Team Assistent Agra-Matic

De Heus; Ede; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitnessregeling

Gezonde lunchfaciliteiten

Flexibel thuiswerken inclusief setup

25 vakantiedagen (+10 bijgekocht)

Autonome en informele cultuur

Job summary

De Heus is op zoek naar een Team Assistent die de schakel vormt tussen administratie en inhoudelijk werk binnen Agra-Matic. Je werkt nauw samen met diverse collega's, rapporteert aan de manager Agra-Matic en houdt het overzicht over projectadministratie en communicatie.

Je draagt bij aan mestboekhoudingen, KLW-aanvragen en rapportages uit Intense, en zet acties uit voor Biogas-werkgroepen. Daarnaast onderhoud je de website en sociale media, en bewaak je de voortgang van actielijsten.

Qualifications

• HBO-diploma, bij voorkeur richting HAS.
• Goede communicatieve vaardigheden en administratieve nauwkeurigheid.
• Zorg voor overzicht en planmatige werkaanpak.

Responsibilities

• Ondersteunt administratieve processen van Agra-Matic en bundelt informatie voor projecten.
• Verzorgen van verslaglegging, correspondentie en rapportages uit Intense.
• Ondersteunen van mestverwerkingsinitatieven zoals biogas in projectteams.
• Beheer van website-inhoud en social media updates binnen marketingverantwoordelijkheid.
• Coördineren actielijsten en afstemming met bedrijfsontwikkeling en mineraaldepartement.
• Ondersteunen bij organisatorische taken en zorgen voor actuele opdrachtbevestigingen.

Skills

Communicatie

Administratief inzicht

Organiserend vermogen

Nauwkeurig werk

Initiatief nemen

Education

HBO-diploma (HAS)

Tools

Intense

Job description

In de functie van Team Assistent ben jij de verbindende factor tussen administratie en inhoud binnen Agra-Matic. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je dat projecten soepel verlopen en collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Agra-Matic is een adviesbureau voor vraagstukken over ruimtelijke ordening en bouw- en milieuzaken binnen de agrarische sector. We maken bedrijven gereed voor de toekomst met plannen op maat. We helpen bij het gehele traject, van planontwikkeling tot bouwbegeleiding. Agra-Matic is een dochteronderneming van De Heus Voeders: een internationale organisatie die al meer dan 100 jaar hoogwaardige diervoeders produceert en op de markt brengt.

In deze nieuwe functie zorg je enerzijds voor de nodige administratieve ondersteuning van het Agra-Matic team, en anderzijds ben je betrokken bij inhoudelijke projectgerichte ondersteuning.

Je bent een spin-in-het-web, werkt samen met diverse collega's en rapporteert aan de manager Agra-Matic.

Bij het takenpakket kun je denken aan het volgende:

• Je ondersteunt bij het afronden van de mestboekhoudingen en KLW's (december-februari) en helpt mee bij het invullen van de GO/GLB-aanvragen (maart-mei)
• Je haalt financiële en technische rapportages uit Intense en informeert je leidinggevende en collega's hierover
• Je ondersteunt mestverwerkingsinitiatieven zoals biogas: je draait mee in werkgroepen (projectteam Biogas), zet acties uit, organiseert overleggen en onderhoudt het netwerk om kennis binnen te halen
• Je houdt de website actueel, als eerstverantwoordelijke voor het marketinggedeelte (kennis en actualiteiten) en als tweede verantwoordelijke voor de overige onderdelen, en plaatst berichten op social media
• Je bewaakt de voortgang van de actielijst uit het algemeen overleg en stelt energierapportages op (zonnepanelen Beuningen)
• Je stemt af met de afdelingen Bedrijfsontwikkeling en Mineraal over afdelingsactiviteiten, beurzen en open dagen
• Je ondersteunt Agra-Matic op organisatorisch vlak en houdt opdrachtbevestigingen inhoudelijk actueel

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld richting HAS
• Je hebt affiniteit met en voelt je thuis bij de activiteiten van Agra-Matic
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, administratief inzicht en organiserend vermogen
• Je werkt graag samen, bent nauwkeurig en toont initiatief
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, in woord en geschrift
• Je hebt een flinke portie ambitie en biedt in elke situatie graag de juiste ondersteuning

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 32-40 uur per week binnen een bedrijf dat constant in ontwikkeling is;
• Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring;
• Aandacht voor vitaliteit via een bedrijfsfitnessregeling, gezonde lunchfaciliteiten, flexib elthuiswerken inclusief middelen om jouw (thuis)werkplek verantwoord in te richten;
• 25 vakantiedagen conform de cao Graan plus de optie om jaarlijks 10 dagen bij te kopen (uitgaand van een fulltime dienstverband).
• Een ondernemende en informele bedrijfscultuur waar ruimte is voor autonomie en verantwoordelijkheid;
• Ontwikkelingsmogelijkheden in jouw vakgebied. We houden van mensen die de lat steeds hoger leggen voor zichzelf en daar investeren we graag in;
• En onderdeel zijn van een gezellig team binnen een dynamische gedreven organisatie.