Teamondersteuner Rotterdam

Werken bij Zuidwester; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

ORT toeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Onbeperkte reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Personeelskorting

Job summary

Zuidwester zoekt een teamondersteuner die administratieve steun biedt aan zelfverantwoordelijke teams op de Spinozaweg in Rotterdam. Je zorgt voor organisatie, planning en documenten en werkt nauw samen met het zorgteam om cliënten optimale ondersteuning te geven.

De functie vraagt een mbo-diploma niveau 3, sterke communicatie en nauwkeurigheid. Je werkt in een huiselijke, informele setting met ontwikkeling en opleidingmogelijkheden.

Qualifications

• Secretarieel/administratief mbo diploma niveau 3 met relevante werkervaring.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurig en in staat om snel te schakelen.

Responsibilities

• Je controleert en verwerkt administratieve gegevens en verzorgt standaard overzichten en correspondentie.
• Je plant overleggen, beheert agendapunten en verwerkt documenten en verslagen.
• Je beantwoordt vragen van collega’s, verwanten en externe instanties.
• Je doet noodzakelijke inkopen en beheert de voorraad.
• Je bent vraagbaak voor collega’s over computers en applicaties.
• Je inventariseert en plant verplichte leeractiviteiten voor teamleden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nauwkeurigheid

Snel schakelen

Education

MBO niveau 3 Secretarieel/Administratief

Tools

Digitale systemen

Job description

Zet jij graag jouw talenten en expertise in om teams sterker te maken?

Als teamondersteuner ben jij de rechterhand van het team. Je helpt het team met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Jij bent belangrijk voor het team, en het team kan altijd op jou rekenen.

Dit is een nieuwe functie. Samen met de teams denk je mee over hoe jullie het werk gaan aanpakken en organiseren. Dit maakt jouw functie extra uitdagend!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op één of meerdere woon- of dagbestedingslocaties met administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de taken vanuit de gemaakte locatie goed worden uitgevoerd. Hierdoor hebben de teams meer tijd voor het begeleiden en verzorgen van de cliënten. Daarnaast help je met het verbeteren en/of vernieuwen van de ondersteuningstaken en voer je deze uit.

Jouw werkzaamheden

• Je controleert en verwerkt administratieve gegevens, stelt (periodieke) overzichten op en verzorgt standaard correspondentie voor of namens de client, opgesteld door het team.
• Je plant overleggen in, beheert agendapunten en zorgt voor de verwerking van documenten en verslagen.
• Je beantwoordt vragen van collega’s, verwanten en externe personen of instanties.
• Je doet noodzakelijke inkopen en beheert de voorraad.
• Je bent vraagbaak voor je collega’s met betrekking tot het gebruik van computers en applicaties.
• Je inventariseert en plant (verplichte) leeractiviteiten in voor teamleden.

Je werkt natuurlijk niet alleen, maar samen met het team. De sfeer is ongedwongen, we helpen elkaar en zorgen ervoor dat iedereen zich betrokken en gehoord voelt. Een manier van werken waarbij we ons verbonden voelen en samenwerken aan het welzijn van iedereen bij Zuidwester.

Waar ga je werken?

Wil jij werken op een unieke locatie? De Spinozaweg in Rotterdam biedt jouw deze mogelijkheid! Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op de Spinozaweg.

De Spinozaweg is namelijk zowel een trainingshuis als een behandellocatie. Er wonen 25 jongvolwassenen met een licht verstandelijke beperking en bijkomende problemen die hulp krijgen om zelfstandiger te leren wonen. Het is een plek waar jongvolwassenen leren en groeien. We begeleiden op basis van gelijkwaardigheid en er wordt zorg op maat geboden binnen duidelijke afspraken. Dit alles gebeurt in een huiselijk en informeel klimaat.

Jij hebt het

Je bent een kei in administratieve ondersteuning. Door het correct en tijdig uitvoeren van jouw werkzaamheden kan het team zich richten op het geven van de best mogelijke zorg aan de cliënten. Je bent zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en neemt initiatief. Verder heb je:

• een secretarieel/administratief mbo diploma niveau 3 op zak, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Je bent nauwkeurig en kunt snel schakelen.

Zo zorgen wij voor jou

• Een salaris van minimaal € 2597,00 bruto per maand tot maximaal € 3635,00 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG-schaal 35, CAO gehandicaptenzorg). Daarbovenop krijg je onregelmatigheidstoeslag (ORT). Extra leuk: in november 2026 krijg je er 2% bij!
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én onbeperkte reiskostenvergoeding. Alle kilometers woon-werkverkeer worden vergoed.
  Bedrijfsfitness, een fietsplan én personeelskorting bij verschillende bedrijven.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen zodat je in beweging blijft voor persoonsgerichte zorg!
• Je werkt met digitale systemen. Heb je daar nog weinig ervaring mee? Geen probleem, wij leren het je graag.

Bij Zuidwester werk je niet alleen met hart voor de cliënt, maar zorgen we óók goed voor jou. We ondersteunen je zodat je gezond en met plezier kunt werken.

Dit is wie we zijn en daar zijn we trots op

Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een verstandelijke beperking of niet aangeboren hersenletsel. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker! Bij Zuidwester werk je niet alleen met hart voor de cliënt, maar zorgen we óók goed voor jou. We ondersteunen je zodat je gezond en met plezier kunt werken.

Bij indiensttreding vragen wij om een VOG en een uittreksel van je diploma via DUO.