Teamondersteuner Vergunningverlening

Maandag; Tilburg; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

OMWB wijdt zich aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving en zoekt een analytische teamondersteuner vergunningverlening in Tilburg. Je zorgt voor correcte data, beheert processen en ondersteunt het team bij complexe vraagstukken binnen het publieke domein.

Je werkt nauw samen met collega’s, houdt toezicht op kwaliteitsnormen en levert heldere rapportages aan opdrachtgevers. Een HBO-opleiding en ervaring in vergunningverlening zijn vereist, je hebt een sterk oog voor detail en een

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en hebt 3 tot 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt gevorderde kennis van Excel en draait je hand niet om voor het bewerken, combineren en analyseren van grote bestanden.
• Je brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van vergunningverlening en begrijpt de dynamiek binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor data en werkt gemakkelijk met verschillende systemen en nieuwe applicaties.
• Je beschikt over een scherp probleemoplossend vermogen om fouten in rapportages snel te achterhalen en op te lossen.

Responsibilities

• Analyseren van de tijdsbesteding en het verwerken van je bevindingen in heldere rapportages voor opdrachtgevers.
• Controleren van de datakwaliteit om te waarborgen dat gegevens zoals productcodes en specificaties juist zijn ingevoerd.
• Opsporen en herstellen van fouten uit uitvalrapportages om de administratie volledig op orde te brengen.
• Beheren van de mailbox, beantwoorden van inhoudelijke vragen en afstemmen met collega’s.
• Bewerken van bestanden om de openstaande werkvoorraad helder inzichtelijk te maken en te houden.

Skills

Excel

Data-analyse

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Samenwerking

Education

HBO-opleiding

Job description

Over de functie

Zie je door de bomen het bos niet meer als het om grote hoeveelheden data gaat? Niet hier. Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je ervoor dat gegevens kloppen en processen soepel verlopen. Je brengt rust en structuur, zodat het hele team optimaal kan presteren voor een veilige en duurzame leefomgeving.In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen cijfers en de praktijk. Je werkt nauw samen met een collega-ondersteuner en vormt een hecht duo. Samen pak je datakwaliteit aan en zorg je dat opdrachten helder in kaart worden gebracht. Jouw analytische blik helpt om direct afwijkingen te signaleren en op te lossen.

• Tijdsbesteding analyseren en heldere rapportages opstellen voor opdrachtgevers.
• Controleren of productcodes en specificaties correct en volledig zijn ingevoerd.
• Fouten uit uitvalrapportages onderzoeken en de gegevens op orde brengen.
• Vragen beantwoorden, zaken uitzoeken en de mailbox efficiënt bijhouden.
• Bestanden bewerken om een helder overzicht te krijgen van de openstaande werkvoorraad.

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en analytische denker die energie krijgt van het creëren van orde in grote hoeveelheden data. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook proactief de samenwerking op met je collega’s om doelen te bereiken. Met jouw scherpe oog voor detail herken je snel patronen en afwijkingen, waardoor je het team optimaal kunt ondersteunen bij complexe vraagstukken in het publieke domein.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en hebt 3 tot 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt gevorderde kennis van Excel en draait je hand niet om voor het bewerken, combineren en analyseren van grote bestanden.
• Je brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van vergunningverlening en begrijpt de dynamiek binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor data en werkt gemakkelijk met verschillende systemen en nieuwe applicaties.
• Je beschikt over een scherp probleemoplossend vermogen om fouten in rapportages snel te achterhalen en op te lossen.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenloopt en meteen het overzicht terugbrengt in complexe data. In deze rol ben je direct verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkvoorraad en het ondersteunen van het team. Je krijgt volop de ruimte om je analytische vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de afdeling.

• Analyseren van de tijdsbesteding en het verwerken van je bevindingen in heldere rapportages voor opdrachtgevers.
• Controleren van de datakwaliteit om te waarborgen dat gegevens zoals productcodes en specificaties juist zijn ingevoerd.
• Opsporen en herstellen van fouten uit uitvalrapportages om de administratie volledig op orde te brengen.
• Beheren van de mailbox, beantwoorden van inhoudelijke vragen en afstemmen met collega’s.
• Bewerken van bestanden om de openstaande werkvoorraad helder inzichtelijk te maken en te houden.

Met deze gevarieerde taken zorg je ervoor dat de administratieve processen op rolletjes lopen en het team optimaal kan presteren.

De opdrachtgever

Bij de OMWB hebben we een duidelijke missie: zichtbaar samen werken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Een leefomgeving waarin we 1,2 miljoen mensen veilig willen laten wonen, werken en recreëren. Dit doen we door middel van vergunningverlening, toezicht en handhaving op de milieuwetgeving, in opdracht van de gemeenten en de provincie in ons werkgebied.

Om dit te bereiken kijken meer dan 250 collega’s om zich heen. We kijken naar wat onze omgeving nodig heeft. Door bijvoorbeeld dagelijks metingen en onderzoek te verrichten in een gebied met zware industrie; of door dé partner voor gemeenten en provincie te zijn rondom taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Die expertise ontwikkelen we elke dag en die biedt ons een uniek perspectief op de omgeving.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.