Teammanager Kabinet

OverheidZZP; Arnhem; On-site; EUR 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten bezit. Je werkt aan structurele oplossingen voor toekomstbestendiging van Kabinet en BBLS en levert advies over inrichting en positionering van organisatievraagstukken.

Je vervult tijdelijk de teammanager-rol van Kabinet, analyseert werkprocessen, versterkt samenwerking en rapporteert voortgang aan de Concernmanager Bestuurszaken.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO of WO-niveau (of hoger) is vereist.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Adviseer over de inrichting en positionering van Kabinet en BBLS.
• Inventariseer knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsgebied.
• Analyseer en breng werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden in beeld.
• Ontwikkel scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams.
• Creëer rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams.
• Tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet.
• Begeleid medewerkers en versterk samenwerking.
• Stel het teamplan en de ontwikkelagenda op.
• Lever advies over adviesrol van concernstrategen en verbinding met domeinstrategen.
• Organiseer draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders.
• Rapporteer voortgang en bevindingen aan de concernmanager Bestuurszaken.

Skills

Leiderschap

Veranderkunde

Organisatie-inrichting

Stakeholdermanagement

Strategisch denken

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim teammanager Kabinet leidinggeven, werkprocessen en organisatievraagstukken analyseren, verbeter- en inrichtingsscenario’s ontwikkelen, rust en structuur creëren en de doorontwikkeling van Bestuurszaken adviseren en vormgeven.

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw. Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij een interim manager.

Tevens zal deze interim manager de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet.

Wij Vragen Voor De Periode Eind September 2026 Tot En Met Maart 2027 Een Ervaren Interim-manager Die Zowel Leidinggevende Als Veranderkundige Kwaliteiten Bezit En Die

• Onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS. Uitgangspunt hierbij is het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
• Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
• Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.

De Taken En Verantwoordelijkheden Bestaan Met Name Uit

• Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
• Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
• Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
• Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
• Het tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet;
• Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
• Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
• Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
• Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
• Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
• Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of het adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de politiek-bestuurlijke omgeving beschrijven. (maximaal 40 punten)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (maximaal 35 punten)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (maximaal 25 punten)

Competenties

• Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
• Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
• Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden

Gespreksdatum: 08/09/2026 tussen 09:00 en 12:00

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Provincie Gelderland is een bestuurlijk orgaan dat verantwoordelijk is voor het bestuur van de provincie Gelderland. De provincie heeft ongeveer 2 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende gemeenten. Gelderland is een provincie met een rijke geschiedenis en diverse landschappen, variërend van de Veluwe tot de Betuwe. De provincie Gelderland zet zich in voor de belangen van haar inwoners, bijvoorbeeld op het gebied van ruimtelijke ordening, economie, cultuur en recreatie. Als provincie speelt Gelderland een belangrijke rol in het realiseren van een duurzame en leefbare omgeving voor haar inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.