Tender & Sales Backoffice Specialist

Getinge; Hilversum; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Getinge zoekt een Tender Coordinator & Sales Backoffice Support voor Nederland, verantwoordelijk voor coördineren van aanbestedingen en tijdige indienen van offertes. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en serviceteams om zorginstellingen te ondersteunen met innovatieve medische oplossingen.

Je bewaakt deadlines, bewaakt documentatie en verbetert processen. Vereisten: HBO, aanbestedingservaring, vloeiend NL/EN, Salesforce en MS Office, plus proactieve, zelfstandige

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in commercieel, juridisch of bedrijfskundig richting, of vergelijkbaar denkniveau.
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
• Ervaring in de medische sector is een pré.
• Ervaring met Salesforce en MS Office is een plus.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en servicegericht werken.
• In staat om meerdere deadlines tegelijk te beheren.
• Proactieve instelling en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle Getinge-divisies.
• Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar acties.
• Documentatie voor inschrijvingen opstellen, verzamelen en controleren.
• Input van accountmanagers, productspecialisten en service- en supportteams coördineren.
• Vragen aan aanbestedende diensten opstellen en indienen.
• Deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten bewaken.
• Verlopen aanbestedingen evalueren en verbetermogelijkheden identificeren.
• Sales backoffice ondersteunen bij Salesforce, MS Office en andere systemen.
• Contacten onderhouden met interne stakeholders, klanten en externe partijen.

Skills

Tendercoördinatie

Sales backoffice

Stakeholdermanagement

Organisatievermogen

Education

HBO-opleiding commercieel/bedrijfskunde

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

Getinge zoekt een Tender Coordinator & Sales Backoffice Support voor Nederland, verantwoordelijk voor coördineren van aanbestedingen en tijdige indienen van offertes. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en serviceteams om zorginstellingen te ondersteunen met innovatieve medische oplossingen.

Je bewaakt deadlines, bewaakt documentatie en verbetert processen. Vereisten: HBO, aanbestedingservaring, vloeiend NL/EN, Salesforce en MS Office, plus proactieve, zelfstandige