Vacature: Medewerker Logistiek & Administratie

Carat Tools; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Korte lijnen

Job summary

Carat Tools zoekt een Medewerker Logistiek & Administratie die de logistieke administratie en dagelijkse ondersteuning van de magazijnorganisatie coördineert. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de administratieve afhandeling van logistieke processen en helpt de magazijnchef met optimalisatie, digitalisering en automatisering.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande goederenstromen, exportdocumentatie, contact met transporteurs en logistieke

Qualifications

• Vereist mbo+ werk- en denkniveau in logistiek of administratie.
• Ervaring in een logistieke omgeving is gewenst.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Verzorgen van exportdocumentatie en transportaanmeldingen.
• Onderhouden van contacten met transporteurs en logistieke dienstverleners.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van logistieke afwijkingen.
• Verwerken van logistieke gegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van digitaliserings- en automatiseringsoplossingen binnen logistieke processen.
• Opstellen van rapportages en overzichten voor de magazijnchef.
• Ondersteunen van voorraadbeheer en inventarisaties.
• Administratief voorbereiden en afhandelen van logistieke processen.
• Verzamelen en gereedmaken van orders.
• Coördineren en opvolgen van facilitaire zaken (onderhoud, leveranciers, gebouwbeheer).

Skills

Organisatievermogen

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Proactieve instelling

Education

MBO+ niveau in logistiek of administratie

Tools

Excel

Job description

Vacature: Medewerker Logistiek & Administratie

Medewerker Logistiek & Administratie

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor logistiek?

Houd je ervan om overzicht te creëren, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze logistieke afdeling zoeken wij een Medewerker Logistiek & Administratie die een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen onze magazijnorganisatie en de magazijnchef helpt om meer focus te leggen op verdere optimalisatie, digitalisering en automatisering van logistieke processen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de logistieke administratie, de dagelijkse ondersteuning van de magazijnorganisatie en de coördinatie van facilitaire zaken. Je neemt een belangrijk deel van de administratieve werkzaamheden van de magazijnchef over en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de administratieve afhandeling van logistieke processen.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Het verzorgen van exportdocumentatie en transportaanmeldingen.
• Het onderhouden van contacten met transporteurs en logistieke dienstverleners.
• Het bewaken van levertijden en opvolgen van logistieke afwijkingen.
• Het verwerken en controleren van logistieke gegevens in het ERP-systeem.
• Het signaleren, initiëren en ondersteunen van digitaliserings- en automatiseringsoplossingen binnen de logistieke en administratieve processen.
• Het opstellen van rapportages en overzichten ten behoeve van de magazijnchef.
• Het ondersteunen van voorraadbeheer en inventarisaties.
• Het administratief voorbereiden en afhandelen van logistieke processen.
• Het verzamelen en gereedmaken van orders wanneer de werkzaamheden daarom vragen.
• Het coördineren en opvolgen van facilitaire zaken, waaronder onderhoud, leverancierscontacten, gebouwbeheer en praktische voorzieningen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de logistieke administratie, de dagelijkse ondersteuning van de magazijnorganisatie en de coördinatie van facilitaire zaken. Je neemt een belangrijk deel van de administratieve werkzaamheden van de magazijnchef over en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de administratieve afhandeling van logistieke processen.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Het verzorgen van exportdocumentatie en transportaanmeldingen.
• Het onderhouden van contacten met transporteurs en logistieke dienstverleners.
• Het bewaken van levertijden en opvolgen van logistieke afwijkingen.
• Het verwerken en controleren van logistieke gegevens in het ERP-systeem.
• Het signaleren, initiëren en ondersteunen van digitaliserings- en automatiseringsoplossingen binnen de logistieke en administratieve processen.
• Het opstellen van rapportages en overzichten ten behoeve van de magazijnchef.
• Het ondersteunen van voorraadbeheer en inventarisaties.
• Het administratief voorbereiden en afhandelen van logistieke processen.
• Het verzamelen en gereedmaken van orders wanneer de werkzaamheden daarom vragen.
• Het coördineren en opvolgen van facilitaire zaken, waaronder onderhoud, leverancierscontacten, gebouwbeheer en praktische voorzieningen.

Deze functie is nadrukkelijk geen traditionele magazijnfunctie. Het zwaartepunt ligt bij de administratieve coördinatie van de logistieke processen en het overnemen van een belangrijk deel van de administratieve taken van de magazijnchef.

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting.
• Ervaring binnen een logistieke omgeving.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Aantoonbare affiniteit met én ervaring in digitaliserings- en automatiseringsoplossingen binnen logistieke en administratieve processen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Een proactieve en zelfstandige instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale houding.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en zaken goed organiseert. Je vindt het leuk om processen administratief in goede banen te leiden, facilitaire zaken te coördineren en collega's te ondersteunen. Je signaleert tijdig knelpunten en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast zie je kansen om handmatige werkwijzen slimmer in te richten en weet je digitaliserings- en automatiseringsoplossingen praktisch toe te passen.
Je voelt je thuis in een praktische werkomgeving waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen belangrijk zijn.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een belangrijke rol binnen een professionele logistieke organisatie.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verdere verbetering van logistieke processen.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.