Transport Coordinator

KLG Europe; Waalwijk; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding en ontwikkeling

Informele werksfeer

Bedrijfsevents

Competitief salaris

Job summary

KLG Europe in Waalwijk zoekt een Transportcoördinator die logistiek ademt en graag gestructureerd werkt. Je coördineert diverse ladinggroepen en regelt van A tot Z vervoer, van container tot FTL, met aandacht voor tijdigheid, schadepreventie en klantwensen.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, beschikt over mbo 4 en minimaal vier jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels, kunt nauwkeurig plannen en onderhoudt duidelijke communicatie met chauffeurs, opdrachtgevers en ontvangers.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Nauwkeurig werken met klantgegevens.
• Goede contactvaardigheden op diverse niveaus.
• Stressbestendigheid en planningsvermogen.
• Word en Excel-vaardigheden zijn een pré.

Responsibilities

• Aannemen, bevestigen en invoeren van opdrachten die rechtstreeks van de klant komen.
• Onderbrengen van de vracht bij vervoerders en streven naar prijs/kwaliteitverhouding binnen afgesproken looptijden en vereisten.
• Opstellen laadopdracht en verzenden aan vervoerder.
• Uitgeven van planning voor outbound transporten aan klant en/of warehouse.
• Volledig en juist instrueren van vervoerders/trailer- of containeroperators voor iedere rit c.q. zending.
• Coördineren van containertransporten, inclusief zware containers voor heavy-duty transport.
• Plannen en opvolgen van FTL-transporten.
• Afstemmen van groupage-zendingen via KLG Venlo.
• Opvolgen van zendingen op dagdagelijkse basis (in-transit monitoring).
• Administratieve verplichtingen naar klant, ontvangers, vervoerders en de eigen organisatie.
• Dagelijkse communicatie met vervoerders, klant en ontvangers.
• Aannemen van klachten en op een juiste manier oplossen of doorspelen.

Skills

Communicatie

Planeren/Organiseren

Stressbestendigheid

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO niveau 4

Tools

Word

Excel

Job description

Heb jij affiniteit met logistiek? Hou jij van dynamisch, gevarieerd en gestructureerd werk? En heb jij een commerciële en oplossingsgerichte instelling? Dan ben jij misschien wel de Transportcoördinator die wij zoeken!

KLG Europe staat voor Borderless Logistics en ter uitbreiding van ons team in Waalwijk zijn wij op zoek naar een Transportcoördinator. Als Transportcoördinator in Waalwijk ben je verantwoordelijk voor verschillende ladinggroepen verdeeld over verschillende landengroepen. Je coördineert transport in de breedste zin van het woord: van containertransporten die in opslag moeten of direct bij de klant geleverd worden, tot FTL-zendingen en groupage via KLG Venlo. Je zorgt ervoor dat de zendingen tijdig, zonder schade en volgens de juiste vereisten op de juiste bestemming komen. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met je team.

Wat ga je doen?

• Aannemen, bevestigen en invoeren (aanmaak dossier) van opdrachten die rechtstreeks van de klant binnenkomen;
• Onderbrengen van de vracht bij één van onze strategische vervoerders waarbij men continu streeft naar optimalisatie van de verhouding tussen de prijs en het vervoer binnen de afgesproken looptijden en gestelde vereisten;
• Opstellen laadopdracht en verzenden aan vervoerder;
• Afgeven van planning voor de outbound transporten voor de volgende dag aan de klant en/of warehouse;
• Volledig en juist instrueren van vervoerders/trailer- of containeroperators voor iedere rit c.q. zending;
• Coördineren van containertransporten, inclusief zware containers waarvoor heavy-duty transport nodig kan zijn;
• Plannen en opvolgen van FTL-transporten;
• Afstemmen van groupage-zendingen via KLG Venlo;
• Opvolgen van de zendingen op dagdagelijkse basis (in-transit monitoring);
• Nakomen van administratieve verplichtingen naar klant, ontvangers, vervoerders en de eigen organisatie;
• Het voeren van dagdagelijkse communicatie met vervoerders, klant en ontvangers;
• Aannemen van klachten en op een juiste manier oplossen of doorspelen;

Kortom: alle omvattende zaken ten behoeve van het soepel verlopen van het te plannen en reeds geplande transport.

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele en goede werksfeer;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes.
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG: https://www.youtube.com/watch?v=S6FumL3_UD4&t=3s

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed communiceren in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
• Je bent secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met klantgegevens;
• Je legt gemakkelijk contact op diverse niveaus;
• Je bent stressbestendig en goed in plannen en organiseren;
• Word en Excel vaardigheden zijn een pre.