Tenderspecialist

Unica; Hoevelaken; Hybrid; EUR 33,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling via Pensioenfonds MT

Ziektekostenverzekering korting

Winstdeling

Opleidingen en cursussen

Onboarding met buddy

Doorgroeimogelijkheden bij Unica

Job summary

Unica Building Services zoekt een Tenderspecialist die de lead neemt in aanbestedingsprojecten door selectiedocumenten sterk en overtuigend te maken. Je bepaalt mee of Unica door mag naar inschrijving en werkt nauw samen met diverse afdelingen.

Je analyseert aanbestedingen, adviseert over kansen en risico’s, en verzamelt referenties en bewijsstukken. De rol vereist nauwkeurigheid, doorzettingsvermogen en een proactieve aanpak.

Qualifications

• Nauwkeurig en daadkrachtig werken onder tijdsdruk.
• Inzicht in aanbestedingsprocessen is een pre maar geen vereiste.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en selectiecriteria.
• Adviseren over kansen, risico’s en haalbaarheid van deelname.
• Vinden en beoordelen van referenties en bewijstukken.
• Opstellen van vragen en sterke selectiedocumenten.
• Verzamelen van certificeringen en bewijsstukken en indienen op tijd.
• Samenwerken met commercieel, legal en HR-teams binnen Unica Groep.

Skills

Nauwkeurig

Doortastend

Proactieve houding

Multitasken

Education

Mbo-diploma

HBO werk-en denkniveau

Job description

Als Tenderspecialist ben jij in de lead en zorg je ervoor dat Unica wordt geselecteerd voor de meest uitdagende installatieprojecten van Nederland. Jij bepaalt hoe wij aantonen dat we geschikt zijn om een opdracht uit te voeren. Van datacenters en ziekenhuizen tot hoogspanningsstations en complexe onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat we door de selectiefase komen en een uitnodiging ontvangen voor de inschrijffase.

Jouw uitdaging als Tenderspecialist

Als Tenderspecialist speel je een belangrijke rol aan de voorkant van het aanbestedingsproces. Jij zorgt ervoor dat onze selectiedocumenten inhoudelijk sterk, volledig en overtuigend zijn. Daarmee bepaal je mede of Unica door mag naar de volgende ronde en kan inschrijven op opdrachten met een omvang van miljoenen euro’s. Dat vraagt om scherpte: één ontbrekend document, een onvoldoende onderbouwde referentie of een verkeerde interpretatie van een eis kan al leiden tot uitsluiting.

Je hoeft bij ons niet binnen te komen als aanbestedingsexpert. Belangrijker is dat je complexe informatie snel doorgrondt, feiten van aannames weet te onderscheiden en kritisch durft door te vragen. Je schrijft helder en overtuigend en werkt tegelijkertijd nauwkeurig en gestructureerd.

Omdat er vaak meerdere aanbestedingen tegelijk lopen, kun je goed schakelen en houd je ook onder tijdsdruk het overzicht. Je neemt eigenaarschap over je werk, stelt je flexibel op wanneer de planning daarom vraagt en zoekt actief de samenwerking met verschillende collega’s binnen Unica.

Een greep uit de werkzaamheden die jij oppakt:

• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, selectieleidraden, geschiktheidseisen en selectiecriteria.
• Adviseren over kansen, risico’s en de haalbaarheid van deelname.
• Vinden en beoordelen van geschikte referenties en bijbehorende bewijsstukken.
• Opstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen en schrijven van sterke selectiedocumenten, zoals kerncompetenties en selectiecriteria.
• Verzamelen van certificeringen, verklaringen en overige bewijsstukken en zorgen voor een tijdige, volledige en foutloze indiening.
• Samenwerken met commercieel managers, directie, contract- en projectmanagers en specialisten vanuit onder andere QHSE, Legal, Finance & Business Control en HR binnen de Unica Groep.

Wat biedt Unica jou?

• Concurrerend salaris: tussen € 3.000,- en € 5.316,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Tools van de zaak: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van €0,25 per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Winstdeling: Deel mee in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar on producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Opleiding: Je bent in het bezit van een Mbo-diploma en je heb HBO werk-en denkniveau;
• Ervaring: Je hebt ervaring in een functie waarbij effectief multitasken en nauwkeurigheid in het uitvoeren van werkzaamheden centraal staat. Ervaring en/of affiniteit met techniek is een pre, maar geen vereiste;
• Skills: Nauwkeurig, doortastend en je hebt een gezonde dosis lef;
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Persoonlijkheid: Je hebt een proactieve houding en het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te managen;

Jouw team

Vanuit Hoevelaken werkt jouw team Verwerving en Implementatie aan duurzame klantrelaties en groeiende contractvolumes voor de lange termijn. Het team bestaat uit 36 collega's waaronder ervaren kostprijsdeskundigen, tendermanagers en inspecteurs. Onze implementatiemanagers en onderhoudsspecialisten verzorgen de daadwerkelijke implementatie van gewonnen tenders, samen met de lokale vestigingen van Unica Building Services. Het team werkt meestal 2 dagen op kantoor (maandag en woensdag) en 3 dagen remote. Verwerving en Implementatie is een groot en gemêleerd team hierdoor kun je veel van je collega's opsteken. Collega's helpen elkaar waar mogelijk en er heerst een fijne sfeer op de afdeling.

Werken bij Unica Building Services betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt!

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?