Tenderspecialist - Bid Manager

Appèl; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop voor werk

Werktelefoon

Hybride werken

Lunch op kantoor

Appel Academy

B Corp

Job summary

Appel zoekt een Tenderspecialist die tender- en offertetrajecten van begin tot eind leidt. Je analyseert klantvragen, signaleert kansen en betrekt juiste collega’s zodat we een sterk voorstel neerzetten en de opdracht winnen.

Je regisseert samen met de salesmanager de aanpak en bewaakt planning en deadlines. Hybride werken vanuit ons servicekantoor in ’s-Hertogenbosch is mogelijk met flexibele werktijden.

Qualifications

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in communicatie, sales of een vergelijkbare richting
• Heb je minimaal 3 - 5 jaar ervaring met projectmatig werken
• Heb je ervaring met tenders, aanbestedingen en/of complexe offertetrajecten
• Ben je sterk in plannen en organiseren en houd je gemakkelijk overzicht
• Kun je goed analyseren en zie je snel waar kansen of aandachtspunten liggen
• Communiceer je gemakkelijk met verschillende collega's en stakeholders
• Ben je proactief, resultaatgericht en stressbestendig

Responsibilities

• Het begeleiden en coördineren van complexe offertes en aanbestedingen van begin tot eind, inclusief planning en deadlines
• Het analyseren van de klantvraag en het signaleren van kansen, risico's en onduidelijkheden
• Het opstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen en het samen met de salesmanager bepalen van de aanpak en strategie
• Het ophalen van informatie en expertise bij collega's en het samenwerken met onze commerciële tekstschrijvers aan een sterk en passend voorstel
• Het bewaken dat het voorstel aansluit bij de klantvraag, uitvoerbaar is en voldoet aan alle gestelde eisen
• Het controleren of alle documenten compleet zijn en zorgen voor een correcte en tijdige indiening
• Het evalueren van gewonnen en verloren tenders en het verbeteren en actueel houden van onze tenderdocumentatie, tools en werkwijzen

Skills

Communicatie

Plannen & organiseren

Proactief

Stressbestendig

Analytisch

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Krijg jij energie van complexe trajecten waarin alles samen moet komen?

Als Tenderspecialist bij Appel begeleid je tenders en aanbestedingen van begin tot eind. Je kijkt goed naar wat de opdrachtgever vraagt, ziet kansen en risico's en betrekt de juiste collega's. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat alle informatie op tijd samenkomt. Zo werk je samen aan één doel: een sterk voorstel neerzetten waarmee we de opdracht gaan winnen.

Appel blijft groeien en ontwikkelen. In deze functie help je ons bij het binnenhalen van mooie nieuwe opdrachten en krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze tenders steeds beter kunnen aanpakken.

Als Tenderspecialist heb je de regie over onze tender- en offertetrajecten voor zowel bedrijfs- als onderwijscatering. Vanaf het moment dat een interessante aanbesteding binnenkomt tot aan de definitieve indiening houd jij het overzicht.

Je verdiept je in de klantvraag. Wat vindt de opdrachtgever belangrijk? Waar liggen kansen? En wat hebben we nodig om tot een sterk voorstel te komen? Samen met de salesmanager bepaal je de aanpak en betrek je de juiste collega's en specialisten binnen Appel.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het begeleiden en coördineren van complexe offertes en aanbestedingen van begin tot eind, inclusief planning en deadlines
• Het analyseren van de klantvraag en het signaleren van kansen, risico's en onduidelijkheden
• Het opstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen en het samen met de salesmanager bepalen van de aanpak en strategie
• Het ophalen van informatie en expertise bij collega's en het samenwerken met onze commerciële tekstschrijvers aan een sterk en passend voorstel
• Het bewaken dat het voorstel aansluit bij de klantvraag, uitvoerbaar is en voldoet aan alle gestelde eisen
• Het controleren of alle documenten compleet zijn en zorgen voor een correcte en tijdige indiening
• Het evalueren van gewonnen en verloren tenders en het verbeteren en actueel houden van onze tenderdocumentatie, tools en werkwijzen

Je werkt veel samen met verschillende collega's en afdelingen. Jij zet de lijnen uit, houdt overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.

Werkdagen

Wat zijn jouw geheime ingrediënten?

Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn en houdt ook onder tijdsdruk het hoofd koel. Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, houd overzicht en komt in actie als je ziet dat er iets nodig is.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in communicatie, sales of een vergelijkbare richting
• Heb je minimaal 3 - 5 jaar ervaring met projectmatig werken
• Heb je ervaring met tenders, aanbestedingen en/of complexe offertetrajecten
• Ben je sterk in plannen en organiseren en houd je gemakkelijk overzicht
• Kun je goed analyseren en zie je snel waar kansen of aandachtspunten liggen
• Communiceer je gemakkelijk met verschillende collega's en stakeholders
• Ben je proactief, resultaatgericht en stressbestendig

Ervaring binnen de catering is mooi meegenomen, maar niet het belangrijkst. We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt met complexe trajecten en weet hoe je verschillende mensen, belangen en deadlines bij elkaar brengt. Ook ervaring met tenders binnen een andere facilitaire branche sluit goed aan bij deze functie.

Enthousiast? We maken graag kennis met je!

• Een salaris passend bij jouw functie en ervaring, inclusief laptop en werktelefoon
• Een jaarcontract en bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd
• Je werkt hybride vanaf ons servicekantoor in 's - Hertogenbosch, met flexibele werktijden en de optie om bij een fulltime dienstverband twee dagen per week thuis te werken
• Tegen een kleine vergoeding geniet je elke dag van een heerlijke, verse lunch op het servicekantoor
• Werken bij een B Corp! Samen met onze collega's kun jij echt iets betekenen voor mens en maatschappij
• Toegang tot de Appel Academy met volop trainingen en cursussen
• Een fijne werkplek waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan, binnen een informeel en ondernemend Brabants familiebedrijf

Vragen over deze functie?

Hi, ik ben Anouk, Corporate Recruiter bij Appel.

Word jij enthousiast van deze vacature? Samen mensen blij maken doen wij elke dag, misschien binnenkort ook met jou!

Bel: 073-7074129 of mail: [e-mail] bij vragen!

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bij Appel verwelkomen we iedereen met een passie voor lekker eten en drinken. We stimuleren een diverse werkomgeving en bieden gelijke kansen aan al onze medewerkers. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren en met ons kennis te maken. Het enige wat dan telt: hoe drink jij je koffie?