Tender Support Specialist

Unica; Hoevelaken; On-site; EUR 33,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden

Onboarding buddy

Opleidingen

Vakantiedagen

ADV-dagen

Pensioen

Zorgverzekering

Winstdeling

Korting bij partners

Auto/vergoeding km

Job summary

Unica Building Services zoekt een Tender Support Specialist die nieuwe projecten voor Unica binnenhaalt. Je analyseert aanbestedingen, stelt selectiedossiers op en begeleidt het volledige voorselectietraject.

Je monitort dagelijks aanbestedingsportalen, verzamelt documenten en bewijsmateriaal, en werkt mee aan overtuigende selectiedossiers zodat Unica zich kwalificeert voor de gunningsfase. Je werkt minimaal twee dagen op kantoor in Hoevelaken.

Qualifications

• Opleiding: Hbo-diploma in een relevante richting.
• Ervaring: ervaring met multitasken en nauwkeurigheid.
• Skills: Nauwkeurig, doortastend en lef.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Persoonlijkheid: proactieve houding en het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te managen.

Responsibilities

• Je monitort aanbestedingsportalen en signaleert kansen.
• Je analyseert selectiecriteria en beoordeelt deelnamekansen.
• Je stelt sterke selectiedossiers en referentieaanvragen op.
• Je stemt informatie af met interne stakeholders.
• Je zorgt voor een volledige en tijdige indiening van aanbestedingen.

Skills

Nauwkeurig

Doortastend

Multitasking

Education

Hbo-diploma in relevante richting

Job description

Als Tender Support Specialist speel je een belangrijke rol in het binnenhalen van nieuwe projecten voor Unica. Je analyseert aanbestedingen, stelt selectiedossiers op en begeleidt het volledige voorselectietraject.

Jouw uitdaging als Tender Support Specialist

Als Tender Support Specialist op de afdeling Verwerving en Implementatie vervul je een belangrijke rol binnen het verwervingsproces van nieuwe opdrachten. Deze landelijke stafdienst ondersteunt de verschillende bedrijven binnen Unica Building Services bij het succesvol binnenhalen van aanbestedingen en tenders. In jouw functie richt je je voornamelijk op de selectiefase van aanbestedingen: de eerste en cruciale fase waarin opdrachtgevers beoordelen welke partijen voldoen aan de gestelde selectiecriteria en mogen deelnemen aan de gunningsfase.

Je monitort dagelijks aanbestedingsportalen en signaleert interessante tenderkansen voor de verschillende vestigingen van Unica Building Services. Vervolgens analyseer je of een aanbesteding aansluit bij onze expertise en strategische doelstellingen. Je verzamelt de benodigde documenten, referenties en bewijsstukken waarmee wordt aangetoond dat Unica voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van ervaring, capaciteit en kwaliteit. Daarnaast werk je mee aan het opstellen van overtuigende selectiedocumenten waarin onze vakkennis, innovatieve aanpak en duurzaamheidsinitiatieven helder worden gepresenteerd. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en oog voor detail zorg je ervoor dat Unica zich optimaal kwalificeert voor de volgende fase van het aanbestedingstraject. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het creëren van nieuwe kansen en het winnen van uitdagende projecten binnen heel Nederland.

Jouw taken:

• Je monitort aanbestedingsportalen en signaleert kansen;
• Je analyseert selectiecriteria en beoordeelt deelnamekansen;
• Je stelt sterke selectiedossiers en referentieaanvragen op;
• Je stemt informatie af met interne stakeholders;
• Je zorgt voor een volledige en tijdige indiening van aanbestedingen;

In deze rol werk je minimaal 2 dagen op kantoor, waarvan maandag een vaste kantoor dag is voor het hele team. De standplaats voor deze functie is Hoevelaken. Vanuit de functie van Tender Support Specialist leer je ontzettend veel over aanbestedingen en tenders waardoor het de ideale functie is om door te groeien naar de functie van tendermanager of één van de andere functies binnen de afdeling Verwerving en Implementatie.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening.

• Concurrerend salaris: tussen € 3.000,- en € 5.316,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Tools van de zaak: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Winstdeling: Deel in de winst door onze winstdelingsregeling.
• Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Opleiding: Je bent in het bezit van een Hbo-diploma in een relevante richting;
• Ervaring: Je hebt ervaring in een functie waarbij effectief multitasken en nauwkeurigheid in het uitvoeren van werkzaamheden centraal staat. Ervaring en/of affiniteit met installatietechniek is een pre, maar geen vereiste;
• Skills: Nauwkeurig, doortastend en je hebt een gezonde dosis lef;
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Persoonlijkheid: Je hebt een proactieve houding en het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te managen;

NB: Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Jouw team

Unica Building Services beheert en onderhoudt alle gebouwgebonden installaties om onze klanten te verzekeren van een comfortabele, duurzame, veilige en gezonde omgeving. Wij coördineren het totale beheer en onderhoud van gebouwen. Vanuit Hoevelaken werkt jouw team Verwerving en Implementatie aan duurzame klantrelaties en groeiende contractvolumes voor de lange termijn. Het team bestaat uit 27 collega's waaronder ervaren kostprijsdeskundigen en tendermanagers. Onze implementatiemanagers en onderhoud specialisten verzorgen de daadwerkelijke implementatie samen met de lokale vestigingen van Unica Building Services. Het team werkt meestal 2 dagen op kantoor en 3 dagen thuis. Werken bij Unica Building Services betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt!

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?