Teamleader Invoicing Operations Ocean

Koninklijke Rotra Groep; Poortugaal; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Opleidingen en training

Teamuitjes en sportactiviteiten

Job summary

Koninklijke Rotra Groep in Poortugaal zoekt een Teamleider Invoicing Operations Ocean die het administratieve team aanstuurt en coacht. Je werkt nauw samen met backoffice in India en bewaakt tijdige facturatie, data kwaliteit en procesverbeteringen.

Je combineert leidinggevende ervaring met nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden in een internationale omgeving. Wij bieden een marktconform salaris, opleidingsmogelijkheden en een energiek, ambitieus team.

Qualifications

• MBO-4-niveau afgeronde opleiding.
• Leidinggevende ervaring van minimaal 1–2 jaar in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Aansturen en coachen van het administratieve team in Poortugaal.
• Zorgdragen voor tijdige en juiste facturatie en dossiercontrole.
• Coördineren met backoffice in India en taakverdeling bewaken.
• Beheren van operationele en tactische plannen en KPIs.
• Beoordelen van teamprestaties en signaleren van verbeterpunten.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Analytisch denken

Nauwkeurig

Klantgericht

Samenwerken

Stressbestendig

Education

MBO-4-niveau

Tools

RotraNext

Job description

Werken als Teamleader Invoicing Operations Ocean bij Koninklijke Rotra

Koninklijke Rotra is een familiebedrijf met meer dan 110 jaar historie en is actief als digitaal expediteur voor wereldwijde zee- en luchtvracht. Wil jij onderdeel zijn van een belangrijke speler en innovatieve voorloper in de markt? Solliciteer bij Koninklijke Rotra!

Een aantal belangrijke kenmerken bij deze vacature

• 40 uur per week
• Poortugaal, Nederland

Omschrijving

Omschrijving

Wil je een volgende stap maken binnen je carrière of heb je al enige leidinggevende ervaring? Ben jij iemand die impact wil maken binnen een snel groeiend en ambitieus bedrijf? Ben je goed in mensen empoweren, analytisch sterk denken en staat nauwkeurigheid hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in? Als Teamleider invoicing ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het administratieve team, ter Poortugaal. Dit houdt in dat je fungeert als coach en het als uitdaging ziet om teamleden te motiveren en te begeleiden richting gestelde doelstellingen van de afdeling en het gehele team.

Tot je taken behoren onder andere:

• Het aansturen/bijsturen van de operationele, administratieve processen;
  • Tijdige en juiste facturatie;
  • Dossiers checken op volledigheid;
  • Coördineren en afstemmen met backoffice in India;
  • Taakverdeling;
  • Klachtafhandeling.
• Het opstellen, onderhouden en opvolgen van operationele/ tactische plannen;
• Het coachen, motiveren en empoweren van teamleden;
• Het beoordelen van prestaties van het team om de voortgang te bewaken, verbeterpunten te identificeren en prestaties te erkennen;
• Het opvolgen van wekelijkse / maandelijkse rapportages, zowel operationeel als financieel;
• Het waarborgen van datakwaliteit binnen onze systemen / RotraNext;
• Het initiëren en beheren van veranderingen gericht op (proces) verbeteringen;
• Het projectmatig meewerken aan procesoptimalisaties (Continious Improvement);
• Het selecteren en behouden (in samenwerking met de import manager) van nieuwe medewerkers.

Wat vragen wij van jou? Een combinatie van vakinhoudelijke kennis en leidinggevende vaardigheden zijn key in deze rol. Met operationele nauwkeurigheid denk je in oplossingen voor een optimale werkwijze. Ga je goed op de hectiek van onze branche, wil je werken op topniveau en daag jij jezelf en je team graag uit? Dan pas je goed bij de Rotra familie!

Wat we verder van je vragen;

• Een relevante, afgeronde opleiding op MBO-4-niveau;
• Minimaal 1-2 jaar leidinggevende werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede contactuele eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibele en proactieve instelling;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van wet- en regelgeving m.b.t. de functie;
• Herken jij je in het merendeel van deze competentie? Leiderschap, Betrokken, Klantgericht, Samenwerken, Nauwkeurig, Aanpassingsvermogen, Stressbestendig, Resultaatgericht en Analytisch.

Wat bieden wij je?

De mogelijkheid om te werken bij een topspeler in de branche. Je gaat werken in een internationale omgeving die gericht is op groei en waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie met een marktconform salaris;
• Een mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
• Werken in een enthousiast, ambitieus en energiek team;
• Persoonlijke Ontwikkelingsplan om samen jouw route uit te stippelen;
• Je werkt vanuit een nieuw en modern kantoor dat van alle gemakken voorzien is, zoals werkplekken met ergonomische bureaus;
• Dynamische organisatie en informele werksfeer;
• Leuke extra’s zoals gratis fruit op kantoor, kerstpakketten, Paas- en kerstbrunches. Daarnaast kun om de maandag van 17:00 tot 18:00 samen met je collega’s sporten onder begeleiding van een personal trainer.
• Regelmatig gezellige teambuildingsactiviteiten zoals voetbaltoernooien, Rotrafeesten en nog veel meer.

Waar ga je werken?

Als digitale expediteur geloven wij in grenzeloze, efficiënte en eerlijke wereldhandel met gemak en gelijke toegankelijkheid van producten voor iedereen wereldwijd. Met ons krachtige platform RotraNext hebben wij de volledige logistieke keten gedigitaliseerd en voorzien wij in efficiency, substantiële kosten- en tijdsbesparing, volledige procescontrole en transparantie. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.

Rotra is een scale up van meer dan 115 jaar oud. Met meerdere vestigingen in Nederland en België verzorgen wij wereldwijde zee- en luchtvracht zendingen voor klanten en partners.

Wij beschikken als familiebedrijf over een duidelijke identiteit, welke zich laat kenmerken door passie en loyaliteit. Een cultuur van betrokkenheid en verantwoordelijkheid zit stevig verankerd in ons DNA. Met een kans gerichte blik om je heen kijken en nieuwe mogelijkheden zien. We stellen onszelf als doel iedere dag weer een beetje beter te worden: beter voor onze klanten en partners en een betere plek om te werken. Dit doen wij samen, omdat wij het samen beter weten dan alleen en omdat het gewoon leuk is om het hoogst haalbare na te streven. Wij geloven daarbij in gewoon “doen”. Je idee is niets waard zonder uitvoering. De logistieke sector verandert continu. RotraNext loopt hierin voorop, dat vraagt flexibiliteit, maar het biedt vooral veel kansen.

Voor functie inhoudelijke vragen of voor vragen met betrekking tot je sollicitatie kun je contact opnemen met Vincent Palmeri (Corporate Recruiter) via 06-83 42 43 57.

We streven ernaar om binnen vijf werkdagen te reageren.

Een referentiecheck, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) maken deel uit van de sollicitatieprocedure.