Teamleider Promotors & Operationeel Planner (40 uur)

Amazing Oriental; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Net salaris + 8% vakantiegeld

24 vakantiedagen

Korte communicatielijnen

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelskorting

Job summary

Amazing Oriental zoekt een Teamleider Promotors & Operationeel Planner voor Hoofddorp. Je leidt dagelijks het promotorteam en regelt de operationele uitvoering van alle promotieactiviteiten door heel Nederland en België.

Je coacht 20 promotors, stelt roosters op, onderhoudt contact met filiaalmanagers en levert tijdige bestellingen en voorraadbeheer. Je werkt nauw samen met Marketing, Inkoop en Logistiek en neemt initiatieven voor procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, coördinatie en aansturen van medewerkers.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Accuratesse en prioriteiten stellen zijn vanzelfsprekend.
• GOED met Microsoft Excel.
• Geldig rijbewijs B.
• Bereid om in het weekend te werken en filialen in NL/BE te bezoeken.

Responsibilities

• Aansturen van promotorteam en operationele uitvoering van promotieactiviteiten.
• Werven, trainen en begeleiden van promotors.
• Capaciteitsplanningen en roosters opstellen voor circa 20 promotors.
• Coachen en motiveren van het team.
• Samenwerken met Marketing, Inkoop en Logistiek.
• Contacten onderhouden met filiaalmanagers en leveranciers.
• Organiseren van promotieactiviteiten van voorbereiding tot uitvoering.
• Administratieve werkzaamheden rondom promoties en personeelsplanning.

Skills

Planning & coord., teamlead

Teamleiding

Excel

Organisatievermogen

Communicatie

Rijbewijs B

Weekend beschikbaar

Education

MBO+/HBO-niveau

Job description

Teamleider Promotors & Operationeel Planner (40 uur) - Hoofddorp

Over de vacature

Amazing Oriental is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Teamleider Promotors & Operationeel Planner. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van onze promotieactiviteiten, waaronder gratis proeverijen in onze filialen door heel Nederland. Je combineert personeelsplanning, teammanagement en operationele coördinatie en zorgt ervoor dat promotieactiviteiten van voorbereiding tot uitvoering soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid weet je alle betrokken partijen effectief met elkaar te verbinden.

Dit bieden wij jou

• Een net salaris, 8% vakantiegeld en vakantiedagen (24 dagen op fulltime basis);
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een groeiende en dynamische retailorganisatie;
• Een enthousiast team met korte communicatielijnen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Personeelskorting op ons assortiment.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Promotors & Operationeel Planner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het promotorteam en de operationele uitvoering van alle promotieactiviteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Werven, selecteren, trainen en begeleiden van promotors;
• Opstellen van capaciteitsplanningen en werkroosters voor een team van circa 20 promotors;
• Coachen, motiveren en aansturen van het promotorteam;
• Intensief samenwerken met de afdelingen Marketing, Inkoop en Logistiek;
• Onderhouden van contacten met 25 filiaalmanagers en (internationale) leveranciers;
• Organiseren en coördineren van promotieactiviteiten van voorbereiding tot uitvoering;
• Verzorgen van tijdige bestellingen, voorraadbeheer en alle operationele voorbereidingen;
• Informeren van stakeholders over planningen, wijzigingen en promotieactiviteiten;
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen en de impact hiervan zorgvuldig managen;
• Monitoren, analyseren en optimaliseren van promotieactiviteiten op basis van resultaten en feedback;
• Initiëren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en communicatiestromen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom promoties en personeelsplanning.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met planning, coördinatie en het aansturen van medewerkers;
• Je bent sterk organisatorisch onderlegd en kunt goed overzicht bewaren;
• Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus;
• Je bent proactief, flexibel en denkt in oplossingen;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en operationele processen;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt goede vaardigheden in Microsoft Excel;
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B;
• Je bent bereid om in het weekend werkzaam te zijn en onze filialen door heel Nederland en België te bezoeken;
• Je voelt je zowel op kantoor als in de buitendienst thuis en schakelt gemakkelijk tussen plannen, organiseren en begeleiden op locatie.

Over Amazing Oriental

Amazing Oriental heeft momenteel circa 1.000 medewerkers in dienst, 25 locaties in Nederland met name in de grote steden. Wij hebben als missie de Aziatische keuken aan het Nederlandse publiek te presenteren. Dat doen we door middel van ons zeer uitgebreide assortiment in onze unieke winkels waar de thuiskok alles kan vinden om de Aziatische en andere exotische gerechten te kunnen serveren. Onze klanten kunnen bij steeds meer locaties, onze authentieke Aziatische en andere exotische gerechten proeven en afhalen in onze Food Corners. Deze gerechten worden door onze eigen keuken Amazing Daily Cuisine ontwikkeld, klaargemaakt en gedistribueerd. In een aantal winkels kunt u ook verse vis en vlees kopen. Het merendeel van de winkels zijn zeven dagen per week geopend, maar is daarnaast ook 24/7 bereikbaar via de Webshop.

Over het Hoofdkantoor

Nergens in Europa is zo’n compleet (groot en breed) assortiment Aziatische en exotische producten verkrijgbaar als bij Amazing Oriental. De producten zijn voornamelijk afkomstig uit China, Japan, Zuid-Korea, Taiwan, Singapore, Cambodja, Filipijnen en Indonesië. Dit alles wordt ingekocht, beheerd en verdeeld naar de filialen via het Hoofdkantoor gevestigd in Hoofddorp.