Technisch Administratief Specialist Service & Planning

Kropman; Zwolle; Hybrid; EUR 31,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2750-4303€

Verlof 38 dagen

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

PMT pensioen

Opleidingsmogelijkheden

Veilige werkomgeving

Teamcultuur

Job summary

Kropman zoekt in Zwolle een Technisch Administratief Medewerker Services die administratieve en operationele ondersteuning biedt voor service- en onderhoudswerkzaamheden. Je bent een schakel tussen klanten, monteurs en leveranciers en bewaakt processen en communicatie.

Je werkt met een enthousiast team, krijgt ruimte voor ontwikkeling en hybride werkplekken. Een hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en proactief handelen zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar werkervaring als werkvoorbereider in de utiliteit.
• Affiniteit met techniek.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Verwerken en administratief afhandelen van service- en onderhoudsmeldingen.
• Ondersteunen bij de planning van onderhouds- en servicewerkzaamheden.
• Aanmaken, verwerken en bewaken van werkorders.
• Verwerken van onderhoudsrapportages en opvolgen van actiepunten.
• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van vervolgwerkzaamheden.
• Administratief gereedmaken van opdrachten voor facturatie.
• Telefonisch en per e-mail onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Ondersteunen van contractbeheerders, projectleiders en monteurs bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Skills

Teamspeler

Proactief

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Planningsvaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Kropman zoekt in Zwolle een Technisch Administratief Medewerker Services die administratieve en operationele ondersteuning biedt voor service- en onderhoudswerkzaamheden. Je bent een schakel tussen klanten, monteurs en leveranciers en bewaakt processen en communicatie.

Je werkt met een enthousiast team, krijgt ruimte voor ontwikkeling en hybride werkplekken. Een hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en proactief handelen zijn vereist.