Vacature: ‘Business Information Coördinator bij Xpol’

Aalsmeervandaag; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Marktconform salaris

Pensioenpremie volledig vergoed

Telefoonvergoeding

Laptop van de zaak

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Job summary

Xpol B.V. zoekt een Business Information Coördinator (BIC) die de productdata beheert en datakwaliteit bewaakt binnen de organisatie. Je zet gegevensstromen op en onderhoudt informatieprocessen zodat alle afdelingen met accurate gegevens kunnen werken.

Je werkt met ERP-systeem Business Central, beheert databronnen en ondersteunt IT-systemen voor collega’s in Kenia. Verder train je medewerkers en houd je ontwikkelingen zoals AI in het vakgebied bij.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring met bedrijfsondersteunende systemen.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie, schriftelijk en mondeling.
• Affiniteit met bloemen- en plantenbusiness is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en onderhouden van productspecificaties in ERP-systeem Business Central.
• Beheer en actualisering van databronnen en informatiestromen.
• Aanraker en eerstelijns support voor IT-gerelateerde zaken voor interne en Keniaanse collega's.
• Training van medewerkers in het gebruik van bedrijfssoftware.
• Blijf op de hoogte van ontwikkelingen zoals AI binnen het vakgebied.
• Communicatie naar alle stakeholders waarborgen.

Skills

Communicatievaardigheden NL/EN

Proactief

Accuraat

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central

PowerApps

Power BI

Job description

Xpol is een Nederlandse serviceprovider in de sierteelt, gevestigd in Rijsenhout. Via ons kopen Europese supermarktketens rechtstreeks jaarrond diverse soorten bloemen en planten bij kwekers wereldwijd, zowel uit Afrika, Europa als Midden-Amerika. Samen met kwekers en klanten bieden we consumenten mooie kwaliteitsproducten en laten we elkaars business groeien.

Groei met ons mee in de internationale sierteelt! Bij Xpol streven we ernaar om de volledige waardeketen continu te optimaliseren. Dit betekent dat we alle stappen – van het selecteren en begeleiden van kwekers, het transport en de logistiek, tot de levering aan de supermarkt – zorgvuldig op elkaar afstemmen. Zo zorgen we ervoor dat producten sneller, efficiënter en in optimale kwaliteit bij de consument komen.

Onze ambitie is om steeds nieuwe productcombinaties te ontwikkelen en onze processen verder te verbeteren. Duurzaamheid en oog voor detail staan daarbij centraal; we streven ernaar iedere dag een stap verder te gaan in verantwoord en efficiënt werken binnen de keten.

Werken bij Xpol betekent werken in een proactieve organisatie met korte lijnen. De sfeer is open, informeel, professioneel en gedreven. Enthousiaste collega’s en ruimte voor eigen initiatief maken het werken bij Xpol bijzonder en geven je de mogelijkheid om samen met ons te groeien en impact te maken.

Wij kunnen extra talent gebruiken! Momenteel zijn we op zoek naar kandidaten die ook graag groeien in hun kunnen, in hun ambities en dus samen met ons het succes willen uitbouwen.

Daarom zoeken wij een: Business InformationCoördinator

Als Business Information Coördinator (BIC) vervul je een belangrijke rol binnen de interne bedrijfsprocessen van Xpol. In deze functie ontwikkel en beheer je de productdata en bewaak je de datakwaliteit en -integriteit binnen de organisatie. Dit doe je door het opzetten en onderhouden van gegevensstromen, informatieprocessen en deadlines, waarbij je zorgt voor accurate en betrouwbare informatie. Je richt processen en informatiebronnen zodanig in dat ze efficiënt en effectief werken voor zowel jezelf als de gehele organisatie.

Omschrijving van de functie

• Opstellen en onderhouden van productspecificaties (lijncodes) in ons Enterprise Resource Planning (ERP) systeem `Business Central’;
• Effectieve uitvoering, beheersing en actualisering van databronnen;
• Aanspreekpunt en eerstelijns support voor IT-systeem gerelateerde zaken binnen Xpol en voor onze Keniaanse collega’s;
• Het trainen van medewerkers om op de best mogelijke wijze van onze business systemen gebruik te maken;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het vakgebied o.a. toepassingen van AI;
• Effectieve en efficiënte communicatie naar alle stakeholders.

Binnen deze functie krijg je de ruimte om je rol verder uit te breiden. Je kunt onder andere:

• Commerciële afdelingen ondersteunen bij het opstellen van offertes en kostprijsberekeningen;
• Een grotere rol vervullen in het beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van databronnen en -processen, waaronder de toepassing in tools zoals PowerApps en Power BI;
• Meewerken aan en het initiatief nemen in projecten gericht op het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

Wat vragen we voor deze functie

• Minimaal twee jaar werkervaring, waarin je basiskennis hebt opgedaan met bedrijfsondersteunende systemen;
• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatievaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel verbaal als schriftelijk;
• Affiniteit met de bloemen- en plantenbusiness is een pré;
• Competenties: je bent accuraat, behulpzaam en pro-actief.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een jonge, energieke organisatie;
• Thuiswerkmogelijkheden: bij een fulltime aanstelling kun je, mits de werkzaamheden dit toelaten, één dag per week thuiswerken;
• Enthousiaste collega’s en een open sfeer waar eigen initiatief op prijs gesteld wordt;
• Een marktconform salaris tussen € 2.650,- en €3.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenpremie volledig vergoed door de werkgever;
• Telefoonvergoeding en een laptop van de zaak;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Xpol B.V. Kruizemuntweg 27a, 1435 DD Rijsenhout | www.xpolplatform.com