Trade & Healthcare Compliance Officer

Expeditors; Schiphol; On-site; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Persoonlijk ontwikkelingsbudget/opleid

7-maanden contract met uitzicht op een

Expeditors Stock Purchase Plan

Job summary

Expeditors zoekt een Trade & Healthcare Compliance Officer om te helpen bij naleving van trade en GDP-eisen op Schiphol, met verantwoordelijkheid voor audits, documentatie en procesverbeteringen.

Je werkt in een internationale omgeving en bouwt specialistische kennis op in internationale handel, healthcare en kwaliteit. Een kans om door te groeien binnen Expeditors.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in compliance, healthcare, pharma of GDP.
• Fulltime beschikbaar (38,75 uur per week).
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• VGB te verkrijgen (8 jaar woonachtig in de EU).

Responsibilities

• Controleren van import- en exportprocessen volgens wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en interne audits.
• Ondersteunen bij screenings, pre-checks en compliance-vragen.
• Beheren van documentatie en procedures, en signaal geven van risico's.
• Bijdragen aan trainingen en verbeteringen in Trade en Healthcare Compliance.

Skills

Compliance ervaring

Healthcare ervaring

GDP kennis

Talen NL/EN

Job description

Wil jij je verder ontwikkelen binnen compliance én werken in een internationale omgeving waar jouw werk direct impact heeft? Voor Expeditors op Schiphol zoeken we een Trade & Healthcare Compliance Officer die wil groeien binnen zowel Trade Compliance als Healthcare Compliance.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bouwt specialistische kennis op binnen internationale handel, healthcare en kwaliteit. Een mooie volgende stap als je al relevante ervaring hebt en klaar bent om jezelf verder te ontwikkelen.

Binnen Trade Compliance houd je je onder andere bezig met:

• Controleren of import- en exportprocessen voldoen aan geldende wet- en regelgeving;
• Uitvoeren van interne audits en controles op compliance-onderwerpen;
• Ondersteunen van operationele afdelingen bij screenings, pre-checks en compliancevraagstukken;
• Controleren van dossiers en signaleren van mogelijke risico's of afwijkingen;
• Monitoren van compliance-rapportages en opvolgen van actiepunten;
• Meedenken over preventieve maatregelen en verbeteringen in processen;
• Ondersteunen bij het implementeren en bewaken van interne Trade Compliance-procedures;
• Bijdragen aan trainingen en bewustwording rondom Trade Compliance.
• Binnen Healthcare Compliance ondersteun je bij het waarborgen van Good Distribution Practice (GDP) en de geldende eisen rondom healthcare- en farmaceutische logistiek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij GDP-compliance en het naleven van WDA-vereisten;
• Uitvoeren en opvolgen van kwaliteitscontroles en interne audits;
• Ondersteunen bij CAPA's, deviations, change controls en quality risk management;
• Controleren en onderhouden van procedures en documentatie;
• Bewaken dat documenten correct, actueel en versie-gecontroleerd zijn;
• Ondersteunen bij klachten, retouren en recalls van medicinale producten;
• Uitvoeren van due diligence-controles;
• Controleren of opslag- en transportomstandigheden voldoen aan de vereiste kwaliteitsstandaarden;
• Meewerken aan trainingen op het gebied van GDP en Healthcare Compliance.

Je ondersteunt daarnaast de Responsible Person / Designated Person binnen Healthcare Compliance en krijgt daarmee de mogelijkheid om je kennis binnen farmaceutische distributie verder uit te bouwen.

Voor deze functie zoeken we bewust iemand die al een basis heeft binnen compliance, quality, healthcare, pharma, customs of internationale handel en klaar is voor een volgende stap.Je hoeft nog niet ieder onderdeel van Trade Compliance én Healthcare Compliance volledig te beheersen. Wel is het belangrijk dat je relevante ervaring meebrengt en graag de inhoud induikt.Jij past goed bij ons als je:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in compliance, healthcare, pharma of GDP;
• Je bent fulltime beschikbaar (38,75 uur per week);
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je kunt een VGB te krijgen (8 jaar woonachtig in de EU).

Over het aanbod

Bij Expeditors geloven we sterk in ontwikkeling en doorgroeien vanuit de organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om specialistische kennis op te bouwen, verantwoordelijkheid te pakken en je verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving.Je kunt rekenen op:

• Een salaris tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Pensioenregeling;
• Persoonlijk ontwikkelingsplan en opleidingsbudget;
• 7-maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan Expeditors Stock Purchase Plan.