Transport & Logistic Coördinator

SAF-HOLLAND Group; Barneveld; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Ziektekostenverzekering (2 opties)

Job summary

SAF-HOLLAND Benelux zoekt een logistiek professional die zendingen van inkomende en uitgaande transporten coördineert. Je werkt nauw samen met Trailerbouw en Aftermarket en bewaakt planning en documentatie vanuit Barneveld.

Je hebt mbo+ niveau in logistiek, 2–3 jaar ervaring en kennis van SAP/Excel. Een hybride werkomgeving met kantoorwerk en één dag thuis per week wordt aangeboden, inclusief een pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau in logistiek of supply chain.
• Minimaal twee tot drie jaar relevante ervaring binnen transport en/of logistiek.
• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van SAP is een pré.
• Vlot werken met MS Office en Excel en genieten van gegevens en rapportages.
• Goed kunnen plannen en organiseren, ook onder druk.
• Teamwerk en duidelijke communicatie met collega’s, transporteurs en leveranciers.
• Nederlands uitstekend en Engels goed; Duits is een plus.

Responsibilities

• Dagelijks verwerken, plannen en boeken van inkomende en uitgaande transporten voor de salesteams Trailerbouw en Aftermarket.
• Coördineren en correct verwerken van directe en bijzondere zendingen.
• Afstemmen met klanten, leveranciers, transporteurs, het warehouse en interne afdelingen.
• Oppakken van incidentele prijsaanvragen en bewaken van afspraken en opvolging.
• Organiseren van exportzendingen en verzorgen van transportdocumentatie, waaronder vrachtbrieven.
• Afstemmen en bewaken van de inbound- en outboundplanning.
• Verwerken van POD’s en verzorgen van een correcte administratieve en financiële afhandeling van transporten.
• Bijhouden, controleren en rapporteren van de emballageadministratie en tijdig signaleren van afwijkingen.

Skills

Plannen en organiseren

Communiceren

Teamwerk

Analytisch denken

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Education

MBO+ werk- en denkniveau in logistiek of supply chain

Tools

SAP

MS Office

Excel

Job description

Bij SAF-HOLLAND Benelux werk je in een platte organisatie met korte lijnen. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, verbeteringen aan te dragen en jouw rol stap voor stap uit te bouwen. Groei betekent hier niet alleen een volgende functietitel, maar vooral meer vakkennis, invloed en verantwoordelijkheid.

Je sluit aan bij Team Trailerbouw, dat uit acht collega’s bestaat, en werkt nauw samen met de zes collega’s van Team Aftermarket. Op en vanuit de locatie Barneveld werken in totaal ongeveer 30 collega’s. Daardoor ken je de mensen met wie je samenwerkt en kun je snel schakelen.

Bij deze functie horen de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer vanaf de eerste kilometer;
• Een goede pensioenregeling: 1/3 werknemersbijdrage en 2/3 werkgeversbijdrage;
• Bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen per kalenderjaar. Bij parttime dienstverband wordt het ADV-recht in het maandsalaris verwerkt;
• Keuze uit twee collectieve ziektekostenverzekeringen, met onder voorwaarden een werkgeversbijdrage van € 30, en een WGA-inkomensaanvullingsverzekering;
• Een functie die hoofdzakelijk op kantoor in Barneveld wordt uitgevoerd, met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken (na inwerkperiode);
• Een bedrijfsgym, gratis fruit en een actieve personeelsvereniging;
• Ruimte om je kennis te verdiepen, processen te verbeteren en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken.

Vanaf het moment dat een zending wordt aangemeld tot en met de administratieve afhandeling houd jij het overzicht. Je brengt planning, communicatie en documentatie bij elkaar. Verandert een levering onverwacht of dreigt er vertraging? Dan onderzoek je de mogelijkheden, stem je af met de betrokken partijen en zorg je dat iedereen tijdig de juiste informatie heeft. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Dagelijks verwerken, plannen en boeken van inkomende en uitgaande transporten voor de salesteams Trailerbouw en Aftermarket;
• Coördineren en correct verwerken van directe en bijzondere zendingen;
• Afstemmen met klanten, leveranciers, transporteurs, het warehouse en interne afdelingen;
• Oppakken van incidentele prijsaanvragen en bewaken van afspraken en opvolging;
• Organiseren van exportzendingen en verzorgen van transportdocumentatie, waaronder vrachtbrieven;
• Afstemmen en bewaken van de inbound- en outboundplanning;
• Verwerken van POD’s en verzorgen van een correcte administratieve en financiële afhandeling van transporten;
• Bijhouden, controleren en rapporteren van de emballageadministratie en tijdig signaleren van afwijkingen.

Je bent daarmee een zichtbare schakel in het logistieke proces: jouw overzicht helpt vertragingen te beperken, afspraken na te komen en klanten en collega’s goed geïnformeerd te houden. Bij knelpunten zoek je actief naar een passende oplossing en stem je waar nodig af met je leidinggevende.

Je houdt van dynamiek, werkt nauwkeurig en blijft ook bij wijzigingen rustig prioriteiten stellen. Je neemt eigenaarschap over je werk, communiceert duidelijk en vindt het leuk om met gegevens, systemen en verschillende partijen te werken. Verder:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of supply chain;
• Heb je minimaal twee tot drie jaar relevante ervaring binnen transport en/of logistiek;
• Heb je ervaring met een ERP-systeem; kennis van SAP is een pré;
• Werk je vlot met MS Office en Excel en voel je je thuis bij gegevens en rapportages;
• Kun je goed plannen en organiseren en houd je ook tijdens drukke momenten overzicht;
• Werk je graag samen en communiceer je gemakkelijk met collega’s, transporteurs en leveranciers;
• Beheers je het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is mooi meegenomen.

Je hoeft niet alles al te kennen. Belangrijker is dat je de basis van transport en logistiek beheerst, verantwoordelijkheid neemt en nieuwsgierig bent naar hoe processen beter kunnen. In deze functie kun je jouw ervaring verder verbreden en steeds meer zelfstandig oppakken.

Meer over de organisatie

SAF-HOLLAND Group is wereldwijd fabrikant en leverancier van componenten en systemen voor trailers, trucks en andere bedrijfsvoertuigen. De organisatie werkt aan betrouwbare en innovatieve oplossingen die de transportwereld dagelijks vooruithelpen.

Op de locatie in Barneveld combineer je die internationale context met een nuchtere, professionele werksfeer. Collega’s kennen elkaar, de lijnen zijn kort en goede ideeën kunnen snel in de praktijk worden gebracht.