Tijdelijke Executive Assistant ter ondersteuning van het directieteam van Turkse international [...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 68.191 - 97.120; Vollzeit

Zusammenfassung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een tijdelijke Executive Assistant ter ondersteuning van het directieteam van een Turkse international in Amsterdam. De rol vraagt om uitstekende vaardigheden in de Turkse, Nederlandse en Engelse taal, en ervaring als executive assistant in een internationale omgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van meetings en contact met interne en externe stakeholders. Het uurtarief bedraagt maximaal € 60,00 exclusief BTW.

Qualifikationen

• Werkervaring als executive assistant binnen minstens 1 internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen anticiperen.

Aufgaben

• Aanspreekpunt voor de directie.
• Agendabeheer voor 2 directieleden.
• Organiseren van meetings en andere bijeenkomsten.

Kenntnisse

Goede beheersing van de Turkse, Nederlandse en Engelse taal

Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Zelfstandig kunnen werken

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office365

Jobbeschreibung

Tijdelijke Executive Assistant ter ondersteuning van het directieteam van Turkse international (32 of 40 uur, vaste baan!)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is met respect voor een eventuele opzegtermijn en PER DIRECT / PER ZO SPOEDIG MOGELIJK ter ondersteuning van het 2-hoofdige directieteam van een Turkse international in Amsterdam op zoek naar een

(ZZP) Turks, Nederlands en Engelssprekende EXECUTIVE ASSISTANT

(32 of 40 uur per week, tijdelijk)

Extra informatie

• Onze opdrachtgever is een grote Turkse international met vestigingen in heel Europa
• In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en de financieel directeur (die beiden Turks zijn) op secretarieel en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren

• Aanspreekpunt voor de directie
• Agendabeheer voor 2 directieleden
• Behandeling van de mailbox en uitvoering van (ad-hoc) verzoeken
• Boeken van buitenlandse zakenreizen en hotelaccommodatie
• Verzorgen van presentaties
• Organiseren van meetings en andere bijeenkomsten
• Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau (door werkervaring verkregen of via diplomering)
• Werkervaring als executive assistant binnen minstens 1 internationale (corporate) organisatie
• Goede beheersing van de Turkse, Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must!
• Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma, vooral Word, Excel, Outlook en PowerPoint
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Proactieve werkhouding, discretie, helicopterview, goed kunnen anticiperen
• Zelfstandig kunnen werken, accuratesse en dienstverlenend zijn

Uurtarief voor deze functie

Max. € 60,00 exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer

Bereikbaarheid van onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer en openbaar vervoer.