Teamlead Planning West Europa

Invite Jobs B.V.; Venlo; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Opleiding en doorgroei

Internationale werkomgeving

Informele werksfeer

Gezellige teamuitjes

Job summary

Invite Jobs zoekt een Teamlead Planning West-Europa voor een logistieke opdrachtgever. Je leidt een kleint planningsteam en werkt operationeel mee aan de planning voor Zwitserland, Oostenrijk en de Nordics.

Je bewaakt voortgang, kwaliteit en werkt actief mee in de dagelijkse operatie. Je onderhoudt nauw contact met interne afdelingen, carriers en internationale partners, stuurt klanten en vervoerders aan, en draagt zorg voor efficiënte en tijdige zendingen.

Qualifications

• Ruime ervaring als expediënt of planner.
• Aantoonbare leiderschapservaring is een pré of bereidheid tot POP-traject.
• Ervaring met douanedocumenten is een pré.
• Oplossingsgerichte instelling en initiatief.
• Stressbestendig en in staat om mensgericht te zijn.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een klein planningsteam en tactische/operationele aansturing.
• Vracht naar vaste vervoerders onderbrengen met balans tussen prijs en looptijden.
• KPI's bewaken en vertalen naar verbeteracties.
• Administratieve afhandeling richting opdrachtgevers, afzenders en agenten.
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en internationale partners.
• Instructies geven aan vervoer en zendingen en vragen/klachten afhandelen.
• Tarieven bepalen in overleg met de Business Unit Manager.
• Meewerken aan optimalisatie van processen en efficiëntie.

Skills

Expeditie/Planning

Leidinggeven

People management

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Communicatie NL/EN

Douanedocumenten

Stressbestendig

Education

MBO 4

Job description

Bij onze opdrachtgever kom je terecht in een deskundig team waarmee je samen dagelijks resultaten behaalt en met plezier terugkijkt op je afgeronde planning. Je krijgt ruim aandacht voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf continu kunt blijven verbeteren. Daarnaast kun je rekenen op leuke activiteiten en uitjes, waardoor het werken nóg plezieriger wordt.

Over de vacature:

Invite Jobs zoekt een Teamlead Planning West-Europa voor een van onze logistieke opdrachtgevers. Heb jij ruime ervaring als expediënt, denk je commercieel én oplossingsgericht en ben je klaar voor een volgende stap waarin je operationeel meewerkt én een team aanstuurt? Dan is dit een kans die perfect bij je past.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een klein planningsteam dat de transporten richting Zwitserland, Oostenrijk en de Nordics verzorgt. Je coacht je collega's, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse planning soepel verloopt. Tegelijkertijd werk je zelf actief mee in de planning en ben je verantwoordelijk voor een deel van de operationele werkzaamheden.

Samen met je team zorg je ervoor dat alle zendingen efficiënt worden ingepland en op tijd en schadevrij op hun bestemming aankomen. Je onderhoudt nauw contact met interne afdelingen, carriers en internationale partners en schakelt snel wanneer zich operationele uitdagingen voordoen.

Je werkt op een dynamische afdeling waar collegialiteit, humor en hard werken samenkomen. Het gezamenlijke doel? Elke dag topservice leveren aan klanten en zorgen voor een soepel lopende planning.

Wat ga je doen?

• Aansturen van het team op tactisch en operationeel niveau, inclusief efficiënte werkverdeling;
• Vracht onderbrengen bij vaste vervoerders, met optimale balans tussen prijs en looptijden;
• KPI's bewaken en vertalen naar inzichten en verbeteracties;
• Administratieve verplichtingen richting opdrachtgevers, afzenders en agenten correct uitvoeren;
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en internationale agenten;
• Klant- en vervoerdersvragen beantwoorden en klachten correct behandelen;
• Vervoerders en operators volledig en juist instrueren voor iedere rit of zending;
• Tarieven bepalen in overleg met de Business Unit Manager;
• Collega's begeleiden bij nieuwe klanten en speciale opdrachten;
• Werkprocessen en procedures continu verbeteren, met aandacht voor mens, systemen en efficiëntie.

Wat wij vragen:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring als expediënt of planner;
• Leidinggevende ervaring is een pré (of bereidheid om dit te ontwikkelen via een POP-traject);
• Ervaring met douanedocumenten is een pré;
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt goed samen;
• Stressbestendig, empathisch en vaardig in people management;
• Nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig in klantgegevens;
• Sterk organisatorisch vermogen en goed overzicht kunnen bewaren;
• Communicatief vaardig in Nederlands én Engels, en je legt makkelijk contact.

Wat wij bieden:

• Een deskundig en betrokken team waar je elke dag prettig mee samenwerkt;
• Een gezonde, groeiende logistieke organisatie met korte lijnen;
• Een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Veel aandacht voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei;
• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen ideeën;
• Een internationale, innovatieve en dynamische werkomgeving;
• Gezellige activiteiten en uitjes.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende logistieke dienstverlener met de professionaliteit van een multinational en de cultuur van een familiebedrijf. Medewerkers staan centraal: zij vormen het fundament van het succes. Je werkt in een stabiele, groeiende organisatie waar normen en waarden belangrijk zijn en waar volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen. De internationale omgeving biedt veel dynamiek én kansen.