlingenopleiding.
• Verwerk facturatie en overige administratieve afhandelingen.
• Beheer social media en coördineer met externe partners aan de jaarkalender.

Skills

Klantcontact

Administratie

Communicatie

Organisatie

Social media

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

CRM

Job description

Ben jij op zoek naar een uitdaging waar je een sleutelrol speelt in het succes van 10 rijinstructeurs en honderden leerlingen per jaar? Ben je georganiseerd en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vacature omschrijving

Wij zijn een van de gerenommeerde rijscholen in Amsterdam met een sterke reputatie en een toegewijd team. Wij zijn sinds jaar en dag actief in het geven van rijlessen en verkeerseducatie. Om precies te zijn, vieren wij dit jaar ons 20-jarige jubileum.We zoeken een enthousiaste, vrolijke, gastvrije en commerciële collega in het hart van onze organisatie: iemand die vanaf de balie van onze rijschool het kalme overzicht bewaart over het dagelijkse reilen en zeilen in deze dynamische werkomgeving.

Service, klantvriendelijkheid, vertrouwen en kwaliteit omschrijven onze rijschool perfect. Wij zijn een familiebedrijf dat erom bekendstaat een hele informele, hechte en gezellige werksfeer te hebben met een platte organisatiestructuur.

• Als Office Manager bij onze rijschool in Amsterdam Nieuw-West zul jij je bezighouden met verschillende taken op het gebied van klantcontact, administratie en PR.
• Als gastvrouw / of -heer van onze locatie aan Meer en Vaart 162 sta je de klanten met een open en vriendelijke houding te woord. Je helpt hen met alle vragen die persoonlijk én via verschillende kanalen binnenkomen. Denk hierbij aan de telefoon, e-mail, WhatsApp en DM’s (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Daarnaast beheer jij de agenda van onze rijinstructeurs en plan en beheer jij de opleiding van de leerlingen.
• Ook hou jij je bezig met de facturatie en andere administratieve afhandelingen van onze rijopleidingen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor onze social media accounts en weet, samen met onze externe partners zoals het digitale media bureau, de webdesigner en grafisch ontwerper, een mooie invulling te geven aan onze content jaarkalender. Voor DM’s beantwoorden draai jij je hand niet om

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving in een stabiele rijschool
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei
• Een competitief salaris, afhankelijk van je ervaring
• Een vriendelijk en ondersteunend team
• Je werkt op kantoor en wordt uitgebreid on the job ingewerkt. De werkdagen zijn over het algemeen doordeweeks, maar soms op een zaterdag is ook mogelijk!

Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en ben jij georganiseerd en communicatief sterk?

Word Office Manager bij Rijschool Caland in Amsterdam Nieuw-West!

Wat wij vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
• Enthousiaste, positieve en sociale houding
• Klantvriendelijke houding en servicegericht
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Bekendheid met rijbewijs B-procedures is een pluspunt
• Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel

Rijschool Caland

Waarom werken bij Rijschool Caland?

Werken bij Rijschool Caland betekent onderdeel zijn van een betrokken en energiek team dat elke dag het verschil maakt op de weg. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, werkt met moderne lesmethodes en helpt leerlingen met vertrouwen hun rijbewijs te behalen.

Bij ons draait het niet alleen om lesgeven, maar om persoonlijke aandacht, kwaliteit en plezier in het werk. Of je nu ervaren bent of net begint: we zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt en met trots je vak kunt uitoefenen.