Traineeship Functioneel beheerder

New Monday; Woerden; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 2.900 brutto per maand

8% vakantiegeld

NS Businesscard/Reiskostenvergoeding

Pensioen vanaf dag één

Salarisverhoging na 12 maanden

Young professional coaching

Job summary

New Monday zoekt een ambitieuze functioneel beheerder voor het zaaksysteem Djuma binnen ons Business IT traineeship. Je start direct bij de opdrachtgever en ontvangt 1,5 jaar training, coaching en begeleiding.

Je beheert het zaaksysteem, vertaalt gebruikerswensen, test releases en werkt aan uitbreidingen; daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, pensioenopbouw vanaf dag één en een reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Technische aanleg en interesse in nieuwe applicaties en koppelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen behoeften van gebruikers te achterhalen.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer het zaaksysteem (Djuma) en zorg voor een soepele werking.
• Help collega's met vragen en meldingen.
• Ga in gesprek met gebruikers en vertaal wensen naar een passende inrichting van het systeem.
• Test en implementeer releases en wijzigingen.
• Help het zaaksysteem uit te breiden naar meer afdelingen en processen.

Skills

Proactieve houding

Technisch aangelegd

Communicatief sterk

Gebruikersbehoeften achterhalen

Education

MBO-4 of HBO

Job description

Word de verbindende schakel tussen IT en de werkvloer en maak direct impact

Deze rol valt binnen ons Business & IT traineeship. Je gaat direct aan de slag als functioneel beheerder bij je opdrachtgever, maar daarnaast krijg je 1,5 jaar volop begeleiding door middel van onder andere trainingen en een persoonlijke coach. Hierdoor maak je echt een kickstart in jouw carrière!

Wat ga je doen?

In het traineeship ga je direct aan de slag als functioneel beheer van het zaaksysteem binnen een organisatie die dagelijks impact heeft op het leven van mensen. Dit doen ze door voor de inwoners van verschillende gemeenten de uitkeringen te regelen, maar ook te begeleiden om weer mee te kunnen doen op de arbeidsmarkt. Als functioneel beheerder van het zaaksysteem word je expert in het systeem dat ervoor zorgt dat de voortgang van lopende zaken goed bewaakt wordt. Jij zorgt ervoor dat het systeem soepel blijft draaien en denkt mee over hoe het nóg beter kan.

Jouw belangrijkste taken

• Je beheert en optimaliseert het zaaksysteem (Djuma) en zorgt voor een soepele werking.

• Je helpt collega's met vragen en meldingen

• Je gaat in gesprek met gebruikers en vertaalt hun wensen naar een passende inrichting van het systeem.

• Je test en implementeert releases en wijzigingen.

• Je helpt het zaaksysteem uit te breiden naar meer afdelingen en processen.

Dit bieden we jou

• €2.900,- bruto per maand + 8% vakantiegeld

• 25 vakantiedagen

• NS Businesscard of reiskostenvergoeding

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag

• Mogelijkheid tot salarisverhoging na 12 maanden

• Begeleiding vanuit ons young professional programma door trainingen op het gebied van zowel vakinhoud als persoonlijke ontwikkeling en een individuele coach

Dit breng jij mee

• Afgeronde MBO-4 of HBO opleiding

• Je hebt een proactieve houding en gaat actief op zoek naar oplossingen

• Je bent technisch aangelegd en vindt het leuk om na te denken over nieuwe applicaties en slimme koppelingen

• Je bent communicatief sterk en krijgt energie van het achterhalen van gebruikersbehoeften

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een organisatie die namens vier gemeenten in de regio Woerden inwoners helpt aan een uitkering, aan werk of aan een andere passende stap richting de arbeidsmarkt. Denk aan mensen die financiële ondersteuning nodig hebben, een afstand tot de arbeidsmarkt hebben of hun weg in Nederland moeten vinden. Er werken zo'n 100 medewerkers, samen met ruim 300 collega's vanuit de Wet sociale werkvoorziening. In de organisatie kennen collega’s elkaar en zijn de lijnen kort. Je komt terecht in het team informatievoorziening (IT), dat de komende jaren wil veel tijd veel investeren slimmere processen en nog betere systemen.

Deze rol is onderdeel van ons Business IT traineeship. Dat ziet er voor jou als volgt uit:

Het traineeship bij New Monday duurt 1,5 jaar. Je gaat vanaf dag 1 aan de slag bij de opdrachtgever, maar volgt ook allerlei trainingen, zowel op professioneel als op persoonlijk gebied. Daarnaast krijg je ook een individuele coach. Het traineeship is opgedeeld in verschillende fases.

Fase 1: Ontdekken

Tijdens de eerste maanden van je traineeship focus je op het beter leren kennen van jezelf en ga je van start bij je opdrachtgever. Ook volg je de eerste trainingen in bijvoorbeeld datamanagement, maar ook in soft skills. Daarnaast maak je kennis met je coach.

Fase 2: Verdiepen

Je gaat je verdiepen in jouw vakgebied en krijgt trainingen op het gebied van bijvoorbeeld conflictmanagement, feedback geven en grenzen stellen.

Fase 3: Excelleren

Je werkt steeds zelfstandiger en specialiseert je. Je volgt de laatste trainingen in onder andere persoonlijk leiderschap en onderhandelen. Daarnaast bereid je je voor op een overstap naar een dienstverband bij de opdrachtgever, wij begeleiden je daarin.