Vacature: Backoffice medewerker – klantcontact, inkoop & verkoop (Fulltime)

Van Herk Kaas; Bodegraven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

Job summary

Van Herk Kaas zoekt een Backoffice medewerker om als spil tussen klant, leverancier en transport te fungeren. Je behandelt offertes en orders, plaatst en bewaakt inkoop, en zorgt voor tijdige leveringen per haven of luchthaven.

Je spreekt Nederlands en Engels; extra talen zijn welkom. Een ERP-systeem en Excel vormen onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden, met HBO-niveau als basis.

Qualifications

• Ervaring in backoffice-, order- of inkooprol, bij voorkeur in food, groothandel of logistiek
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; extra taal is mooi meegenomen
• Nauwkeurig werken, certificaten en documenten correct afhandelen

Responsibilities

• Dagelijks contact met klanten: offertes, orders, leveringsvragen en documenten
• Plaats inkooporders bij leveranciers binnen- en buitenland en bewaak levertijden
• Schakel met expediteurs, chauffeurs en douane zodat zendingen op tijd zijn
• Zorg dat alle papieren kloppen – exportdocumenten, certificaten, specificaties
• Signaleer waar het misgaat en verbeter processen naar een hoger niveau

Skills

Klantcontact

Orderverwerking

Inkoop

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

Backoffice medewerker – klantcontact, inkoop & verkoop

Van Herk Kaas – Bodegraven | 40 uur

Van zuivel tot pasta – en alles daartussen op tijd in de haven

Wij zijn Van Herk Kaas: een familiebedrijf uit Bodegraven dat hard groeit. Wat begon met kaas en zuivel is uitgegroeid tot een compleet assortiment food – van boter en room tot pasta – dat we leveren aan klanten over de hele wereld. Onze producten gaan per container de haven uit, per truck de grens over en per vliegtuig naar bestemmingen waar ze op de dag zelf verwacht worden.

Dat gaat alleen goed als iemand het overzicht houdt. Die iemand zoeken wij.

Wat je gaat doen

Je bent de spil tussen klant, leverancier en transport. Geen dag is hetzelfde, maar dit is waar je je tijd aan besteedt:

• Je hebt dagelijks contact met klanten: offertes, orders, vragen over levering en documenten
• Je plaatst inkooporders bij onze leveranciers in binnen- en buitenland en bewaakt de levertijden
• Je schakelt met expediteurs, chauffeurs en douane zodat containers en zendingen op tijd in de haven of op het vliegveld zijn
• Je zorgt dat alle papieren kloppen – exportdocumenten, certificaten, specificaties – want zonder de juiste papieren komt een zending nergens
• Je signaleert waar het misgaat en verbetert dat gewoon. We zijn druk bezig onze processen naar een hoger niveau te tillen, dus je hoeft niet te wachten tot iemand het voor je bedenkt

Wie je bent

• Je hebt ervaring in een backoffice-, order- of inkooprol, het liefst in food, groothandel of logistiek
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels; een extra taal (Duits, Pools, Frans, Italiaans) is mooi meegenomen
• Je houdt van tempo, blijft rustig als er drie dingen tegelijk spelen en durft de telefoon te pakken als een leverancier niet reageert
• Je bent nauwkeurig – bij export is een verkeerd gewicht of een ontbrekend certificaat direct een probleem
• Je werkt makkelijk met systemen – wij werken met een nieuw ERP-systeem – en Excel schrikt je niet af
• HBO werk- en denkniveau

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring
• 40 uur per week, met ruimte om je eigen dag in te delen
• Veel vrijheid: korte lijnen, geen managementlagen, en als je iets slimmer wilt inrichten dan doen we dat
• Een bedrijf dat hard groeit – dus jouw rol groeit mee
• Collega's die elkaar helpen en waar de deur van de directie altijd openstaat
• 25 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding