Technisch Administratief Medewerker

Barth Installatietechniek; Hoeksche Waard; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 ADV dagen

Pensioen PMT

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Vers fruit op het werk

Sportschoolbijdrage €20/maand

Studiefonds

Bijdrage studiekosten kinderen

Job summary

Barth Installatietechniek zoekt een Technisch Administratief Medewerker voor ondersteuning op kantoor en onderhoudsprojecten. Je verwerkt wijzigingen in onderhoudscontracten, behandelt facturen en stelt offertes op in samenwerking met een technicus.

Je houdt dossiers netjes en zorgt voor een soepele administratie achter de support- en onderhoudsprocessen. De functie vraagt een MBO-diploma in administratie en 3–5 jaar ervaring, met nauwkeurigheid, overzicht en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Een MBO-diploma in de administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve functie.
• Je bent vriendelijk, nauwkeurig en houdt van overzicht.
• Je communiceert makkelijk en denkt graag mee.
• Ervaring met MS Office en administratieve software is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheren van klantdossiers en wijzigingen in onderhoudscontracten.
• Antwoorden op vragen over facturen en klantvragen behandelen.
• Offertes opstellen in samenwerking met een techneut voor technische kennis.
• Dossiers controleren op volledigheid en op tijd leveren.
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteuning bieden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma administratieve richting

3–5 jaar relevante ervaring

Tools

MS Office

Job description

Ben jij de administratieve ondersteuner die we bij onderhoud nodig hebben? Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en ervoor zorgen dat alles administratief op orde is? Werk je daarnaast graag in een technische omgeving? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in het team Onderhoud bij Barth Installatietechniek. Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Je start de dag met een kop koffie of thee, opent je mailbox en bekijkt wat er op de planning staat. Een klant heeft een vraag over zijn onderhoudscontract. Je duikt in het dossier, verwerkt direct een wijziging en zorgt dat alles netjes wordt bijgewerkt in het systeem. Even later krijg je verschillende vragen van klanten over facturen. Jij zoekt het uit, geeft een duidelijk antwoord en zorgtervoor dat de klant weer verder kan.

Tussendoor verwerk je rapportages, controleer je of alle documenten compleet zijn en werk je verschillende administratieve gegevens bij. Een collega vraagt je ondersteuning bij het opstellen van een offerte. Jij zorgt voor de administratieve basis en een overzichtelijke uitwerking, terwijl je collega de technische inhoud verzorgt. Samen zorgen jullie voor een professioneel voorstel richting de klant.

Aan het einde van de ochtend beantwoord je nog enkele klantverzoeken per mail, pas je onderhoudscontracten aan waar nodig en houd je de voortgang van lopende dossiers in de gaten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling blijft alles achter de schermen soepel verlopen.

• Gegevens invoeren en controleren in onze systemen.
• Aanpassen van onderhoudscontracten.
• Offertes opstellen (samen met een techneut voor de technische kennis!)
• Beantwoorden van vragen over facturen.
• Klantvragen beantwoorden via mail en telefoon (met glimlach, ook al zien ze die niet).
• Rapportages en documenten verwerken.
• Dossiers checken: is alles compleet en op tijd binnen?
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen.

Hoe ziet het team van Onderhoud eruit?

Je komt te werken in een hardwerkend team. Fanatiek zijn ze wel, ook als het op tafeltennis aankomt. Tijdens de pauze vliegen de smashes je om de oren en is het vaste prik dat er een potje gespeeld wordt rond de tafeltennistafel. Even lachen met elkaar! Het team bestaat uit een Teamleider die onder andere oog houdt op de taakverdeling, 4 gedreven Onderhoudscoördinatoren die de planning en uitvoering van onderhoudswerkzaamheden soepel laten verlopen, 2 Technisch Administratieve medewerkers die alles administratief tot in de puntjes regelen en een Accountmanager Onderhoud die zich bezig houdt met de onderhoudscontracten. Tot slot hebben we ca. 10 (W) en 5 (E) (Onderhoud/service)monteurs die elke dag met een glimlach de klant blij maken met een goed onderhouden installatie.

Wat maakt jou uniek als Technisch Administratief Medewerker?

• Een MBO-diploma in de administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve functie;
• Je bent vriendelijk, nauwkeurig en houdt van overzicht;
• Je communiceert makkelijk en denkt graag mee;
• Ervaring met MS Office en administratieve software is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een goed salaris en 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een pensioenregeling bij PMT (premie volledig betaald door Barth);
• Bijdrage van €20,00 per maand voor een sportschoolabonnement, zodat je fit en vitaal blijft;
• Dagelijks vers fruit op het werk, omdat we jouw gezondheid belangrijk vinden;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Deelname aan ons studiefonds;
• Een bijdrage aan de studiekosten voor jouw kinderen vanaf het voortgezet onderwijs;
• Veel leuke collega’s, een open, informele en collegiale werkomgeving met korte lijntjes.

Kortom:Ben jij die administratieve ondersteuner die houdt van structuur, gezelligheid en die zich verder wil ontwikkelen in techniek? Dan willen we jou spreken!