Teamondersteuner | Barneveld

Aeres MBO Barneveld; Barneveld; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding CAO mbo

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Aeres MBO Barneveld zoekt een proactieve teamondersteuner die overzicht houdt, structuur aanbrengt en tussen verschillende werkzaamheden schakelt. Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten en bent een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning op de Veluwe (Velp, Ede en Barneveld).

Je organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit, behandelt agendabeheer, notuleren van vergaderingen en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau; bij voorkeur secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; Engels is een pré.
• Gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Proactiviteit en een scherp oog voor wat er nodig is.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen taken en teams.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie.
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van teamoverleggen en vergaderingen, inclusief opvolging.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie.
• Signaleeren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen.
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken.
• Uitvoeren van team overstijgende taken in samenwerking met andere teamondersteuners.

Skills

Proactief handelen

Organisatievermogen

Communicatie

Nauwkeurig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretariële of administratieve opleiding

Tools

Office 365

Job description

Vacature omschrijving

Ben jij de onmisbare schakel in een team? Houd jij overzicht, breng je structuur aan en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? Voor onze onderwijsteams in Velp, Ede en Barneveld zoeken wij een proactieve teamondersteuner die graag organiseert, regelt en ondersteunt!

Wat je gaat doen

Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten van het onderwijsteam en bent voor hen een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning. Je houdt het overzicht, organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit.

Tot de werkzaamheden behoren:

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie;
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van team overleggen en vergaderingen, inclusief opvolging;
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten;
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie;
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen;
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken;.
• Uitvoeren van team overstijgende taken in samenwerking met andere teamondersteuners.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 5 met een maximum van € 3.431,-.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Facilitair & Service D.
• Een dienstverband van 0,6 FTE – 0,8 fte.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching.

Wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels is een pré.
• Een gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Proactiviteit en een scherp oog voor wat er nodig is.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams.

Waar je gaat werken

Als teamondersteuner werk je in de Veluwe, locatie Velp, Ede en Barneveld.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!