Teamlead Salarisadministratie

Topicus; Andelst; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Topicus zoekt een Teamlead Salarisadministratie voor de Loonadministratie VIPLive in Gelderland. Je geeft leiding aan een team van vier salarisprofessionals en fungeert als de verbindende schakel tussen operatie en ontwikkeling van de afdeling.

Je combineert vakinhoudelijke kennis met coachend leiderschap en werkt aan procesverbeteringen, groei van collega's en een professionele, betrouwbare dienstverlening aan klanten.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, afgeronde PDL of VPS.
• Minimaal zeven jaar ervaring binnen salarisadministratie.
• Ervaring met begeleiden, coachen of vakinhoudelijk aansturen van collega's.
• Ruime kennis van Nmbrs of een vergelijkbaar salarispakket, Microsoft 365, Excel, loonheffingen, cao's en sociale verzekeringen.
• Ervaring binnen een salarisdienstverlener, accountantskantoor of organisatie met meerdere administraties.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van vier salarisprofessionals en het organiseren van duidelijke werkoverleggen.
• Bewaken van de kwaliteit van salarisruns, aangiften, controles en klantdossiers.
• Begeleiden van collega's bij complexe payrollvraagstukken en optimalisatie van Nmbrs.
• Verbeteren en standaardiseren van processen en werkinstructies, implementaties en escalaties.
• Signaleren van risico's en rapporteren aan het management over kwaliteit en capaciteit.

Skills

Coachend leiderschap

Ervaring met payroll

Oog voor kwaliteit

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau, PDL of VPS

Tools

Nmbrs

Microsoft 365

Excel

Job description

• Coachend leiderschap
• Ervaring met payroll
• Oog voor kwaliteit

Bij Topicus werk je binnen Loonadministratie VIPLive aan een betrouwbare salarisadministratie voor organisaties. Door vakinhoudelijke kennis te combineren met slimme processen, duidelijke communicatie en het effectief inzetten van Nmbrs helpen we onze klanten vooruit. Zo zorgen we ervoor dat organisaties kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige salarisverwerking, zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werk.

Je geeft leiding aan een hecht team van vier salarisprofessionals en bent de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie en de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je krijgt veel ruimte om processen te verbeteren, collega's te laten groeien en jouw ideeën om te zetten in concrete verbeteringen die direct zichtbaar zijn voor collega's én klanten. Zo bouw je mee aan een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening.

Die impact die jij gaat maken is:

• Je bouwt aan een salarisadministratie waarin kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan;
• Je helpt collega's groeien in hun vak door kennisdeling, coaching en het slim inzetten van Nmbrs te stimuleren;
• Je zorgt ervoor dat klanten iedere maand kunnen vertrouwen op een correcte en zorgvuldige salarisverwerking.

Als Teamlead Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team. Je brengt overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen samenwerken. Daarbij combineer je jouw vakinhoudelijke kennis met coachend leiderschap en weet je precies wanneer je ondersteunt, bijstuurt of ruimte geeft.

Je hebt geen vaste klantenportefeuille. Daardoor ligt jouw focus op het ontwikkelen van collega's, het verbeteren van processen en het ondersteunen bij complexe payrollvraagstukken. Je krijgt de ruimte om de afdeling verder te professionaliseren en samen met het team continu te bouwen aan een steeds betere dienstverlening.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, het coachen van vier salarisprofessionals en het organiseren van duidelijke werkoverleggen;
• Bewaken van de kwaliteit van salarisruns, aangiften, controles en klantdossiers;
• Begeleiden van collega's bij complexe payrollvraagstukken en hen helpen de mogelijkheden van Nmbrs optimaal te benutten;
• Verbeteren en standaardiseren van processen en werkinstructies, ondersteunen bij implementaties, conversies, correcties en escalaties;
• Signaleren van risico's, analyseren van terugkerende afwijkingen en rapporteren aan het management over kwaliteit, capaciteit en verbeterkansen.

Jij bent een ervaren payrollprofessional die inhoudelijke kennis combineert met natuurlijk leiderschap. Je bent zichtbaar aanwezig, toegankelijk en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in verandering. Je brengt structuur, creëert rust en stimuleert samenwerking, zodat het team iedere dag een stap beter wordt.

Je voelt je thuis in een omgeving waar dienstverlening, technologie en procesverbetering samenkomen. Je bent analytisch, kwaliteitsgericht en besluitvaardig. Daarbij krijg je energie van het ontwikkelen van mensen en het verbeteren van processen, zonder zelf altijd op de voorgrond te staan.

Daarnaast breng je het volgende aan ervaring mee:

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde PDL of VPS opleiding;
• Minimaal zeven jaar ervaring binnen de salarisadministratie;
• Ervaring met het begeleiden, coachen of vakinhoudelijk aansturen van collega's;
• Ruime kennis van Nmbrs of een vergelijkbaar salarispakket, Microsoft 365, Excel, loonheffingen, cao's en sociale verzekeringen;
• Ervaring binnen een salarisdienstverlener, accountantskantoor of een organisatie met meerdere administraties.