Teamlead Shared Service Centre Finance

Bertus; Capelle aan den IJssel; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Bertus is een toonaangevende speler in de distributie van muziek en opereert vanuit Artone Holding B.V. als Shared Service Centre voor de financiële afdeling. De rol combineert hands-on uitvoering met leidinggeven en coaching.

Je draagt bij aan de stabiliteit van financiële processen over meer dan 20 landen en bedrijven, rapporteert aan de Head of Finance en optimaliseert systemen en processen. Een dynamische, groeiende SSC-omgeving vereist proactiviteit en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Een HBO-niveau opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie / finance shared service.
• Ervaring met aansturen en coachen van collega's.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief handelen.

Responsabilités

• Leiding geven aan het SSC-team en zorgen voor tijdige, juiste en efficiënte financiële processen.
• Coördineren van het 5.4 fte-team en afstemmen van werkzaamheden.
• Meewerken in dagelijkse processen, waaronder factuurverwerking en registraties.
• Facturen afstemmen met inkooporders en leveringen en BTW correct verwerken.
• Verwerken bankafschriften zodat Credit Control betalingsachterstanden opvolgt.
• Wekelijkse betalingen verzorgen namens de bedrijven.
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s bij vragen over facturen en betalingen.
• Initiëren en realiseren van verbeteringen en automatisering binnen financiële processen.
• Prestaties van het SSC inzichtelijk maken en sturen op kwaliteit en doorlooptijden.
• Zorgen dat financiële procedures en beheersmaatregelen consequent worden toegepast.
• De afdeling vertegenwoordigen bij ontwikkelingen en projecten.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Analytisch denken

Planningsvaardigheden

Procesverbetering

Formation

HBO-niveau

Description du poste

Een Shared Service Centre dat in volle ontwikkeling is en nog alle kanten op kan: klinkt dat als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Dan is dit jouw kans. Als Teamlead Shared Service Centre bij de financiële afdeling van Bertus geef je het team een stabiele basis waarop de hele organisatie verder kan bouwen.

Samen met je collega's van de crediteuren en debiteuren teams verzorg je de financiële administratie van meer dan 20 landen en bedrijven binnen Artone Holding B.V. Van inkoopnota's en facturatie tot bankafschriften en crediteurenbeheer: jij zorgt dat het allemaal soepel, tijdig en juist verloopt. Je bent geen leidinggevende op afstand, maar een meewerkend voorman die zelf de handen uit de mouwen steekt en het team coacht, aanstuurt en de planning nauwlettend in de gaten houdt.

Je rapporteert aan de Head of Finance en denkt actief mee over de inrichting van nieuwe systemen en optimalisatie van processen. Jij ziet waar het beter kan en neemt verantwoordelijkheid om dat ook echt te implementeren. In deze rol combineer je het meewerken in de dagelijkse operatie met het aansturen van het team en het verbeteren van processen, waarbij de verdeling ongeveer gelijk is.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en efficiënte uitvoering van de financiële processen binnen het SSC en stuurt daarbij op kwaliteit, voortgang en continue verbetering
• Je geeft leiding aan het team van het Shared Service Centre (5.4 fte) en coördineert en stemt de werkzaamheden onderling af
• Je werkt zelf mee in het dagelijkse proces, waaronder het verwerken van inkomende facturen en het accuraat registreren ervan in het financiële systeem
• Je stemt facturen af met inkooporders en leveringen en zorgt, met de nodige kennis van BTW, voor een juiste verwerking van inkomende en uitgaande facturen
• Je verwerkt bankafschriften, zodat het team Credit Control tijdig betalingsachterstanden bij klanten kan opvolgen
• Je verzorgt de wekelijkse betalingen namens de verschillende bedrijven
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega's bij vragen over facturen en betalingen, en je lost onduidelijkheden zelfstandig op
• Je initieert en realiseert verbeteringen en automatisering binnen de financiële processen, met als doel deze eenvoudiger, efficiënter en beter schaalbaar te maken. Je creëert draagvlak bij betrokken collega’s en neemt het team mee in nieuwe werkwijzen.
• Je maakt de prestaties van het SSC inzichtelijk en stuurt op kwaliteit, doorlooptijden en werkvoorraden.
• Je zorgt dat de afgesproken financiële procedures en interne beheersmaatregelen binnen het SSC consequent worden toegepast.
• Je vertegenwoordigt de afdeling bij ontwikkelingen die de processen raken en neemt deel aan afdeling overstijgende projecten en overige financiële taken

Wie ben jij

• Je hebt een opleiding op HBO-niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie / finance shared service organisatie en hebt ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van collega's en vindt het vanzelfsprekend om zelf mee te werken
• Je krijgt energie van een omgeving die nog niet af is en vindt het leuk om structuur aan te brengen en samen met het team processen verder te professionaliseren.
• Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail
• Je denkt analytisch en systematisch, en bekijkt problemen graag vanuit verschillende oogpunten
• Je kunt goed plannen en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt

Wat bieden wij

• Een sleutelrol in de verdere groei van het Shared Service Centre, waarin je echt impact kunt maken
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering
• Een betrokken team en een informele werksfeer met korte lijnen
• Een gevarieerde werkomgeving met contact met collega's en leveranciers uit meer dan 20 landen en bedrijven
• Ruimte om te groeien en mee te denken over de inrichting van nieuwe systemen en werkwijzen

Over Bertus

Bertus is een begrip in de wereld van fysieke muziek. Met vinyl en cd's in ons assortiment werken we dagelijks met veel passie aan wat muziekliefhebbers raakt: muziek die je kunt vasthouden, opzetten en koesteren. Achter elke plaat en elke cd zit een team dat ervoor zorgt dat alles soepel en op tijd op de juiste plek terechtkomt.

Als onderdeel van Artone Holding B.V. bouwen we verder aan een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en liefde voor muziek samenkomen. Ons werk speelt zich af in meer dan 20 landen en bedrijven, dus geen dag is hetzelfde. Wat ons bindt is de passie voor het product en de wil om het elke dag net wat beter te doen. Of je nu met inkoop, logistiek, verkoop of financiën bezig bent: bij Bertus werk je samen aan iets wat je aan je vrienden kunt uitleggen.