Vacature: Medewerker Events en Groepenontvangst

Nieuw Sion; Netherlands; Remoto; EUR 17.000 - 22.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Ruimte voor opleiding/training

Flexibele werktijden

Descrizione del lavoro

Nieuw Sion zoekt een gastvrije en proactieve Medewerker Events en Groepenontvangst om de coördinator te ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, retraites en evenementen.

Je taken variëren van zaalvoorbereiding en mise-en-place tot ontvangst van groepen, leveranciers en stagiaires, met focus op sfeer, planning en kwaliteit; een Mbo-3 niveau en 2–4 jaar horeca-ervaring zijn vereist.

Competenze

• Mbo-3 werk- en denkniveau (horeca, events, hospitality of aantoonbare ervaring).
• 2–4 jaar ervaring in horeca en/of evenementenorganisatie.
• Bekend met het zelfstandig voorbereiden en draaien van events.

Mansioni

• Ondersteunen van de Coördinator Events en Groepenontvangst bij voorbereiding en uitvoering van activiteiten zoals vergaderingen, retraites en uitvaarten.
• Zaalvoorbereiden, inrichten en ombouwen naar wens van gasten; mise-en-place voor buffetten, vergaderingen en borrels.
• Afstemmen met keuken, schenkerij, techniek en andere afdelingen en groepen, leveranciers en gezelschappen gastvrij ontvangen.
• Zorgen voor sfeer, timing en kwaliteitswaarborging tijdens events; vrijwilligers en stagiairs aansturen en begeleiden.

Conoscenze

Gastvrijheid

Representatief

Zelfstandig werken

Proactief

Aanpakkermentaliteit

Teamspeler

Stressbestendig

Leiding geven aan vrijwilligers

Formazione

Mbo-3 werk- en denkniveau (horeca, events, hospitality of aantoonbare ervaring)

Descrizione del lavoro

Vacature: Medewerker Events en Groepenontvangst

Medewerker Events en Groegenontvangst

gemiddeld 8 -12 uur per week

Over Klooster Nieuw Sion

Klooster Nieuw Sion, in de bossen bij Diepenveen (vlakbij Deventer), is een unieke plek waar de deur van ons gastenhuis, de kloosterkerk én onze koffieschenkerij openstaat voor elke gast die dichter bij zichzelf, bij God, de ander en de natuur wil komen.

Inhoud van de functie

Je ondersteunt onze Coördinator Events en Groepenontvangst bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten – van vergaderingen en retraites tot uitvaarten. Je bent een belangrijke schakel tussen team, gasten en organisatie en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.

Je kerntaken en verantwoordelijkheden

• Zalen voorbereiden, inrichten en ombouwen naar wens van de gasten;
• Mise-en-place verzorgen voor buffetten, vergaderingen en borrels;
• Afstemmen met keuken, schenkerij, techniek en andere afdelingen;
• Groepen, leveranciers en gezelschappen gastvrij ontvangen;
• Tijdens events zorgen voor sfeer, timing en kwaliteit;
• Vrijwilligers en stagiairs aansturen en begeleiden.
• Mbo-3 werk- en denkniveau (horeca, events, hospitality of aantoonbare ervaring);
• 2–4 jaar ervaring in horeca en/of evenementenorganisatie;
• Bekend met het zelfstandig voorbereiden en draaien van events.
• Gastvrij en representatief;
• Zelfstandig en proactief;
• Overzicht, initiatief en aanpakkersmentaliteit;
• Praktisch en stressbestendig;
• Teamspeler met hart voor Nieuw Sion.

Wat biedt Nieuw Sion jou?

• Een gezellig team in een betekenisvolle, gastvrije kloosteromgeving;
• Flexibele werktijden in overleg, regelmatig wel op zaterdagen maar meestal niet ’s avonds;
• Oproepcontract of min-maxcontract, gemiddeld 8-12 uur per week;
• Inschaling volgens horeca-CAO, functiegroep 3-4, inschaling afhankelijk van ervaring;
• Vakantiegeld, pensioenregeling en ruimte voor opleiding/training.