Technisch Administratief Medewerker

Unica Building Services; Oosterhout; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Concurrerend salaris: tussen €3.200,-€

Reiskostenvergoeding: ov auto km vergo

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Pensioenregeling via Pensioenfonds Met

Winstdeling

Opleidingen en trainingen

Onboarding en buddy-programma

Doorgroeimogelijkheden

Kortingen bij partners

Job summary

Unica Building Services in Oosterhout zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de schakel vormt tussen administratie en techniek. Je zorgt voor up-to-date facturatie, bewaakt de planning van monteurs en regelt materialen, zodat de uitvoering van werkorders vlekkeloos verloopt.

Met jouw oog voor detail werk je nauw samen met contractbeheerders en werkvoorbereiders, ondersteun je bij rapportages, en draag je bij aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Opleiding: Afgeronde relevante Mbo-opleiding met HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre; affiniteit met techniek.
• Skills: Klantvriendelijk, doortastend en flexibel.
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Persoonlijkheid: Teamspeler die meerdere ballen in de lucht houdt.

Responsibilities

• Regelen van bestellingen van materialen en overzicht houden over de planning van monteurs.
• Ondersteunen bij facturatie en opstellen van rapportages.
• Zorgen voor soepele werkprocessen en afstemming met contractbeheerders.

Skills

Klantvriendelijk

Doortastend

Flexibel

Technische affiniteit

Teamspeler

Education

MBO/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij administratief sterk, doortastend en heb je interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen administratie en techniek, waarbij je zorgt voor up-to-date facturatie, documentatie en procescoördinatie. Elke dag is anders en juist dát maakt deze functie leuk!
Jouw uitdaging als Technisch Administratief medewerker
Als Technisch Administratief Medewerker binnen ons klantteam word jij de onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze werkvoorbereiders, monteurs en contractbeheerders hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Het ene moment regel je de bestellingen van materialen en houd je overzicht over de planning van monteurs, het andere moment werk je aan rapportages en ondersteun je bij facturatie.
Met jouw scherpe blik en organisatorisch talent houd je de planning strak én zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en overlegt regelmatig met de contractbeheerders, waarbij je snel schakelt tussen het ondersteunen van lopende contracten en het meedenken over verbeteringen in de werkprocessen. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles geregeld wordt en het team volledig ontzorgd wordt!
Wat biedt Unica jou?
Bij Unica Geloven We In De Kracht Van Onze Medewerkers En Investeren We In Jouw Professionele Ontwikkeling. Je Krijgt De Kans Om Te Groeien, Te Leren En Jezelf Te Overtreffen, Zowel In Technische Vaardigheden Als In Dienstverlening. We Bieden Je

• Concurrerend salaris: tussen €3.200,- en €4.460,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Winstdeling: Je deelt mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).
  

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Opleiding: Afgeronde relevante Mbo-opleiding met HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre. Daarnaast heb je een sterke affiniteit met techniek;
• Skills: Klantvriendelijk, doortastend en flexibel;
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Persoonlijkheid: Teamspeler met een dienstverlenende instelling die graag meerdere ballen in de lucht houdt;
  

Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.
Jouw team
Je wordt onderdeel van een hecht team binnen Unica Building Services Oosterhout, de one‑stop‑shop voor gebouw gebonden techniek. Je komt te werken binnen een team dat wordt aangestuurd door contractbeheerders Peter en Dick. Je werkt samen met ongeveer 7 collega's in de buitendienst en 5 collega's op kantoor die alles tot in de puntjes regelen! Binnen het team wordt hard gewerkt aan mooie klantcontracten maar is ook zéker ruimte voor gezelligheid. Unica Oosterhout bestaat uit 280 collega's en kenmerkt zich door haar familiaire karakter. We organiseren jaarlijks de leukste sportevents zoals een padeltoernooi, mountainbiken en je kan meedoen aan het voetbaltoernooi. Niet zo sportief? Dan kom je gewoon gezellig naar onze halfjaarlijkse borrel!
Wie zijn wij?
Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.