Teamleider Transportadministratie

Partner in Recruitment; Bodegraven; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Vakantiedagen conform CAO

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Vervo

Dynamische, internationale logistieke

Informele werksfeer

Cursussen en trainingen

Job summary

Partner in Recruitment zoekt een Teamleider Transportadministratie met ervaring in de transportbranche. Je leidt een team van ca. 10 medewerkers, coördineert dagelijkse activiteiten en bewaakt de kwaliteitsnormen op de afdeling Retourchauffeur en Emballage.

Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met Customer Service en Transportplanning om processen te verbeteren. Flexibele uren en doorgroeimogelijkheden passen bij een ambitieuze logistieke organisatie.

Qualifications

• Minimaal 1–3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur met leidinggevende taken.
• Cijfermatig inzicht en goede Excelvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, gericht op samenwerking.
• Initiatief, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van dagelijkse activiteiten op de afdeling Retourchauffeur en Emballage, ca. 10 medewerkers.
• Rapporteren aan de Operations Manager en samenwerken met Customer Service en Transportplanning.
• Optimaliseren en verbeteren van processen op de afdeling.
• Zichtbaar en aanwezig zijn voor het team, ook buiten reguliere kantooruren.

Skills

Cijfermatig inzicht

Excel

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Gestructureerd

Proactief

Samenwerken

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, logistiek/ administratie

Job description

Heb jij leidinggevende ervaring binnen de transportbranche? Ben je administratief onderlegd en weet jij dagelijkse activiteiten goed te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Retourchauffeur en Emballage is enerzijds bezig met het ontvangen, controleren en verwerken van alle transportdocumenten. Hierbij is het belangrijk dat bijzonderheden vermeld worden, alle afleverbewijzen getekend en aanwezig zijn en missende documenten worden opgevraagd. Anderzijds werkt de afdeling aan het controleren en verwerken van de emballagesaldo’s, opmaken van rapportages en afstemmen van de saldo’s met opdrachtgevers en het coördineren van de ontvangst, inspectie, opslag en levering van emballage.

Als Teamleider Transportadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de dagelijkse activiteiten op de afdeling Retourchauffeur en Emballage. Je leidt een team van ca. 10 medewerkers en zorgt ervoor dat alle taken worden uitgevoerd. Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt samen met de afdelingen Customer Service en Transportplanning om het proces soepel te laten verlopen. Naast het aansturen en ontwikkelen van het team, speel je een belangrijke rol in het optimaliseren en verbeteren van de afdeling.

De afdeling werkt in verschillende diensten en kent een bezetting tussen 07:00 uur en 23:00 uur. Als teamleider verwachten we dat je zichtbaar bent voor je team. We verwachten dan ook dat je op regelmatige basis buiten de ‘reguliere’ kantooruren werkt. Je bent vrij om dit zelf in te vullen binnen de functie. Normaliter zijn de werktijden van 8:00 – 17:00 uur. In het weekend wordt alleen in uitzonderlijke gevallen gewerkt.

• Een bruto maandsalaris van € 3.171,- tot € 4.173,- conform de TLN CAO beroepsgoederenvervoer
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiedagen conform CAO
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Vervoer
• Werken bij een dynamische, internationale logistieke dienstsverlener
• Een informele werksfeer, professionele organisatie en gemotiveerde collega’s
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie
• Minimaal 1 – 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur met leidinggevende taken
• Cijfermatig inzicht en goede Excelvaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden, gericht op samenwerking
• Initiatiefrijk, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht
• Bereidheid om af en toe buiten reguliere kantooruren te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift