Transport Coördinator

railinnovatorsgroup; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Bonusregeling

Pensioenregeling

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Laptop

Fitnesskorting

Rotterdam kantoor

Job summary

Rail Innovators Group in Rotterdam zoekt een Transport Coördinator die containertransporten van A tot Z regelt via truck, barge en trein. Je bewaakt meerdere zendingen tegelijk en zorgt voor correcte boekingen en documentatie terwijl je schakelt met klanten, terminals en vervoerders.

Je wilt de afhandeling verbeteren bij verstoringen en draagt bij aan groei van het forwardingteam. Wij bieden ruimte om verantwoordelijkheden verder uit te bouwen en hybride werken.

Qualifications

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurige en administratieve sterkte.
• Proactief en zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
• Goede schakeling tussen klanten, terminals en vervoerders.
• Ervaring met afwijkingen, kosten en claims is een plus.
• Leergierigheid en snel eigen maken van processen.

Responsibilities

• Beheer meerdere containerzendingen tegelijk van boeking tot facturatie.
• Organiseer containertransporten via truck, barge en rail.
• Verwerk boekingen en zorg dat voormeldingen en releases op tijd zijn.
• Monitor zendingen en informeer klanten over voortgang.
• Onderzoek alternatieve routes bij verstoringen.
• Controleer kosten, storage en claims.
• Dossierafhandeling en facturatie van zendingen.

Skills

MBO/HBO niveau

Administratieve nauwkeurigheid

Proactief

Zelfstandig werken

Klanten/Terminals contact

Kosten/claims awareness

Leergierig

Freight forwarding ervaring

Containerlogistiek

Multimodaal transport

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Transport Coördinator

Waarom jij hier JA op zegt!

Je regelt containertransporten van A tot Z via truck, barge en trein

Veel eigen verantwoordelijkheid en contact met klanten, terminals en vervoerders

Dynamische combinatie van planning, administratie en probleemoplossing

Ruimte om mee te groeien met een forwardingteam dat verder wordt uitgebouwd

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen

Als Transport Coördinator zorg jij dat containertransporten van A tot Z goed verlopen. Je houdt meerdere zendingen tegelijk in de gaten, zorgt dat boekingen en documentatie kloppen en schakelt met klanten, terminals en vervoerders. Loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af, maar zoek je naar een oplossing en zorg je dat het transport verder kan.

Forwarding is binnen Raillogix een groeiend onderdeel. De volumes nemen toe en daarmee groeit ook het team. Je krijgt de ruimte om bestaande klantpakketten eigen te maken en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken. Uiteindelijk beheer je zelfstandig complete containerstromen via truck, barge en trein.

Rail Innovators Group

Opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is Rail Innovators Group een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht.

Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten.

Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en CWS verzorgen wij de volledige railketen: van planning en tractie tot leasing en onderhoud.

Wat ga je doen?

• Je beheert meerdere containerzendingen tegelijk. Vanaf het moment dat een boeking binnenkomt, zorg je dat het transport wordt voorbereid, uitgevoerd, gevolgd en administratief afgerond. Daarbij heb je contact met verschillende partijen en houd je de klant op de hoogte.
• Concreet betekent dit dat je:
• Containertransporten van A tot Z organiseert en coördineert;
• Boekingen verwerkt en zorgt dat voormeldingen, releases en documentatie op tijd geregeld zijn;
• Transport via truck, barge en trein afstemt met vervoerders en terminals;
• Lopende zendingen continu monitort en controleert waar containers zich bevinden;
• Klanten proactief informeert over voortgang en afwijkingen;
• Bij verstoringen alternatieve oplossingen en routes onderzoekt;
• Kosten, storage en eventuele claims controleert en waar nodig bespreekt;
• Dossiers administratief afrondt en zorgt dat zendingen correct gefactureerd kunnen worden.

Wie ben jij?

Je houdt van overzicht, maar wacht niet af totdat iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelf op en blijft nauwkeurig wanneer meerdere zendingen tegelijk aandacht vragen. Als iets anders loopt dan gepland, zoek je actief naar een oplossing.

Dit past bij iemand die:

• MBO 4 / HBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in logistiek, transport of supply chain;
• Secuur en administratief sterk werkt;
• Proactief is en zelfstandig verantwoordelijkheid pakt;
• Goed kan schakelen tussen klanten, terminals en vervoerders;
• Stevig in zijn of haar schoenen staat bij afwijkingen, kosten of claims;
• Leergierig is en container- en forwardingprocessen snel eigen maakt.

Daarnaast is het mooi meegenomen als je ervaring hebt met:

• Freight forwarding or expeditie;
• Containerlogistiek;
• Multimodaal transport via truck, barge en/of rail;
• Boekingen, voormeldingen, releases of terminalprocessen.

Heb je nog weinig werkervaring, maar wel een logistieke opleiding en herken je jezelf sterk in deze manier van werken? Dan komen we ook graag met je in gesprek. De rol kan worden aangeleerd aan iemand met het juiste niveau, initiatief en leervermogen.

Wat bieden wij?

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring
• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis, met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een uitstekende pensioenregeling
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk optimaal uit te voeren
• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft
• Werken vanuit een modern kantoor in de Rotterdamse Waalhaven, met goede faciliteiten en uitstekende koffie

Herken jij jezelf in deze rol op het spoor?