Vacature Administratief Medewerker Sales

Vst Fs; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse gezonde maaltijden

VST Gym en trainingen

VST Academy

Teamuitjes en borrels

Job summary

VST zoekt een administratief medewerker sales die aanvragen en offertes verwerkt en commerciële processen bewaakt. Je werkt nauw samen met sales, projectleiders en engineers en houdt CRM up-to-date.

Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen via de VST Academy en profiteert van overzichtelijke processen en regelmatige teamactiviteiten.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen.
• Bereid om fulltime het commerciële team te ondersteunen.

Responsibilities

• Ondersteunen van aanvragen en offertes en bewaken van commerciële trajecten.
• Verzamelen van technische en commerciële informatie voor aanvragen.
• Uitwerken van offertes en controleren van inhoud en financiële gegevens.
• CRM-systeem actueel houden en afspraken vastleggen.
• Deadlines en actiepunten bewaken en voortgang monitoren.
• Openstaande offertes actief opvolgen en niet uit beeld laten verdwijnen.
• Meedenken over efficiëntere commerciële processen.

Job description

Zorgen dat alles achter de schermen klopt én dat je collega’s vooruit kunnen? Daar maak jij het verschil. We zoeken een administratief medewerker die ervaring meebrengt, makkelijk schakelt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je ondersteunt onze salesafdeling bij aanvragen, offertes en commerciële processen. Jij houdt de vaart erin, denkt mee en springt bij waar dat nodig is.

Wij geloven dat topprestaties ontstaan als je fysiek én mentaal fit bent én plezier hebt in je werk. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

Een salaris tot €3.750 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;

Alle ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën in te brengen en door te groeien binnen een ambitieus en gedreven team;

Elke dag genieten van verse, gezonde maaltijden van onze eigen Chef Luuk: van ontbijt en lunch tot een warme avondmaaltij bij overwerk;

Onbeperkt trainen in onze VST Gym, met groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training van Semmy;

Coaching en opleidingen via de VST Academy, om jouw loopbaan verder te ontwikkelen;

Ruimte voor plezier met borrels, maandelijkse diners en andere activiteiten.

Als administratief medewerker sales ben jij een belangrijke schakel in ons commerciële proces. Je zorgt dat aanvragen goed worden opgepakt, offertes compleet zijn en de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Je ondersteunt bij het bewaken en opvolgen van commerciële trajecten en houdt overzicht over wat er speelt. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit sales, projectleiders en engineers.

• Je ondersteunt bij het verwerken en beoordelen van aanvragen en verzamelt de juiste technische en commerciële informatie;
• Je werkt offertes uit en controleert of de inhoud en financiële gegevens kloppen;
• Je schakelt met collega’s om prijzen, uitgangspunten en ontbrekende informatie helder te krijgen;
• Je houdt het CRM-systeem actueel en zorgt dat gegevens en afspraken goed worden vastgelegd;
• Je bewaakt deadlines en actiepunten en houdt de voortgang van commerciële trajecten in de gaten;
• Je volgt openstaande offertes actief op en zorgt dat ze niet uit beeld raken;
• Je denkt mee over hoe we onze commerciële processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Wat we van jou verwachten

We bieden begeleiding, de juiste tools en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat we van jou vragen: motivatie, ambitie en de drive om het verschil te maken.

• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten;
• Je bent flexibel en vindt het vanzelfsprekend om het commerciële team breed te ondersteunen, ook wanneer de werkzaamheden veranderen;
• Je pakt nieuwe systemen en werkzaamheden gemakkelijk op;
• Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en stemt zaken tijdig af;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Je bent bereid om het team fulltime te ondersteunen en bent graag een betrouwbare schakel in het dagelijkse commerciële proces.

Zet vandaag de stap naar een topteam dat Europa brandveiliger maakt.

Heb je vragen over de functie of wil je even sparren of dit bij je past? Richard staat voor je klaar.

Samen werken aan een brandveiliger Europa

Onze missie is glashelder: samen Europa brandveiliger maken. Dat is geen loze belofte, maar het vertrekpunt van alles wat we doen. We werken met een team dat vooruit wil, verantwoordelijkheid pakt en denkt en handelt als een topsportteam. Je hoeft niet alles al te kunnen. Wat we wél belangrijk vinden: dat je wilt leren, initiatief toont en ergens vol voor gaat.

Je werkt aan projecten die impact maken, in een omgeving die is ingericht op presteren én je goed voelen. Met gezonde maaltijden van Chef Luuk, trainen in onze VST Gym met Personal Trainer Semmy en ontwikkeling via de VST Academy. En als we samen iets moois neerzetten, dan vieren we dat met borrels, diners, teamuitjes en familieactiviteiten.

Reacties van bureaus of zzp’ers nemen we niet in behandeling.

Wat kun je verwachten?

• Van sollicitatie naar baan
• Wij nemen snel contact met je op
• Kennismaking bij ons op kantoor
• Verdiepend tweede gesprek
• Je krijgt een voorstel
• Contract tekenen en starten

Gerelateerde vacatures

Toch op zoek naar een andere rol? Geen probleem. Bekijk onze andere vacatures en ontdek waar jouw talent het best tot zijn recht komt.