Technisch Administratief Medewerker

Veolia; Schiphol; On-site; EUR 34,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3084,50–3533,70 bruto maandel.

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioen PMT

Zorgverzekering korting

Opleidingsbudget

Aandelen kopen

Personeelsvereniging

Fiscfree voordeel

Job summary

Veolia zoekt eenAdministratief medewerker voor de KMC op Schiphol Oost. Je verzorgt de financiële en operationele administratie en ondersteunt dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt ongeveer drie halve dagen per week, maandag, woensdag en donderdag, met flexibele tijden.

Je behandelt inkoop- en verkoopfacturen, debiteuren/ crediteuren, urenregistratie en afvaldocumenten. Bij Veolia krijg je ruimte om te groeien en een prettige werkomgeving met collegiale samenwerking.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde vmbo-opleiding en relevante administratieve kennis.
• Twee tot drie jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Windows, Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurige en integere werkwijze met oog voor vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandigheid, prioriteiten stellen en signaleren van administratieve afwijkingen.
• Klantgerichte houding en uitstekende mondelinge/schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Boeken, controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Bestellen van chemicaliën en bijbehorende inkoopadministratie verzorgen.
• Verwerken van verkoopfacturen en bewaken van de volledige facturatie.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden; vragen van klanten/leveranciers beantwoorden.
• Uren en werkbonnen verwerken ten behoeve van de facturatie.
• Administratie rondom afvoer van gevaarlijk afval en aanverwante documentatie.
• Klantgegevens opvragen en overige operationele administratie ondersteunen.

Skills

Klantgerichte communicatie

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Vertrouwelijke informatie

Education

VMBO-opleiding

Administratieve kennis

Bedrijfsspecifieke scholing

Tools

Windows

Word

Excel

Outlook

Job description

Bedrijfsomschrijving

Veolia is wereldwijd koploper op het gebied van duurzame energie- en milieuoplossingen. Al meer dan 50 jaar zijn we actief in Nederland. Samen met 650 collega’s in Nederland werken we aan uitdagende technische innovaties om de CO2-uitstoot te verminderen en het milieu te beschermen. Hierbij staat het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers voorop. Wij beheren elke dag de installaties van een groot aantal gebouwen van uiteenlopende bedrijven en organisaties. Denk aan de rijksoverheid, gemeenten, ziekenhuizen, fabrieken, scholen, industriële plants en warmtenetten. Je werkt hierbij met diverse installaties, zowel hypermoderne als verouderde systemen. Geen dag is hetzelfde!

Rondleiding door Veolia Industriediensten:
Veolia Industriediensten B.V. is een allround technisch dienstverlener in de industriële sector. Een belangrijke activiteit is de conversie van energie in de breedste zin van het woord. Veolia Industriediensten is in staat om hierin de totale verantwoording van levering, onderhoud, optimalisering en instandhouding op zich te nemen. Wij kunnen de zorg voor een complete installatie volledig uit handen nemen. Ons dienstenpakket biedt een breed scala van mogelijkheden die vanzelfsprekend geheel worden aangepast aan de wensen en behoeften van enerzijds de installaties en anderzijds de specifieke eisen van elke klant.

In het KLM milieucentrum (KMC) op Schiphol Oost dat onder Veolia valt wordt onder andere proces afvalwater gezuiverd dat vervuild is geraakt door onderhoud aan vliegtuigen in de werkplaatsen en hangars. Daarnaast is het een verzamelplaats voor de verwerking van gevaarlijk afval. Door middel van goede processen en goed onderhouden installaties zorgt het KMC ervoor dat de vervuiling van zware metalen uit het water worden gefilterd, zodat dit voldoende schoon terug het vuilwater riool in kan voor de vervolgstap in het zuiveringsproces bij de biologische waterzuivering van Evides op Schiphol Oost.

Vacatureomschrijving

Als administratief medewerker zorg je voor een correcte en tijdige financiële en operationele administratie van KMC. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar worden vastgelegd.
Werkzaamheden

• Boeken, controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Bestellen van onder andere chemicaliën en verzorgen van de bijbehorende inkoopadministratie.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en bewaken van een volledige en sluitende facturatie.
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie en beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers.
• Waar van toepassing verwerken van uren en werkbonnen ten behoeve van de facturatie.
• Verzorgen van de administratie en bijbehorende documentatie rondom de afvoer van gevaarlijk afval.
• Opvragen, controleren en verwerken van klantgegevens en ondersteunen van de overige operationele administratie.

Functie-eisen

Voor de functie van breng jij het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde vmbo-opleiding, aangevuld met relevante administratieve kennis of bedrijfsspecifieke scholing.
• Twee tot drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van Windows, Word, Excel en Outlook.
• Een nauwkeurige en integere werkwijze, met oog voor vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om zelfstandig het eigen werk te organiseren, prioriteiten te stellen en administratieve afwijkingen te signaleren.
• Een klantgerichte houding en goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je bent ongeveer drie halve dagen per week, verdeeld over maandag, woensdag en donderdag beschikbaar. De precieze werktijden zijn bespreekbaar; de spreiding over deze dagen is belangrijker dan het tijdstip.

Aanvullende informatie

Wat biedt Veolia jou?
Een boeiende werkomgeving met uitdagende projecten, fijne collega's en een uitstekende werksfeer. Bij Veolia krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen tot dé specialist die jij wilt zijn. Samen met ruim 230.000 Veolia-collega's wereldwijd bouw je mee aan een betere, duurzamere wereld.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de 3084,50 tot 3533,70 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende balans tussen werk en privé. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Je komt te werken in een leuk en gezellig team;
• Een aantrekkelijk pensioen, geregeld via het Pensioenfonds PMT, waarbij Veolia 2/3e van het pensioen betaalt;
• Een korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en een individueel samengesteld trainingsprogramma. Door de verschillende disciplines binnen Veolia zijn er vele mogelijkheden om door te groeien en om jezelf te ontwikkelen binnen jouw eigen vakgebied;
• De kans om mede-eigenaar te worden van het snelgroeiende Veolia. Wij hebben een aantrekkelijk programma om aandelen te kopen;
• Een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert. Denk aan gezellige trips naar het buitenland of een dagje naar een pretpark met of zonder kids;
• Als medewerker van Veolia kan jij via Fiscfree.nl diverse producten (zoals een nieuwe fiets, smartphone of laptop) met belastingvoordeel aanschaffen.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie over de functie? Neem dan gerust contact op. Mail met Sara Hachimi Idrissi (HR Business partner) via [e-mail], of stel je vragen aan de afdeling HRM via 020-4469009.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.