Tenders- en Contractbeheer Coördinator

USG Legal; Apeldoorn; Hybrid; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding en internet

Sportvergoeding van €200 per jaar

30 vakantiedagen per jaar

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

USG Legal is op zoek naar een Coördinator aanbesteding & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders effectief samenbrengt. Je werkt nauw samen met Sales, Legal en Finance om deadlines te halen, risico’s tijdig te signaleren en processen continu te verbeteren.

Je hebt een proactieve, resultaatgerichte houding, een uitstekende organisatorische aanpak en communicatieve vaardigheden om afspraken te bewaken en af te stemmen met diverse partijen.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding afgerond in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur 3–5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of een vergelijkbare rol.
• Ervaringen met het opstellen en/of beoordelen van contracten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van contracten en contractwijzigingen; contractadministratie up-to-date houden.
• Afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders; schakelen met Legal waar nodig.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en actuele documentatie.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders van aanvraag tot tijdige en volledige indiening.
• Meedenken over verbeteringen in contract- en tenderprocessen voor efficiëntere werkwijze.

Skills

Juridische affiniteit

Organisatorische vaardigheden

Stakeholdermanagement

Analytisch vermogen

Education

HBO/WO opleiding in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar

Tools

Contractmanagement software

Tendermanagement tools

Job description

USG Legal is op zoek naar een Coördinator aanbesteding & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders effectief samenbrengt. Je werkt nauw samen met Sales, Legal en Finance om deadlines te halen, risico’s tijdig te signaleren en processen continu te verbeteren.

Je hebt een proactieve, resultaatgerichte houding, een uitstekende organisatorische aanpak en communicatieve vaardigheden om afspraken te bewaken en af te stemmen met diverse partijen.