Tenderspecialist

Colbe; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsvoordelen FiT Club

PFZW pensioen

Job summary

Colbe zoekt een tenderspecialist die bij Zorg van de Zaak meewerkt aan Europese aanbestedingen en RFP’s. Je onderhoudt contacten met verschillende disciplines en bent hands-on projectmanager, sparringpartner en coach om offertes succesvol te begeleiden.

Je zet jouw HBO-denkniveau in samen met minimaal 2 jaar relevante ervaring en/of een gerichte opleiding. Uitstekende Nederlandse- en Engelse communicatieve vaardigheden zijn vereist, net als een flexibele, commerciële instelling en kennis van

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring en/of een gerichte vooropleiding.
• Bij voorkeur Bedrijfskunde, Commerciële economie, Communicatie of Marketing.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en bij voorkeur Engels in woord en schrift.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden met koersvaste houding.
• Stressbestendig en effectief presteren onder deadline.
• Commerciële instelling en flexibiliteit met geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Kennis van aanbestedingsrecht is een pré.

Responsibilities

• Beheren van (Europese) aanbestedingen/RFP’s en marktconsultaties binnen het netwerk.
• Coördineren van offertes en tenders en bewaken van planning en kwaliteit.
• Opstellen van Nota van Inlichtingen en zorgen voor volledige, correcte formulieren.
• Controleren van afstemming tussen behoeften van klanten en tekstopbouw.
• Bewaken van deadlines en eindopmaak van voorstellen.
• Overleggen met Juridische Zaken over risico’s.
• Verbetertrajecten initiëren en afdelingenprocessen optimaliseren.

Skills

Projectmanagement

Tenderadvies

Coaching

Communicatie

Stressbestendig

Flexibel

Commercieel inzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Kennis aanbestedingsrecht

Job description

Hoe houden we mensen langer fit in hun werk en wat kunnen we doen in het vergroten van de duurzame inzetbaarheid? Dit zijn thema’s waar jij als tenderspecialist dagelijks bij betrokken bent. Als tenderspecialist bij Zorg van de Zaak, lever je – indirect – een positieve bijdrage aan de duurzame terugkeer naar werk en het voorkomen van uitval. Dit doe je in nauwe samenwerking met de collega's vallend onder de afdeling Commercie.

Jij ziet wat ertoe doet als Tenderspecialist

Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor (Europese) aanbestedingen/ RFP’s en marktconsultaties/ RFI’s binnen het netwerk. Je onderhoudt contacten met de verschillende disciplines binnen het netwerk. Je bent eigenlijk alles in één: een hands-on projectmanager, sparringpartner én coach om offertes en tenders succesvol te begeleiden. Je gaat voor inhoud en kwaliteit!

• Signaleert aanbestedingen die interessant zijn voor de bedrijven van het netwerk en geeft advies t.a.v. het bid/no bid-besluit;
• Zorgt voor een proactieve en gestructureerde planning, invulling en coördinatie van grote offerte- en tendertrajecten;
• Stelt (strategische) vragen voor de Nota van Inlichtingen, draagt zorg voor de inhoud en kwaliteit van het voorstel en zorgt ervoor dat alle formulieren volledig en juist zijn ingevuld;
• Kijkt kritisch of de specifieke behoeften en verwachtingen van klanten helder en correct zijn verwoord in commercieel verantwoorde teksten en plannen van aanpak;
• Bewaakt deadlines, zorgt voor de eindopmaak van het voorstel en evalueert het traject na afloop;
• Stemt eventuele juridische/contractuele risico’s af met de afdeling Juridische Zaken;
• Houdt zich naast de begeleiding van tendertrajecten bezig met verbetertrajecten: ziet het als een uitdaging om de kwaliteit van het team continu te verbeteren en afdelingsprocessen te optimaliseren.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrageaanwelzijn op het werk vanuit eigen expertise.Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken dievoor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieveraties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat iswaar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Zorg van de Zaak

Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Jouw talent maakt het beter

Jij bent alles in één, een hands-on projectmanager, sparringpartner én coach om onze offertes en tenders succesvol te begeleiden. Je neemt graag het initiatief, durft je mening te geven, adviseert, en stelt je flexibel op bij deadlines. Je bent organisatorisch sterk, hebt ervaring met adviseren en delegeren en werkt graag aan meerdere trajecten tegelijkertijd.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, verkregen door minimaal 2 jaar relevante werkervaring en/of een gerichte vooropleiding. Bij voorkeur en niet limitatief: Bedrijfskunde, Commerciële economie, Communicatie of Marketing;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent communicatief en sociaal vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je bent stressbestendig en gewend om onder druk van deadlines effectief te blijven presteren;
• Je hebt een flexibele, commerciële instelling en geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren ineen inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis vaneen 40 -urigewerkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis van je opleiding en ervaring van € 4.897,- tot € 7039,- (schaal 9 volgens CAO Zorg van de Zaak);
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per thuiswerkdag;
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in de maand mei;
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen;
• De reiskostenvergoeding bedraagt € 0,28 per km, waarvan € 0,23 netto en€ 0,05 bruto. Reis je met het openbaar vervoer, dan worden de kosten volledig vergoed op basis van tweede klasse openbaar vervoer;
• Vitaliteitsvoordelen: toegang tot de FiT Club, een inzetbaarheidsbudget en fiscale voordelen bij sporten en aanschaf van een fiets;
• Kortingen op diverse verzekeringen en een pensioenregeling bij PFZW.

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. Endaar hoor jij bij!

Tweede gesprek

Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

Je eerste werkdag

Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Zorg van de Zaak is onderdeel van Colbe

Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.