Team Lead Gegevensverwerking voor Belastingen

BeljonWesterterp B.V.; Oss; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

Belastingsamenwerking Oost-Brabant zoekt een teamcoördinator gegevensverwerking (coördinator II) als schakelpunt tussen beleid en uitvoering. Je stuurt een team aan, bewaakt voortgang en kwaliteit, en vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk. Je coacht medewerkers en geeft input voor plan-, voortgangs- en ontwikkelgesprekken.

Deze rol vereist HBO-niveau en een hands-on instelling met focus op procesverbetering en samenwerking met interne en externe ketenpartners.

Qualifications

• minimaal werk- en denkniveau: hbo

Responsibilities

• plant en verdeelt de dagelijkse werkzaamheden en verzorgt de afstemming binnen het team
• bewaakt, borgt en toetst de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden
• stemt periodiek af met het afdelingshoofd en overige coördinatoren van de afdeling over teamoverstijgende processen
• signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet verbetervoorstellen
• stuurt op voortgang, kwaliteit en samenwerking binnen het team
• vertegenwoordigt het team in interne en externe overleggen
• fungeert als klankbord voor medewerkers
• verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers
• initieert nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en stimuleert medewerkers deze op te pakken
• coacht medewerkers actief in voortgang en ontwikkeling
• levert inhoudelijke input voor plan-, voortgangs- en ontwikkelgesprekken en ondersteunt medewerkers in hun persoonlijke groei
• voert interne controles uit op de kwaliteit en rechtmatigheid van werkzaamheden
• is verantwoordelijk voor de eerste controle van facturen
• onderbouwt en maakt orderbonnen aan
• bewaakt naleving van werkprocedures en kwaliteitsnormen
• analyseert werkprocessen en initieert verbetervoorstellen om de kwaliteit en efficiëntie te verhogen
• implementeert beleid en verbeteringen in overleg met het afdelingshoofd
• levert input voor de begrotingsrapportage (BURAP) en het jaarverslag
• stelt informatie- en adviesnota’s voor het afdelingshoofd of management
• rapporteert over teamresultaten, knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden
• adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsinzet, prioriteiten en verbeterkansen
• vertaalt beleid naar uitvoering en stimuleert toepassing ervan binnen het team
• stemt periodiek af met het afdelingshoofd en overige coördinatoren over teamoverstijgende processen
• neemt deel aan het operationeel overleg
• coördineert samenwerking met andere teams of afdelingen
• onderhoudt contact met ketenpartners en treedt daarbij zelfstandig op namens het team of de afdeling
• is trekker van kleine/operationele projecten
• adviseert over capaciteitsinzet
• heeft beperkt financieel inzicht (facturen/orderbonnen)
• kader: samenhangende procedures, voorschriften en richtlijnen
• kennis van de organisatiestructuur, beleidskaders en bijbehorende processen
• vaardig in het dagelijks aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers
• vaardig in het beoordelen en doorontwikkelen van medewerkers binnen de kaders van de gesprekscyclus
• vaardig in het stimuleren van de toepassing van beleid, procedures en kwaliteitsnormen
• vaardig in het analyseren en verbeteren van werkprocessen
• vaardig in het geven van tactisch advies aan management en medewerkers
• vaardig in het schrijven van informatie- en adviesnota’s en andere bestuursstukken
• vaardig in het onderhouden van interne en externe contacten
• minimaal werk- en denkniveau: hbo

Education

minimaal werk- en denkniveau: hbo

Job description

Belastingsamenwerking Oost-Brabant zoekt een teamcoördinator gegevensverwerking (coördinator II) als schakelpunt tussen beleid en uitvoering. Je stuurt een team aan, bewaakt voortgang en kwaliteit, en vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk. Je coacht medewerkers en geeft input voor plan-, voortgangs- en ontwikkelgesprekken.

Deze rol vereist HBO-niveau en een hands-on instelling met focus op procesverbetering en samenwerking met interne en externe ketenpartners.