Vacature Medewerker Verzuimadministratie

Ikazia; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

PLB verlofuren

Bedrijfsfitness

Opleidingen/Trainingen

Job summary

Ikazia zoekt een medewerker verzuimadministratie om de administratieve afhandeling van verzuim te leiden en te verbeteren. Je werkt zelfstandig, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige informatievoorziening aan betrokken partijen.

Dankzij jouw ervaring met verzuim, Beaufort en Youforce ondersteun je een vlotlopend proces en draag je bij aan een efficiënte HR-servicelijn binnen ons ziekenhuis in Rotterdam-Zuid.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in HRM, Bedrijfsadministratie of Secretarieel/Management Assistent.
• Ervaring met verzuimproces van A tot Z, nauwkeurig en administratief sterk.
• Proactief, zelfstandig kunnen werken en overzicht houden over verschillende acties en termijn.
• Bij voorkeur ervaring met Wet Verbetering Poortwachter.
• Communicatief vaardig en goed schakelen met verschillende partijen.

Responsibilities

• Het verzorgen van de administratieve communicatie rondom verzuim met UWV, Robidus en arbodienst.
• Het plannen en organiseren van afspraken met de bedrijfsarts.
• Het bewaken van acties, termijnen en gemaakte afspraken binnen het verzuimproces.
• Het vanuit de systemen opstellen en aanleveren van benodigde verzuimcijfers en informatie.
• Het signaleren van knelpunten en mogelijkheden om processen efficiënter in te richten.

Skills

Proactief

Zelfstandigheid

Overzicht bewaren

Communicatief vaardig

Verzuim-A-Z

Beaufort

Youforce

Education

MBO niveau 4 (HRM/Bedrijfsadministratie/Secretarieel)

Tools

Beaufort

Youforce

Job description

Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Houd jij moeiteloos overzicht, bewaak je belangrijke deadlines en zorg je ervoor dat de juiste informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt? Als medewerker verzuimadministratie krijg je de verantwoordelijkheid én de ruimte om het verzuimproces administratief in goede banen te leiden en waar mogelijk te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw afdeling

De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten voor het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. Samen vormen de teams Recruitment, HR Services, Vitaliteit & Inzetbaarheid en de Academie een hecht geheel. Binnen het team Vitaliteit & Inzetbaarheid werken re-integratiebegeleiders en een medewerker administratieve ondersteuning nauw samen. Vanwege uitbreiding van het team zoeken wij een medewerker verzuimadministratie.

Jouw dag

Als medewerker verzuimadministratie ben je volledig verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom verzuim. Het is een zelfstandige functie waarin je het verzuimproces goed moet kennen en waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een correcte en tijdige administratieve afhandeling. Tegelijkertijd is er ruimte om met een frisse blik naar de huidige werkwijze te kijken en waar mogelijk een efficiencyslag te maken.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Het verzorgen van de administratieve communicatie rondom verzuim met onder andere het UWV, Robidus en de arbodienst;
• Het plannen en organiseren van afspraken met de bedrijfsarts;
• Het bewaken van acties, termijnen en gemaakte afspraken binnen het verzuimproces;
• Het vanuit de systemen opstellen en aanleveren van benodigde verzuimcijfers en informatie;
• Het signaleren van knelpunten en mogelijkheden om processen efficiënter in te richten.

Jij bent

• In het bezit van een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van HRM (Human Resource Management), Bedrijfsadministratie of Secretarieel / Management Assistent;
• Ervaren met het verzuimproces van A tot Z en je bent nauwkeurig en administratief sterk;
• Proactief, je kunt zelfstandig werken en weet goed overzicht te houden over verschillende acties en termijnen;
• Bij voorkeur ervaren met Wet Verbetering Poortwachter (dit is een pré);
• Communicatief vaardig en kunt goed schakelen met verschillende partijen;
• Enthousiast om mee te denken over verbetering en efficiëntie van administratieve processen;
• Ervaren met Beaufort en Youforce (dit is een pré).

Voor jou

Ons Ziekenhuis Is Een Middelgroot Protestants - Christelijk Ziekenhuis In Het Hart Van Rotterdam-Zuid. Waar Wij Interesse Hebben In Wie Jij Bent Als Mens En Als Collega. Naast Een Functie Waarin Jij Het Verschil Kunt Maken, Bieden Wij Onder Andere Conform De Cao Ziekenhuizen

• Een salaris in FWG 35: van € 2.630,00 tot maximaal € 3.724,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
• Bij ons groeit je salaris met je mee;
• Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijkheid om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
• Pensioen bij PFZW;
• Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit (log in op onze Lifecheck en kom tot bloei!);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in het Ikazia;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
• Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid (Q-Park) bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.