Teamleider Planning

Vincent van Gogh; Leeuwarden; Hybrid; EUR 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

13e maand

8,33% vakantiegeld

Job summary

Vincent van Gogh zoekt een teamleider Planning voor Venray. Je geeft leiding aan het Planning-team en decks de dagelijkse praktijk van de planning. Je vertaalt beleid naar uitvoering en bewaakt kwaliteit en continuïteit.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in de ggz/zorg en sterke communicatieve vaardigheden om veranderingen te begeleiden. Hybride werken is mogelijk en er is een vast salaris met 13e maand en vakantiegeld.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning in de ggz/zorg is een pré.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Kennis van planningsprocessen en planningssoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden en veranderingen mee kunnen nemen.

Responsibilities

• Geeft operationele leiding aan het Planning-team en bewaakt kwaliteit en continuïteit van de planning.
• Vertalen van beleid naar uitvoering en duidelijke werkaarde voor het team.
• Analyseert processen en brengt verbeterkansen in kaart en voert deze door.
• Coacht en motiveert planners via jaargesprekken.
• Werk samen met HR, recruitment en leidinggevenden binnen Vincent van Gogh.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Planningssoftware

Job description

Functie beschrijving

De uitdaging
Ben jij een ervaren en daadkrachtige leidinggevende die moeiteloos schakelt tussen beleid en uitvoering? Weet jij richting te geven vanuit organisatiedoelen én tegelijkertijd scherp te houden wat jouw team nodig heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als teamleider Planning bij VIGO geef je leiding aan het team Planning van Vincent van Gogh (hieronder vallen ook de planners van de flexpool). Team planning zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals efficiënt worden ingezet en dat de personeelsplanning optimaal aansluit bij de zorgvraag.

Wij zijn op zoek naar een

• Teamleider Planning Vincent van Gogh
• 24 - 36 uur
• Venray

In deze functie vervul je een belangrijke brugfunctie tussen directie en management enerzijds en het planningsteam anderzijds. Jij vertaalt organisatiedoelstellingen naar een heldere, werkbare aanpak voor het team. Je zorgt dat duidelijk is wat er moet gebeuren, waarom dit belangrijk is en wat dit concreet betekent voor de dagelijkse praktijk van de planners. Tegelijkertijd ben je alert op wat er leeft binnen jouw team. Je signaleert knelpunten, behoeften en kansen, en weet deze goed te analyseren en bespreekbaar te maken richting management. Je staat stevig in je onafhankelijke rol als adviseur op planningsgebied en in het bewaken van de afgesproken regelgeving.

De taak van team Planning (inclusief flex) is belangrijk, zij zorgen ervoor dat de juiste medewerker op de juiste plek wordt ingezet, rekening houdend met beschikbaarheid, kwalificaties, wensen en regelgeving. Zij houden contact met afdelingen en teamleiders, stellen roosters op, registreren verlof en ziekte en signaleren knelpunten in de planning.

Wat ga je doen?
Als teamleider geef je richting en sturing aan de dagelijkse praktijk van het team Planning en zorg je dat processen effectief en toekomstgericht worden ingericht.
Je:

• Stuurt het team operationeel aan en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de planning.
• Zorgt voor een duidelijke vertaling van beleid naar de uitvoering.
• Analyseert processen en signaleert verbeterkansen, die je samen met het team doorvoert.
• Coacht, ontwikkelt en motiveert de planners, onder andere via jaargesprekken.
• Neemt deel aan het MT M&O en levert daar een actieve bijdrage.
• Werkt intensief samen met andere afdelingen, enerzijds de afdeling Mens & organisatie (zoals HR en recruitment) en anderzijds met de leidinggevenden binnen Vincent van Gogh.

Je komt te werken binnen VIGO. VIGO biedt effectieve en betaalbare zorg, behandeling en begeleiding aan jongeren en volwassenen. Dit doen we vanuit Pactum voor de Jeugdzorg en vanuit Vincent van Gogh, Momentum en Centiv voor psychiatrische zorg. Vanuit de gezamenlijke ondersteunende diensten ondersteunen we onze zorg-organisaties. Samen werken we aan toegankelijke en betaalbare zorg, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Functie eisen

Dit vragen we van jou
Wij zoeken een teamleider die stevig in zijn of haar schoenen staat en zowel tactisch als operationeel kan denken en handelen, iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau, cijfermatig inzicht en het vermogen om op een overstijgende manier te denken.

Ervaring met planning in de ggz / zorg is een pré, verder heb je aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een complexe organisatie. Je hebt kennis van planningsprocessen, evenals ervaring met planningssoftware.

Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je combineert kennis van bedrijfsvoering, projectmanagement en relevante wet- en regelgeving met een mensgerichte aanpak. Jouw sterke communicatieve vaardigheden helpen je om helder te zijn in wat je vraagt en wat je biedt, terwijl jouw humor en relativeringsvermogen zorgen voor verbinding en vertrouwen. Je weet weerstand te overbruggen en brengt rust en overzicht in complexe situaties.

Functie specifieke competenties zijn: verbindend leiderschap, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, coördinerend vermogen, stressbestendigheid en kwaliteitsgerichtheid.

Wij bieden

Bij VIGO bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week. Geef hierbij vooral aan wat je voorkeur heeft, dan gaan we hierover in gesprek. Inschaling conform CAO GGZ FWG 55. Het salaris bedraagt minimaal € 4000 en maximaal € 5294 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring. Verder een 13e maand en 8,33% vakantiegeld. Een fijne werkplek in Venray, waar we werken in open kantoorruimtes, met korte lijnen naar de collega’s. Het ismogelijk omhybride te werken, waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor werkt.

Naast een aantrekkelijk salaris en een inspirerende werkomgeving, bieden wij ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Jaarlijks ontvang je een balansbudget ter hoogte van € 1000,- bruto (bij een fulltime dienstverband) dat je kunt inzetten voor studie, verlof of een extra uitbetaling. We hebben diverse mogelijkheden, zoals deeltijdwerk en flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ons FiscFree programma profiteer je bovendien van fiscaal voordeel bij de aanschaf van producten en diensten.

Daarnaast bieden we andere voordelen, zoals 100% betaald zorgverlof, een collectieve zorgverzekering, ouderschapsverlof en goede regelingen voor pensioen en reiskosten. Bij VIGO streven we ernaar om jouw welzijn en tevredenheid te bevorderen, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.

Het bedrijf

Wie is Vincent van Gogh?
Vincent van Gogh heeft als grootste ggz-organisatie in Noord-Limburg een rijke traditie op het gebied van het behandelen en begeleiden van mensen met ernstige psychische en psychiatrische klachten. Dit doen we klinisch en ambulant en steeds vaker bij mensen thuis. Onze ambitie? Herstel is haalbaar. Dit bereiken we door direct en duurzaam de juiste zorg te bieden. In de eigen omgeving en samen met de cliënt, zijn naasten en andere partijen binnen de keten en het netwerk.

Kijken met andere ogen
De geestelijke gezondheidzorg is volop in beweging. De forse uitdaging die voor ons ligt is het versterken van het zorgstelsel en de kwaliteit van de zorg. Tegelijkertijd willen we de zorg betaalbaar houden. Dat kan alleen wanneer we bereid zijn om met andere ogen te kijken. Om te zoeken naar kansen, mogelijkheden en nieuwe manieren van werken.

Durven leren
Een belangrijke voorwaarde voor vernieuwing in de zorg is het durven leren van en met elkaar. Dat doe je onder andere door kennis te delen. Daarom delen we hier onze visie, een aantal actuele zorginnovaties, ons netwerk van samenwerkingspartners, ons kwaliteitsbeleid, slimme technologie-oplossingen en onze leervolle en ondernemende initiatieven.

Kennis delen
We behandelen niet alleen, maar bieden ook kennis en expertise aan in de vorm van consultatie en advies, voorlichting, trainingen en opleidingen. Naast een zorgorganisatie is Vincent van Gogh een toonaangevend opleidings- en trainingsinstituut voor psychiaters, psychologen, verslavingsartsen, klinisch geriaters, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, verzorgenden en sinds kort ervaringsdeskundigen. De motor van onze ontwikkeling ligt in de zorgpraktijk. Daarin leren we dagelijks met en van cliënten, collega’s en andere partners in het netwerk van de zorgverlening.

Gewoon anders
Trots op onze historie zijn we meer dan bereid de uitdagingen van deze tijd aan te nemen. Daarvoor zoeken we mensen die willen leren en bouwen aan een toonaangevende en innovatieve organisatie voor nieuwe ggz. Want het kan en moet anders in de ggz. We werken aan vernieuwing op het gebied van technologie, ICT en e-health. Een goed voorbeeld van een innovatief platform is 123Consultatie: één centraal, regionaal platform waar verwijzers terechtkunnen voor consultatieve raadpleging en al hun vragen over geestelijke gezondheid(szorg) en verslavingsproblematiek.