(tijdelijk) Archiefmedewerker Onderwijsinstelling

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Archiefmedewerker voor het nauwkeurig verwerken van studentendossiers. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van archiefdozen, registreren van gegevens en signaleren van afwijkingen. Er is een salaris van €3.004 bruto per maand op basis van 38 uur en je ontvangt ook een ontwikkelbudget en reiskostenvergoeding. De deadline om te solliciteren is 5 december 2025.

Benefits

Persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,-

Reiskostenvergoeding van 13 cent per kilometer

8% eindejaarsuitkering

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Fysieke gesteldheid om archiefdozen te tillen en verplaatsen.

Responsibilities

• Nauwkeurig verwerken van studentendossiers.
• Ompakken van archiefdozen en dossiers.
• Controleren van de inhoud van dossiers.
• Toevoegen van metadata in het digitale systeem.
• Registreren van uitgevoerde werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Zelfstandig functioneren

Ervaring met Excel

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: €3.004,- bruto per maand o.b.v. 38 uur
• 16-38 uur per week
• uren flexibel in te delen
• Start: Per 01-12-2025

Over de functie

Jouw baan als Archiefmedewerker
Als Archiefmedewerker zorg je voor het nauwkeurig verwerken van studentendossiers. Je pakt archiefdozen om, controleert de inhoud en vult gegevens correct in het digitale systeem in. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en bewaakt de kwaliteit van het archief. Je draagt bij aan een betere ordening en vindbaarheid van alle dossiers. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• ompakken van archiefdozen en dossiers in duurzame verpakkingen.
• controleren van de inhoud van dossiers op volledigheid en jaartallen.
• toevoegen en registreren van metadata in het digitale registratiesysteem.
• registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het controlelogboek.
• signaleren van afwijkingen of beschadigingen en rapporteren aan de archiefbeheerder.

Jouw werkplek
Je werkt binnen een afdeling die zich richt op documentbeheer en archivering binnen een grote onderwijsinstelling. De organisatie ondersteunt studenten, medewerkers en verschillende diensten door betrouwbare en toegankelijke archieven te beheren. De standplaats van deze functie is Amsterdam, maar de bredere organisatie kan ook andere locaties hebben. Je maakt deel uit van een klein en betrokken projectteam onder begeleiding van de projectleider archiefbewerking. Je hebt regelmatig contact met collega’s van documentbeheer en andere administratieve afdelingen. De sfeer is professioneel, gestructureerd en gericht op kwaliteit. Er wordt nauw samengewerkt om het project binnen de gestelde tijd goed af te ronden.

Heb jij het in je?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een groot aantal documenten. Je blijft geconcentreerd werken en gaat verantwoordelijk om met vertrouwelijke gegevens. Ook kun je zowel zelfstandig als binnen een projectteam goed functioneren. Verder beschik je over:

• een uitstekende beheersing van het Nederlands.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• de fysieke gesteldheid om archiefdozen te tillen en verplaatsen.
• ervaring met het invoeren van gegevens in Excel.

Wat krijg je ervoor terug?
Je zal deze tijdelijke opdracht via Projob op uitzendbasis gaan vervullen. Je ontvangt:

• een brutosalaris van €3.004,- o.b.v. fulltime (38 uur).
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.
• reiskostenvergoeding van 13 cent per kilometer.
• 8% eindejaarsuitkering.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór 5 december 2025. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of [e-mail].