Technisch Administratief Medewerker

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

16.33% van bruto jaarsalaris als keuze

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden (trainingen

Doorgroeimogelijkheden

Waardering inzet

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Technisch Administratief Medewerker bij de Koninklijke Luchtmacht, met verantwoordelijkheid voor inname, uitgifte en beheer van materiaalpakketten voor wapensystemen. Je werkt nauw samen met technische afdelingen en onderhoudsploegen om materiaalvoorziening tijdig te garanderen.

De positie combineert praktische logistiek met administratie, vereist een MBO 3 diploma, ervaring met MS Office/CRM en bekendheid met administratieve processen in een grote, complexe

Qualifications

• MBO 3 Diploma in technische of administratieve richting.
• Ervaring met MS Office en/of andere CRM systemen.
• Bekend met administratieve processen en werkzaamheden.
• Ervaring met werken binnen een grote, technische of complexe organisatie.

Responsibilities

• Inname, uitgifte en beheer van materialen voor verschillende wapensystemen.
• Regelmatig contact met opdrachtgevers en collega’s om materiaalvoorziening af te stemmen op geplande werkzaamheden.
• Verwerken van mutaties in systemen en bewaken voortgang van aanvragen.
• Zorgen voor materiële beschikbaarheid en inzetbaarheid van luchtvaartsystemen.

Skills

MBO 3 Diploma in technische/ administr

MS Office / CRM systemen ervaring

Administratieve processen ervaring

Grote/ technische organisatie ervaring

Education

MBO 3 Diploma (technische/ administratieve richting)

Tools

MS Office

CRM systemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Jouw rol als Technisch Administratief Medewerker bij de Koninklijke Luchtmacht

Achter ieder goed onderhouden vliegtuig en iedere inzetbare helikopter staat een logistiek proces waarin alles moet kloppen. Onderdelen en materialen moeten op tijd beschikbaar zijn, materiaalpakketten moeten compleet zijn en de administratie moet zorgvuldig worden bijgehouden. Als Technisch Administratief Medewerker (intern bekend als HV/MODKIT Uitkitter)speel jij hierin een belangrijke rol.

Binnen 980 squadron (groot vliegtuig en helikopter onderhoud) ben je verantwoordelijk voor de inname, uitgifte en het beheer van materiaalpakketten voor verschillende wapensystemen van de Koninklijke Luchtmacht. Je zorgt ervoor dat de benodigde materialen op de juiste manier worden verzameld, gecontroleerd en beschikbaar gesteld aan de technische afdelingen. Hierbij heb je regelmatig contact met opdrachtgevers en collega’s om ervoor te zorgen dat de materiaalvoorziening aansluit op de geplande werkzaamheden.

Je combineert praktische logistieke werkzaamheden met administratieve taken. Zo houd je overzicht over de beschikbare materialen, verwerk je mutaties in de daarvoor bestemde systemen en bewaak je de voortgang van aanvragen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen monteurs en technische medewerkers beschikken over de juiste materialen om onderhouds- en modificatiewerkzaamheden uit te voeren.

In je werk ga jij aan de slag met inname, uitgifte en beheer van materialen die het squadron nodig heeft. Denk daarbij aan fysieke, maar ook digitale middelen (softwarepakketten)ten behoeve van het onderhoud wat de monteurs moeten gaan uitvoeren.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid essentieel zijn. Met jouw werkzaamheden draag je direct bij aan de materiële beschikbaarheid en inzetbaarheid van de luchtvaartsystemen van de Koninklijke Luchtmacht

Dit vragen wij

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een MBO 3 Diploma in technische of administratieve richting;
• Ervaring in het gebruik van MS Office en/of andere CRM systemen;
• Je bent bekend met administratieve processen en werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het werken binnen een grote, technische of complexe organisatie;

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Welkom bij het Air Support Command
Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Welkom bij het 980 Squadron

980 Squadron (Aircraft & Helikopter Maintenance Squadron) is het gespecialiseerde onderhoudssquadron binnen het Air Support Command van de Koninklijke Luchtmacht. Het squadron verzorgt intermediate en depot level onderhoud, reparaties, revisies en upgrades aan de luchtvaartsystemen van Defensie, waaronder de Apache-, Cougar- NH90- en Chinook-helikopters.

Binnen 980 Squadron werk je samen met ervaren technici en specialisten die verantwoordelijk zijn voor het technisch in stand houden van de helikoptervloot. Met jouw kennis en vakmanschap zorg je ervoor dat de helikopters van de Koninklijke Luchtmacht veilig, betrouwbaar en mission ready blijven.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature sollicitatieprocedure: