Technisch Administratief Medewerker

VDK Groep; Maastricht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus bij aanbreng nieuw collega €3.0k

Opleidingsmogelijkheden

Pensioenopbouw PMT

25 verlofdagen

13 ADV-dagen

Bedrijfsfeesten

Job summary

Pasmans Gasgarde B.V. zoekt een Technisch Administratief Medewerker voor ons bedrijfsbureau in Limburg. Je combineert administratieve taken met technische affiniteit en onderhoudt contact met collega's, klanten en opdrachtgevers.

Je bent verantwoordelijk voor facturatie, ondersteuning van service/ verhuur, en contractbeheer. Een dynamische, familiale cultuur binnen de VDK Groep biedt ontwikkelingskansen en ruimte voor certificering.

Qualifications

• Een administratieve opleiding is vereist.
• Affiniteit met techniek/ installatietechniek is een duidelijke pré.
• Je communiceert open en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken en afstemmen met collega's.
• Je bent accuraat en kostenbewust.

Responsibilities

• Hoofdverantwoordelijk voor de facturatie van installatie- en serviceprojecten.
• Ondersteuning service- en verhuuradministratie.
• Beheren telefooncentrale en mailboxen en zorgen voor juiste routing.
• Medeverantwoordelijk voor contractbeheer van Retailklanten.
• Verwerken contracten en werkzaamheden administratief en financieel.
• Opnemen storingen, plannen werkzaamheden en bewaken afhandeling.
• Verwerken werkzaamheden en klantportals.
• Regelmatig overleg met opdrachtgevers en opvolging.

Skills

Administratieve vaardigheden

Technische affiniteit

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

Administratieve opleiding

Tools

ERP/CRM systemen

Job description

Werk aan een veelzijdige functie binnen het bedrijfsbureau van PASMANS

Pasmans Gasgarde B.V. is een moderne werktuigbouwkundige totaalinstallateur met een sterke reputatie in Limburg en Belgisch Limburg. Met zo’n 30 collega’s werken wij als familiebedrijf aan uiteenlopende projecten binnen de particuliere sector, utiliteit, retail en industrie – van advies en ontwerp tot installatie en onderhoud.

Samen met een netwerk van partners bieden wij landelijke dekking voor (inter)nationale klanten. Zo combineren we de slagkracht van een grotere organisatie met de flexibiliteit en betrokkenheid van een regionaal familiebedrijf.

Naast installatietechniek zijn wij actief in de verkoop en verhuur van duurzame oplossingen, zoals warmtepompen en gastoestellen. Onze serviceafdeling verzorgt onderhoud, storingen en SCIOS-inspecties.

Kwaliteit, vakmanschap en service staan bij ons centraal. Of het nu gaat om een badkamer, verwarmingsinstallatie of compleet klimaatsysteem: wij begeleiden het hele traject van advies tot en met onderhoud.

Kwaliteit, vakmanschap en service staan bij ons centraal. Of het nu gaat om een badkamer, verwarmingsinstallatie of compleet klimaatsysteem: wij begeleiden het hele traject van advies tot en met onderhoud.

Om onze bedrijfsvoering verder te versterken en optimaliseren, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor ons bedrijfsbureau.

Wat we je bieden:

• Een salaris afgestemd op jouw kennis, achtergrond en ervaring;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf. Denk hierbij aan 25 verlofdagen, 13 ADV-dagen en pensioenopbouw bij het pensioenfonds PMT;
• Een bonus bij het aandragen van een nieuwe collega van €3.000,- netto, oplopend tot €4.000,- netto;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen Pasmans, maar ook breder binnen (de bedrijven van) de VDK Groep;
• Opleidingsmogelijkheden en certificering;
• Een informele, gezellige werksfeer met regelmatig leuke uitjes en diverse personeelsfeesten.

Wat je gaat doen:

Als Technisch Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau van Pasmans. Je combineert administratieve werkzaamheden met een sterke affiniteit voor techniek en hebt contact met zowel collega's, klanten als opdrachtgevers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent hoofdverantwoordelijk voor de facturatie van installatie- en serviceprojecten;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan onze service- en verhuuradministratie;
• Je bemant, samen met collega's, de telefooncentrale en mailboxen en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het contractbeheer van onze Retailklanten;
• Je verwerkt contracten en werkzaamheden administratief en financieel;
• Je neemt storingen aan, plant werkzaamheden in en bewaakt de verdere administratieve afhandeling;
• Je verwerkt werkzaamheden en gegevens in de verschillende klant- en opdrachtgeversportals;
• Je hebt regelmatig overleg met opdrachtgevers en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.

Door jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen het bedrijfsbureau soepel verlopen. Tegelijkertijd heb je voldoende technische affiniteit om de werkzaamheden en vragen vanuit de praktijk goed te begrijpen.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en communicatief sterke collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over een administratieve opleiding;
• Je hebt een bovengemiddelde affiniteit met techniek;
• Affiniteit met de installatietechniek en/of service & onderhoud is een duidelijke pré;
• Je hebt interesse in en affiniteit met computersystemen en ICT;
• Je communiceert open, duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en weet tegelijkertijd wanneer je moet afstemmen met collega's;
• Je bent representatief, accuraat en kwaliteitsbewust;
• Je hebt oog voor kosten en werkt zorgvuldig met administratieve en financiële gegevens;
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het prettig om in een dynamische technische omgeving te werken.

Waar je het gaat doen:

Pasmans Gasgarde B.V. is erkend gas- en watertechnisch installateur. Als een van de eerste bedrijven in Limburg behaalden wij het CO vakmanschap certificaat, een certificaat dat aantoont dat we veilig en vakkundig werken aan cv-ketels, gashaarden en rookgasafvoerkanalen. Pasmans Gasgarde is VCA- gecertificeerd en is door KENTEQ, het kenniscentrum voor technisch vakmanschap gecertificeerd als erkend leerbedrijf volgend de Wet Educatie en Beroepsonderwijs.

Pasmans is een echt familiebedrijf met korte lijnen en een hechte bedrijfscultuur. In tegenstelling tot landelijke organisaties bepaalt Pasmans Gasgarde B.V. zijn eigen beleid en visie, wat de flexibiliteit geeft om snel en effectief in te spelen op de behoeften van klanten en medewerkers.

Als onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (150+ bedrijven, 7.000 medewerkers) bieden we een unieke combinatie, die je nergens anders vindt. Zo combineren we de voordelen van een hecht team met de expertise en doorgroeimogelijkheden van een grote, landelijke organisatie.