Vacature Medisch Secretaresse 32-40 uur

MedCentric; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

MedCentric in Terneuzen zoekt een medisch secretaresse voor plastische en cosmetische chirurgie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en plant afspraken, bereidt spreekuren voor en verzorgt informatie.

Je vult gegevens in het EPD, regelt machtigingen bij zorgverzekeraars, verstuurt offertes en houdt het kasboek bij. Je werkt in een flexibel rooster vanaf februari/maart 2026 en maakt deel uit van een enthousiast team.

Qualifications

• Opleiding tot medisch secretaresse afgerond en ervaring in de zorg.
• Klantgerichte, representatieve houding en communicatief vaardig.
• Flexibel inzetbaar en geen 9-tot-5 mentaliteit.
• In staat om administratie zoals machtigingen bij zorgverzekeraar te verzorgen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor patiënten en telefoon beantwoorden.
• Afspraken plannen en spreekuren voorbereiden.
• Informatie versturen en iedereen informeren bij behandelingen.
• Gegevens invullen in het EPD en administratieve handelingen zoals machtiging aanvragen.
• Kasboek bijhouden en offertes versturen.

Skills

Klantvriendelijk

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Flexibel

Education

Opleiding tot medisch secretaresse

Tools

EPD

Job description

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega bij MedCentric, kliniek voor plastische en cosmetische chirurgie. In deze functie ben je de spil van onze activiteiten. Start is in februari/maart 2026.

Functie inhoud

Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je neemt de telefoon aan en beantwoordt vragen. Je plant afspraken in en bereid de spreekuren van de plastisch chirurgen voor. Je verstuurt informatie aan de klant en zorgt ervoor dat alle betrokkenen bij een behandeling op tijd geïnformeerd zijn. Je vult gegevens aan in het elektronisch patiëntendossier en verricht administratieve handelingen zoals bijvoorbeeld het aanvragen van een machtiging bij de zorgverzekeraar, het versturen van offertes aan de klant en het bijhouden van het kasboek.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een medewerker met een positieve instelling en een stralende glimlach. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en voert deze met veel precisie uit. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent flexibel in je werkdagen, zodat je o.a. je collega’s op kunt vangen als zij met vakantie gaan.

Je bent klantvriendelijk, representatief en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent opgewassen tegen een drukke baan en in staat om diverse ballen in de lucht te houden. Je hebt een opleiding tot medisch secretaresse afgerond en eerder in de zorg gewerkt en je vindt het leuk om in een team te werken. Je bent bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer, zodat je ook ingezet kunt worden op ons secretariaat in Terneuzen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een hele leuke en uitdagende functie in een leuk team. Een functie voor minimaal 32 uur per week op basis van een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een vast contract. We kunnen je vanaf 1 januari inzetten, maar 1 februari is ook bespreekbaar. Je salaris valt in schaal 35 CAO Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) en is afhankelijk van je leeftijd en ervaring tussen € 2.783,= en € 4.022,= bij
een 40-urige werkweek. In mei 2026 komt er 3% bij. Je hebt recht op 160 vakantie uren en 72 PLB uren bij een fulltime dienstverband (40 uur) en 50% vergoeding van je pensioenpremie voor het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Je ontvangt vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33% van het jaarsalaris. Tot slot ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je woon-werk verkeer.