Technisch Administratief Medewerker

Unica; Zoetermeer; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.200–3.700 bruto per maand

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Pensioen via Pensioenfonds Metaal en科技

Korting bij zorgverzekeraars

Opleidingen en cursussen

Introductieactiviteiten

Doorgroeimogelijkheden

Kortingen op diensten en producten

Job summary

Unica Fire Detection zoekt een Technisch Administratief Medewerker in Zoetermeer om de administratie van het team service engineers te verzorgen en nauwkeurig vast te leggen. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en bewaakt tijdige afhandeling van meldingen.

Je werkt samen met techneuten en kantoormedewerkers, met aandacht voor servicekwaliteit en klantentevredenheid. Een proactieve, dienstverlenende houding is gewenst en groei binnen Unica staat centraal.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Goede computer vaardigheden en het vermogen om een nieuw softwareprogramma snel eigen te maken.
• Kennis van Microsoft systemen.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Competenties als: Representatief, klantvriendelijk, samenwerken, flexibel en enthousiast.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratie van het team service engineers in Zoetermeer.
• Zorg voor correcte, tijdige en volledige vastlegging van administratieve en technische informatie.
• Onderhouden contact met klanten, leveranciers en relaties; klachtenafhandeling.
• Samenwerking met technici en kantoormedewerkers; bijdrage aan service-processen.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

MBO richting Bedrijfsadministratie

Tools

Microsoft 365

Job description

Wil jij de spil zijn in een technische omgeving waarbij jouw administratieve talenten volledig tot hun recht komen? Als Technisch Administratief Medewerker bij Unica Fire Detection in Zoetermeer ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van processen en het bieden van uitstekende service aan klanten en leveranciers. Bij Unica investeren we in jouw ontwikkeling en bieden we een inspirerende werkomgeving waarin je samen met gepassioneerde collega's de toekomst van brandveiligheid vormgeeft. Klaar om je talenten te laten schitteren? Sluit je dan aan bij ons dynamische team!

Jouw uitdaging als Technisch Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te komen versterken. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van een team service engineers binnen de vestiging Zoetermeer. Hierbij kun je denken aan het juist, tijdig en volledig vastleggen van administratieve en technische informatie zoals het verwerken van rapportages met alle daaruit vloeiende werkzaamheden. Daarnaast onderhoud je contact met zowel in- als externe klanten, bel je relaties en leveranciers na en zorg je voor een snelle en effectieve klachtenbehandeling. Jouw dienstverlenende instelling zit dan ook volledig in je DNA! In deze functie werk je veel samen met de techneuten en je collega's op kantoor. Een gezonde werk-privé balans vinden wij belangrijk en daarom gaan we graag met je in gesprek over bijvoorbeeld beginnen als de kinderen naar school zijn of op tijd klaar om ze weer op te halen. Continuïteit is in deze rol wel belangrijk en daarom zoeken wij iemand die 4 of 5 dagen per week beschikbaar is. Het aantal uren is in overleg.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica investeren we in jou. We vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij ons maak je het verschil in techniek én dienstverlening; onze slogan is niet voor niets ‘Samen maken wij de toekomst’. Veel van onze collega’s volgen ieder jaar opleidingen, trainingen en cursussen op het gebied van (installatie)techniek, werktuigbouw en commerciële- en managementvaardigheden. Jij binnenkort ook?

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3.200,- en € 3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer van € 0,25,- per kilometer;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want op fulltime basis ontvang je 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze aanvullende collectieve ziektekostenverzekering;
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van (installatie)techniek, commercie en leiding geven;
• Je krijgt een warm welkom; er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities;
• Tot slot heb je als medewerker van Unica beschikking tot korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent een echte duizendpoot die graag meerdere ballen hooghoudt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en bent gemotiveerd. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie;
• Goede computer vaardigheden en het vermogen om een nieuw softwareprogramma snel eigen te maken.
• Kennis van Microsoft systemen;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Competenties als: Representatief, klantvriendelijk, samenwerken, flexibel en enthousiast;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Jouw team

Unica Fire Detection biedt kwalitatief hoogwaardige brandbeveiligingssystemen. Als één van de grootste spelers op het gebied van brandveiligheidsinstallaties in Nederland, heeft Unica een duidelijke missie: bijdragen aan een brandveilige leef- en werkomgeving. Als onderdeel van Unica Fire Safety werk je samen met 600 collega’s als een team van specialisten binnen de brandbeveiligingsmarkt. Door de open bedrijfscultuur van Unica Fire Detection lopen we regelmatig bij elkaar binnen en is er veel onderling contact. Wij delen onze passie voor (brand)veiligheid en stimuleren nieuwsgierigheid en eigen initiatief. Werken bij Unica Fire Safety betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt.