Teamleider Office Support team en IBIS/events

Deltares; Delft; Hybrid; EUR 74,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP middelloonpensioen

34 vakantiedagen

Mobiliteitsbudget

Uitstekende opleidingsmogelijkheden

Job summary

Deltares zoekt een Teamleider Office Support en IBIS/Events in Delft met standplaats in Delft en enkele dagen in Utrecht. De rol betreft 32-40 uur per week en omvat leidinggeven aan twee teams (Office Support en IBIS/Events) en het verder professionaliseren van processen en samenwerking.

Je rapporteert aan het hoofd van finance en maakt deel uit van het teamleiders team van de Finance en Control (FNC) afdeling.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in grotere ondersteunende/administratieve/Office Support- of eventteams.
• Ervaring met teamontwikkeling en verandering in een bestaande organisatiecontext.
• Sterk in het begrenzen, keuzes maken en onderstroom bespreekbaar maken.
• Ervaring met leidinggeven aan meerdere teams of teams met verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het scherp maken van verwachtingen, prioriteiten en dienstverlening.

Responsibilities

• Leidinggeven aan 20 collega’s in Office Support en 4 collega’s in IBIS/Events.
• Bouwen aan één herkenbare manier van ondersteuning met duidelijke rollen, processen en afspraken.
• Zorg dragen voor samenwerking, eigenaarschap en professionele dienstverlening.
• Rapporteren aan het hoofd van finance en deelnemen aan het teamleiders team van Finance en Control (FNC).

Skills

Leidinggevende ervaring

Teamontwikkeling

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Procesmatig werken

Communicatievaardigheden

Nederlands taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Job description

Teamleider Office Support team en IBIS/events

Standplaats: Delft (aantal dagen per maand Utrecht)
Omvang: 32-40 uur per week

Je geeft leiding aan 20 collega's binnen Office Support en 4 collega's binnen International Business Information Support en Events (hierna: IBIS/Events). Het zijn ervaren collega's met hart voor de organisatie en het werk. Je brengt mensen, locaties en werkwijzen bij elkaar en bouwt verder aan één herkenbare manier van ondersteunen. Je geeft richting, zorgt voor duidelijke rollen, processen en afspraken, en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele dienstverlening. Daarbij bouw je voort op de basis uit de interim-fase: meer samenhang, betere processen en verdere professionalisering.

Wie wij zoeken

Wij zoeken iemand met ervaring in teamontwikkeling, verandering en operationele aansturing. Iemand die helder communiceert, goed kan reflecteren, ingewikkelde situaties terugbrengt tot de kern en volwassen samenwerking stimuleert. Je denkt vooruit over de toegevoegde waarde van ondersteuning, passende processen en een teamidentiteit die aansluit bij wat de organisatie nodig heeft.

Wat breng je mee

De volgende criteria zijn leidend voor de beoordeling van kandidaten:

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, je bent in het voordeel als deze ervaring met grotere ondersteunende, administratieve, Office Support-, office-management- of eventteams is.
• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en verandering in een bestaande organisatiecontext.
• Stevig genoeg om te begrenzen, keuzes te maken en mogelijke onderstroom bespreekbaar te maken.
• Ervaring met leidinggeven aan meerdere teams of teams met verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het scherp maken van verwachtingen, prioriteiten en dienstverlening.
• Procesmatig sterk: kan werkwijzen uniformeren, verbeteren en borgen.
• Rolvast en organisatiesensitief; handelt vanuit organisatiebelang.
• Kan richting vertalen naar keuzes, planning, teamafspraken en communicatie.
• Communicatief stevig: helder, zorgvuldig en aanspreekbaar, ook bij lastige boodschappen.
• Leiderschapsstijl past bij deze fase: verbinden én doorpakken.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en gezien onze internationale omgeving ook van de Engelse taal.

De functie

Wij bieden een functie waarin je kunt voortbouwen op een ontwikkeling die al in gang is gezet. Je krijgt de ruimte om Office Support en IBIS/Events verder te professionaliseren, de richting voor de toekomst concreet te maken en duurzame impact te realiseren op samenwerking, dienstverlening en procesinrichting. Je komt in een omgeving waar behoefte is aan duidelijke leiding, volwassen samenwerking en een helder profiel van de ondersteuning binnen de organisatie. Vanuit jouw functie rapporteer je aan het hoofd van finance en maak je onderdeel uit van het teamleiders team van de Finance en Control (FNC) afdeling.

Wat wij bieden

• Een leidinggevende functie met zichtbare impact op twee teams en hun positionering binnen de organisatie.
• Een bestaande basis vanuit de interim-fase waarop je kunt voortbouwen.
• Ruimte om de dienstverlening, samenwerking en processen verder te bestendigen en te verbeteren.
• Een rol waarin mensgericht leiderschap en procesbegeleidingskracht samenkomen.
• Een duidelijke ontwikkelrichting, met ruimte om deze verder te concretiseren en te borgen.
• Samenwerking met stakeholders die behoefte hebben aan heldere ondersteuning, duidelijke verwachtingen en professionele afstemming.Een gemotiveerd team om mee te werken in een informele werkomgeving.
• Deltareskenmerkt zich door een open en op samenwerking gerichte cultuur.
• Deltaresbiedt een marktconform salaris. De functie is ingedeeld in schaal 16 (maximaal Euro 7280,- obv 40 uur in 2026) Inschaling vindt plaats op basis van je ervaring.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden.
• ABP middelloonpensioen, 34 vakantiedagen op basis van 40 uur, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget.
• Prachtige kantoorlocatie in Delft met bijzondere faciliteiten op onze campus zoals de Deltagoot,Geo-centrifuge, Hydrohal,id-laben laboratorium.
• Een diverse en inclusieve werkomgeving.

Meer informatie over Deltares en een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

De vacature wordt intern en extern uitgezet. Alle kandidaten worden beoordeeld op dezelfde vooraf vastgestelde criteria. Interne kandidaten worden altijd uitgenodigd voor een gesprek, maar dat betekent niet automatisch dat er een passende match is. Alleen bij voldoende aansluiting op de functie, de zwaarte van de rol, de ontwikkelrichting van de teams en de benodigde leiderschapskwaliteiten wordt een kandidaat verder meegenomen in de procedure. Bekendheid met de organisatie is daarbij niet doorslaggevend.

Deltareszet zich in voor het creëren van een diverse omgeving en is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen zonder onderscheid naar onder andere ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, seksuele geaardheid, nationale afkomst, genetica, handicap, zwangerschap of leeftijd. Wij ondersteunen een respectvolle werkomgeving waarin alle mensen en talenten gewaardeerd worden.