Trademark Assistant

Chiever B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

30 vakantiedagen (fulltime)

Ruimte voor eigen initiatief

Informele werksfeer

Kantooruitje

Job summary

Chiever B.V. zoekt per direct een enthousiaste Trademark Assistant voor 32 tot 40 uur per week in Amsterdam. Je maakt onderdeel uit van een team dat klanten adviseert over intellectueel eigendom, merkonderzoeken, registratie en bewaking van merken en modellen.

Je taken omvatten het accuraat bijhouden van klantdossiers en het begeleiden van registratieprocessen nationaal en internationaal. Je bent verantwoordelijk voor 1e/2e-lijns advisering en correspondentie met klanten en instanties, met

Qualifications

• Minimaal 1–3 jaar ervaring als Trademark Assistant of juridisch administratief medewerker.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Vlotte beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• HBO werk-/denkniveau vereist.

Responsibilities

• Beheren klantdossiers, deadlines en agenda.
• Begeleiden registratieprocessen van nationale en internationale merken.
• Uitvoeren van 1e en 2e-lijns advisering aan klanten.
• Correspondentie met klanten en officiële instanties.
• Advies geven naar aanleiding van oppositie/weigering/sommatiebrief.
• Opstellen van offertes en financiële overzichten.

Skills

Zelfstandig werken

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Initiatief

Education

HBO werk-/denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Chiever beschermt merken. Onze teams met gedreven en ervaren specialisten adviseren klanten bij intellectuele eigendomsvragen, het doen van merkonderzoeken, de registratie van merken en modellen, de bewaking van merken, handhaving van merken en modellen en het beheren van merken- en modellenportefeuilles.

We streven ernaar in 2026 het hoogst aangeschreven merkenbureau+ te zijn voor bedrijven met middelgrote en grote internationale merkenportefeuilles en te worden gekend als 1e keuze voor zowel klanten als medewerkers. Help jij ons ons doel te bereiken?

Werkzaamheden

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Trademark Assistantvoor 32 tot 40 uur per week.

Als Trademark Assistent ben je onderdeel van een team dat zich bezighoudt met de advisering van onze klanten met betrekking tot intellectuele eigendomsvragen, het doen van merkonderzoeken, de registratie van merken en modellen, de bewaking van merken, handhaving van merken en modellen en het beheren van merken en modellen portefeuilles.

Wij zoeken een collega die initiatief neemt, dienstverlenend en nauwkeurig is en in staat is om zich de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog.

Om je een beter beeld te geven van jouw werkzaamheden noemen we de meest voorkomende taken hieronder:

• Je houdt gegevens accuraat bij in de klantdossiers en database en beheert deadlines en je eigen agenda;
• Je begeleidt het registratieproces van merken (nationaal en internationaal);
• Je verricht 1e en 2e-lijns advisering naar klanten toe;
• Je verzorgt zelfstandig correspondentie met klanten en officiële instanties;
• Je adviseert klanten naar aanleiding van een oppositie/weigering/sommatiebrief;
• Je stelt facturen op en verstuurt deze aan klanten;
• Je verricht eenvoudig merkonderzoek in een online datasysteem en stelt (indien van toepassing / ervaring) ten behoeve van de gemachtigde eerste analyses en conclusies op + eventuele rapportage;
• Je stelt (assisteert bij het opstellen van) offertes (op) of financiële overzichten voor de klant.

Wat verwachten wij van een Trademark Assistant?

Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaande punten:

• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar aangezien je onderdeel van een team bent is het ook belangrijk dat je goed kunt samenwerken;
• Aantoonbare relevante ervaring van minimaal 1-3 jaar in de functie van Trademark Assistant or juridisch administratief medewerker;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• HBO werk-/denkniveau;
• Je bent sociaal, betrokken en representatief;
• Je werkt accuraat en oplossingsgericht;

Ben jij onze nieuwe Trademark Assistant?

Wat biedt Chiever?

Wij zijn een middelgroot kantoor met ongeveer 30 gedreven en betrokken collega’s die veel plezier halen uit het zo goed mogelijk bedienen en ontzorgen van onze klanten en daarnaast ook leuke dingen doen met elkaar. Naast een marktconform salaris, 30 vakantiedagen (fulltime basis), leuke collega’s & ruimte voor eigen initiatief, biedt Chiever ook:

• Een leuke, afwisselende functie, waarin je veel kunt bijdragen aan onze doelen en waar ruimte is voor groei;
• Een informele, goede werksfeer met korte lijnen;
• Een actieve, ambitieuze, sociale, groeiende organisatie waar je met plezier werkt.
• Naast hard werken wordt er regelmatig tijd gemaakt om samen te borrelen, leuke activiteiten met elkaar te doen en hebben we een jaarlijks kantooruitje.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.