Teammanager Regiebureau – Leiding, Proces & Informatie

Odnzkg; Zaandam; Hybrid; EUR 80,000 - 95,000; Full time

Job description

Bouw mee aan een toekomstbestendig Regiebureau

Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied werken we iedere dag aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van onder meer milieu, bouw en bodem. Het Regiebureau speelt daarin een belangrijke ondersteunende rol. Door processen slim, betrouwbaar en efficiënt in te richten, zorgt het team ervoor dat de organisatie haar maatschappelijke taak optimaal kan uitvoeren. Of zoals wij het graag zeggen: de slimste inzet voor maximale maatschappelijke impact.

Het Regiebureau richt zich op de interne ondersteuning van met name onze processen rond de vergunningverlening. Als teammanager Regiebureau besteed jij veel aandacht aan de verdere professionalisering van het team, de ontwikkeling van het Regiebureau en de positionering binnen onze organisatie. Jij begeleidt het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Dat gaat om onder meer het bewaken van doorlooptijden en termijnen, het uitvoeren van administratieve taken ondersteunend aan de VTH-taken, het signaleren en waar nodig opschalen van knelpunten, het opstellen van overzichten, het openbaar maken/publiceren van stukken. Ook post- en archieftaken, informatiebeheer en procesbeheer van de VTH-keten zijn in dit team belegd.

De informatiehuishouding staat volop in de belangstelling. Nieuwe wet- en regelgeving, toenemende eisen aan transparantie, digitale toegankelijkheid en informatiebeheer vragen om een professionele en toekomstgerichte organisatie. Binnen de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied speelt het Regiebureau hierin een belangrijke rol.

De uitdaging

Het Regiebureau staat voor de uitdaging om zijn rol en positionering binnen de organisatie verder te ontwikkelen. Wij zoeken een daadkrachtige en mensgerichte Teammanager Regiebureau die richting geeft aan een belangrijke veranderopgave. Je leidt niet alleen een team, maar bouwt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Regiebureau. Samen met het team en de betrokken stakeholders geef je richting aan deze ontwikkeling en vertaal je maatschappelijke, organisatorische en technologische ontwikkelingen naar een toekomstbestendige inrichting van het Regiebureau. Daarnaast stimuleer je de optimalisatie van werkprocessen, benut je de kansen voor digitalisering en coach je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Tegelijkertijd vraagt de organisatie om stevige stappen op het gebied van procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering, samenwerking en positionering. Ook liggen er uitdagingen rondom de implementatie van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, maar ook wordt samengewerkt rondom de implementatie van de Wet open overheid (Woo).

Als Teammanager speel jij een centrale rol in deze ontwikkeling. Je ontwikkelt een visie op de processen binnen het Regiebureau en weet kansen te benutten, terwijl je zorgt voor samenhang binnen het team en de organisatie. Daarbij besteed je aandacht aan persoonlijke groei van de medewerkers en bevorder je samenwerking en kennisdeling. Daarbij vind je de juiste balans tussen leidinggeven, coachen en managen. Je bent zichtbaar aanwezig voor het team, weet wat er speelt en ondersteunt medewerkers om het beste uit zichzelf en hun werk te halen.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan het Regiebureau en bent verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse aansturing als de verdere ontwikkeling van het team.

Je:

• begeleidt en coacht medewerkers in hun professionele ontwikkeling;

• geeft richting aan de veranderopgave van het Regiebureau;

• ontwikkelt een heldere visie op de bijdrage van het Regiebureau aan de primaire processen en versterkt vanuit die visie de rol van het Regiebureau in het bewaken van kwaliteit, het signaleren van verbeterkansen en het ondersteunen van een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van processen;

• onderzoekt hoe de positie van het Regiebureau verder kan worden versterkt binnen de VTH-keten;

• zorgt voor heldere samenwerkingsafspraken tussen Regiebureau, Proces & Informatie, procesadviseurs en de lijnorganisatie;

• draagt bij aan het verbeteren van de informatiehuishouding;

• bereidt het team én de organisatie voor op ontwikkelingen zoals de nieuwe Archiefwet, Woo, AI en digitale toegankelijkheid;

• signaleert knelpunten, organiseert escalatie waar nodig en zorgt voor duurzame oplossingen;

• vertegenwoordigt het Regiebureau binnen de organisatie en versterkt de zichtbaarheid en toegevoegde waarde van het team.

Dit breng je mee

Je bent een verbindende en inspirerende leider die mensen meeneemt in verandering. Je begrijpt dat succesvolle verandering niet alleen draait om processen en systemen, maar vooral om mensen. Vanuit overzicht en duidelijke prioriteiten help je medewerkers eigenaarschap te nemen en zich verder te ontwikkelen. Je bent zichtbaar, toegankelijk en besluitvaardig, weet koers te bepalen, keuzes te maken en resultaten te realiseren. Daarbij voel je goed aan wanneer een coachende aanpak nodig is, wanneer je moet faciliteren en wanneer sturing gewenst is.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet bestuurlijke, organisatorische en inhoudelijke belangen met elkaar te verbinden. Je hebt oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de lange termijnontwikkeling van het team.

Bovenal ben je een bouwer: iemand die energie krijgt van het neerzetten van structuren, het verbeteren van kwaliteit en het ontwikkelen van een team dat klaar is voor de toekomst.

Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;

• ervaring met leidinggeven aan professionals;

• ervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement of teamontwikkeling;

• affiniteit met informatiebeheer, digitalisering, archivering of procesmanagement;

• affiniteit met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH);

• bestuurlijke sensitiviteit en een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn;

• het vermogen om verschillende belangen te verbinden en medewerkers mee te nemen in verandering;

• een proactieve, verbindende en samenwerkingsgerichte werkhouding, waarbij je actief bijdraagt aan een open en professionele samenwerking binnen het team.

Dit bieden wij jou

• een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact;

• een salaris tot € 7.839,68 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 13), afhankelijk van kennis en ervaring, conform de Cao Provinciale Sector;

• een individueel keuzebudget van ruim 22,37% boven op je salaris (bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, een 13e (en 14e) maand of fiscaal voordeel op aanschaf van een fiets);

• een goede pensioenregeling via ABP;

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken met goede thuiswerkfaciliteiten;

• een kantoor naast station Zaandam. Drie minuten lopen en je bent er;

• 100% reiskostenvergoeding met OV;

• uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;

• 4 weken vakantie, met de optie om tot 8 weken extra bij te kopen vanuit het IKB;

• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- per vijf jaar, dat je naar eigen wens kunt inzetten.

Kom in contact

Plan a kennismaking in met Colinda Geertsma, directeur Regulering & Expertise. Dat kan via [e-mail] of 06 22 20 76 08.

• Schaalniveau: 13