Tijdelijke Supply Support Coördinator

Actief Werkt; Nunspeet; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een Supply Support Coördinator die een centrale rol inneemt binnen het supply- en projectteam. Je bewaakt voortgang, zorgt dat materialen en documentatie op tijd beschikbaar zijn en houdt het overzicht.

Je werkzaamheden omvatten ondersteuning van Supply Engineers, logistieke processen, afstemming met leveranciers en interne stakeholders, en beheer van logistieke documenten. Daarnaast werk je hybride en kun je jezelf blijven ontwikkelen in een internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring in logistiek, supply chain of projectondersteuning.
• MBO4+ opleiding of vergelijkbaar denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking in een internationale omgeving.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze met multitasking.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.

Responsibilities

• Ondersteunen van Supply Engineers bij coördinatie en uitvoering van projectgerelateerde supply-activiteiten.
• Organiseren en bewaken van logistieke processen, inclusief transport, import/export en verzenddocumentatie.
• Actief opvolgen van leveringen en afstemmen met leveranciers, onderaannemers, expediteurs en interne stakeholders.
• Opstellen, controleren en beheren van logistieke documenten zoals paklijsten, vrachtdocumenten en projectregistraties.
• Verwerken van gegevens in logistieke systemen van klanten en zorgdragen voor een correcte opvolging tot aan de afhaling van goederen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en onderaannemers over documentatie, leverdata en transportvereisten.
• Archiveren, beheren, distribueren en bewaken van projectdocumentatie en technische tekeningen.
• Signaleren van afwijkingen en proactief bijdragen aan oplossingen om de projectvoortgang te waarborgen.

Skills

Engels vloeiend

Communicatie

Teamwork in internationale omgeving

Multitasking

Education

MBO 4+ of vergelijkbaar

Tools

ERP systemen

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Als Supply Support Coördinator vervul je een centrale rol binnen het supply- en projectteam. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat materialen en documentatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van Supply Engineers bij de coördinatie en uitvoering van projectgerelateerde supply-activiteiten.
• Organiseren en bewaken van logistieke processen, waaronder transport, import- en exportformaliteiten en verzenddocumentatie.
• Actief opvolgen van leveringen en afstemmen met leveranciers, onderaannemers, expediteurs en interne stakeholders.
• Opstellen, controleren en beheren van logistieke documenten zoals paklijsten, vrachtdocumenten en projectregistraties.
• Verwerken van gegevens in logistieke systemen van klanten en zorgdragen voor een correcte opvolging tot aan de afhaling van goederen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en onderaannemers over documentatie, leverdata en transportvereisten.
• Archiveren, beheren, distribueren en bewaken van projectdocumentatie en technische tekeningen.
• Signaleren van afwijkingen en proactief bijdragen aan oplossingen om de projectvoortgang te waarborgen.

Kantoor aanwezigheid is vereist op maandag, dinsdag en donderdag. Verder vragen wij:

• Een afgeronde MBO 4+ opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen logistiek, supply chain, customer support of projectondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerken in een internationale omgeving.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.

*Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer 5 maanden.

Kom tijdelijk (ongeveer 5 maanden) werken in afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en projectgedreven organisatie! Daarvoor bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.750, afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien binnen de organisatie.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel samenwerking.
• Een veelzijdige functie waarin logistiek, projectondersteuning en documentbeheer samenkomen.