Vacature Management Assistent | 32 tot 38 uur | Amsterdam

Ergotherapeutamsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Wekelijkse meetings

Maandelijkse lunch

Teamactiviteiten

Jaarlijkse uitjes

Job summary

Thuis Vitaal is een jonge, snelgroeiende praktijk in Amsterdam. Als Management Assistent speel je een cruciale rol achter de schermen, ondersteun je het management en de ergotherapeuten en zorg je voor een soepel lopend kantoor.

Je weekschema bevat vergaderingen, documentvoorbereiding en contact met collega’s. Een proactieve houding en uitstekende Nederlands taalvaardigheid zijn essentieel, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei van het team.

Qualifications

• Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Management Assistent, Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Plan afspraken, organiseer vergaderingen en houd agenda’s op orde.
• Bereidt documenten voor en ondersteunt bij projecten.
• Beantwoordt vragen van collega’s en is het eerste aanspreekpunt achter de schermen.
• Denkt mee over hoe we processen slimmer kunnen inrichten.
• Werk nauw samen met back office, HR en ergotherapeuten.

Education

Mbo-4 of HBO werk- en denkniveau

Job description

Ouderen zo lang mogelijk veilig en zelfstandig thuis laten wonen. Dat is waar wij iedere dag voor gaan. Wil jij daaraan bijdragen als Management Assistent? Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Je ondersteunt het management en de ergotherapeuten, houdt overzicht en denkt vooruit. Zo kunnen je collega’s zich richten op waar zij het verschil maken: goede zorg bij mensen thuis.

Jouw baan als Management Assistent

Goede zorg begint bij een goed georganiseerde praktijk. Als Management Assistent ben jij degene die dat overzicht bewaakt. Je ondersteunt de ergotherapeuten en het management bij uiteenlopende taken en houdt de boel draaiende. Je rapporteert rechtstreeks aan Naomi.

Hoe je week eruitziet:

• Je plant afspraken, organiseert vergaderingen en houdt de agenda’s op orde.
• Je bereidt documenten voor en ondersteunt bij projecten.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en bent het eerste aanspreekpunt achter de schermen.
• Je denkt mee over hoe we processen slimmer kunnen inrichten.

Je werkt nauw samen met de collega’s van back office, HR en de ergotherapeuten. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding loopt alles achter de schermen gewoon goed.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, zelfstandig en je houdt van overzicht creëren. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand erom hoeft te vragen. Je bent communicatief sterk, flexibel en je krijgt energie van werken in een organisatie die groeit.

Verder herken je je hierin:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als Management Assistent, Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.

Over Thuis Vitaal

Thuis Vitaal is een jonge, snelgroeiende praktijk in Amsterdam. Wij helpen ouderen om veilig en zelfstandig thuis te blijven wonen, met zorg die we bij mensen aan de keukentafel leveren. Achter onze ergotherapeuten staat een betrokken team dat zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Als Management Assistent speel je daarin een belangrijke rol. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken en de kans om samen met ons verder te bouwen.

Wat biedt Thuis Vitaal?

• Een dienstverband in loondienst, volgens de cao VVT.
• Een startsalaris tussen € 2.811 tot € 3.864. bruto per maand op basis van 38 uur. Bij goed functioneren ga je jaarlijks een trede omhoog.
• Het aantal uren per week is bespreekbaar.
• Pensioenopbouw.
• Veel ruimte om mee te bouwen aan een organisatie die groeit.
• Een gezellig en betrokken team, met wekelijkse meetings, een maandelijkse lunch, maandelijkse teamactiviteiten en natuurlijk onze jaarlijkse uitjes.

Bescherming van uw Privacy

Thuis Vitaal heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier en werkt volgens de wettelijke geheimhoudingsplicht. U kunt erop vertrouwen dat uw privacy optimaal beschermd is. Meer informatie vindt u op de pagina Privacy .

Voorwaarden en Condities

Alles over de voorwaarden en condities van de behandelingen leest u op de pagina voorwaarden en condities . Bent u niet tevreden over de behandeling of heeft u een klacht? Ik waardeer het erg als u dat eerst met mij bespreekt.

Ergotherapie helpt mensen die in hun dagelijks leven tegen allerlei beperkingen of problemen aanlopen. De ergotherapie van Thuis Vitaal is erop gericht om ouderen zo lang mogelijk zelfstandig thuis te laten wonen.