Technisch assistent bedrijfsleider

Uitzendbureau; Moerdijk; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband via Groene Hart Service

Kans op vast dienstverband

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

De opdrachtgever is een industriële organisatie in Moerdijk die op zoek is naar een technisch assistent bedrijfsleider. Je fungeert als rechterhand van de bedrijfsleider en hebt zowel operationele als strategische verantwoordelijkheden.

Taken variëren van personeelsplanning tot offertes voor investeringen en coördinatie van leveranciers. Je werkt in een technische, industriële omgeving en combineert administratie met technische planning.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Affiniteit met techniek, industrie en materialen.
• Ervaring binnen metaalrecycling of een industriële werkomgeving is een pré.
• Analytisch vermogen om offertes en technische specificaties te vergelijken en samen te vatten.
• Ervaring met SAP en/of McMain is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pré.
• Betrouwbare, nauwkeurige en pragmatische werkhouding.
• Proactief en in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda van de bedrijfsleider.
• Controleren van gewerkte uren, vakanties en personeelsindelingen.
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies.
• Verwerken van gegevens, vrachtdocumentatie en materiaalstromen in SAP.
• Administratieve ondersteuning rondom onderhoud, inspecties en keuringen in McMain.
• Coördineren van leveranciersafspraken, werfbezoeken en audits.
• Registreren en opvolgen van inkoopbehoeften, werkorders en documentatie.
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.
• Ondersteunen bij kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvraagstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers op de werf bij praktische vragen.

Skills

Administratie

Technische affiniteit

SAP ervaring

McMain ervaring

Coördinatie

Education

Geen minimumopleiding

Tools

SAP

McMain

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en toe aan een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling? Voor een industriële organisatie in Moerdijk zoeken wij een technisch assistent bedrijfsleider. In deze functie werk je nauw samen met de bedrijfsleider en fungeer je als zijn rechterhand. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ligt de focus op personeelsplanning en administratie, het volgende moment op technische werkplanningen, materiaalstromen of het beoordelen van offertes voor investeringen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van gewerkte uren, vakanties en personeelsindelingen;
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens, vrachtdocumentatie en materiaalstromen in SAP;
• Administratieve ondersteuning rondom onderhoud, inspecties en keuringen in McMain;
• Coördineren van leveranciersafspraken, werfbezoeken en audits;
• Registreren en opvolgen van inkoopbehoeften, werkorders en documentatie;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen;
• Ondersteunen bij kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvraagstukken;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers op de werf bij praktische vragen.

Binnen het bedrijf wordt gewerkt met verschillende metaal- en materiaalstromen, waaronder schroot en verschillende soorten RVS. Specifieke materiaalkennis hoeft niet direct volledig aanwezig te zijn, maar affiniteit met techniek en de bereidheid om deze kennis snel eigen te maken zijn belangrijk. De functie bevindt zich dicht op de dagelijkse operatie: volgens de interne functieomschrijving wordt nauw samengewerkt met de bedrijfsleider en gaat het om zowel uitvoerende als meer strategische ondersteuning.
Je werkt van maandag t/m vrijdag van uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Affiniteit met techniek, industrie en materialen;
• Ervaring binnen metaalrecycling of een industriële werkomgeving is een pré;
• Analytisch vermogen om offertes en technische specificaties te vergelijken en samen te vatten;
• Ervaring met SAP en/of McMain is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pré;
• Betrouwbare, nauwkeurige en pragmatische werkhouding;
• Proactief en in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Een fulltime baan voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris tussen €3.300,00 en €3.900,00 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Werken binnen een technische en industriële omgeving;
• Een functie waarin administratie, techniek en organisatie samenkomen;
• Veel ruimte om kennis op te doen van materialen, processen en technische investeringen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service;
• Mogelijkheden voor opleiding en verdere ontwikkeling.

Waar ga je Werken?

De opdrachtgever is een professionele organisatie in Moerdijk, actief binnen de verwerking en handel van metalen en verschillende materiaalstromen. Op de locatie komen productie, logistiek, milieu en kwaliteit samen. Daardoor bevindt deze functie zich midden in de dagelijkse bedrijfsvoering. Er wordt nauw samengewerkt met de bedrijfsleider, medewerkers op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen. De functie valt dan ook binnen Productie, Logistiek, Milieu & Kwaliteit. Technische kennis van alle materialen en installaties wordt niet vanaf dag één verwacht. Een goede administratieve basis, interesse in techniek en het vermogen om snel nieuwe informatie op te pakken zijn belangrijker.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt!

Salarisomschrijving

€ 3.300 - € 3.900 per maand

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands