Technisch Administratief Medewerker

Dunea; Zoetermeer; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

iPhone en laptop voor zakelijk gebruik

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget

Centraal kantoor in Zoetermeer

Job summary

Dunea is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker in Zoetermeer om de buitendienst te ondersteunen met een goed georganiseerde administratie. Je bestelt materialen, bewaakt levertijden en verzorgt facturen en kostenregistratie voor projecten en serviceorders.

Je werkt nauw samen met monteurs, planners en leveranciers en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Ervaren met Excel en MS Office en uitstekende Nederlandse communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Nauwkeurig werken is essentieel en overzicht behouden.
• Administratieve processen en financiële werkzaamheden.
• Affiniteit met techniek, logistiek of een uitvoerende omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken van ontvangsten, uitgiftes en voorraadmutaties.
• Afhandelen van jaaropdrachten, contracten en leveranciersfacturen.
• Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers en bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen.
• Registreren en boeken van kosten op de juiste projecten, opdrachten en serviceorders.
• Verwerken en administratief afhandelen van schadedossiers.
• Opstellen en onderhouden van diverse financiële en operationele overzichten.

Skills

Nauwkeurig werken

Administratieve vaardigheden

Communicatief

Excel

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Dunea werken veel collega's om ons leidingnet in topconditie te houden. Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je onze buitendienst en zorg je ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratieve ondersteuning!

Jouw uitdaging bij Dunea

Als Technisch Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Uitvoering Onderhoud Leidingen. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van materialen, gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen, en zorgt voor een juiste afhandeling van facturen. Daarnaast bewaak je ook de levertijd en informeer je collega's over de status van bestellingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen onze processen efficiënt en kunnen onze monteurs en werkvoorbereiders hun werk optimaal uitvoeren.

Wat je hiernaast ook gaat doen:

• Verwerken van ontvangsten, uitgiftes en voorraadmutaties;
• Afhandelen van jaaropdrachten, contracten en leveranciersfacturen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers en bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen;
• Registreren en boeken van kosten op de juiste projecten, opdrachten en serviceorders;
• Verwerken en administratief afhandelen van schadedossiers;
• Opstellen en onderhouden van diverse financiële en operationele overzichten.

Hier kom je te werken

Je maakt onderdeel uit van het team dat de uitvoering van onderhouds- en aanlegwerkzaamheden aan het leidingnet ondersteunt. Vanuit deze rol werk je nauw samen met monteurs, werkvoorbereiders, planners, leveranciers en andere collega's binnen Dunea. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

Wat vragen we?

Nauwkeurig werken in deze functie is essentieel, je bent in staat het overzicht te houden en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren. Je bent administratief sterk, denkt mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden. Ook ben je communicatief, proactief en gericht op een fijne samenwerking. Voldoe je daarnaast ook aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

• Aantoonbaar Mbo 3 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen en financiële werkzaamheden;
• Affiniteit met techniek, logistiek of een uitvoerende omgeving;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een salaris van minimaal € 3.111 en maximaal € 4.023 (schaal 6) op fulltime basis. Boven op je maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag in de vorm van het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van minimaal € 481,89 en maximaal € 623,16. Dit is 15,49% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Een goede werk/privé balans! Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime en bieden we diverse vergoedingen;
• Je ontvangt een iPhone en laptop voor zakelijk gebruik. Privégebruik is toegestaan waarbij ons informatiebeveiligingsbeleid van toepassing is;
• Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12.